4 tài liệu ứng viên nên đính kèm vào email xin việc

Hiện nay, việc gửi email xin việc đã trở thành hình thức ứng tuyển việc làm thông dụng thay thế cho cách nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng. Tuy nhiên, để tăng sức thuyết phục và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn nên gửi kèm những tài liệu quan trọng trong email. 

Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây để biết được tài liệu nào sẽ giúp bạn trở nên nổi bật hơn giữa hàng trăm ứng viên khác khi ứng tuyển việc làm nhé. 

CV xin việc

CV là tài liệu quan trọng nhất mà bạn cần phải gửi cho nhà tuyển dụng khi muốn ứng tuyển việc làm. Đây là bản tóm tắt các thông tin cá nhân (tên, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, email, địa chỉ,...), học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thành tích trong công việc,...

Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được năng lực cũng như mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí công việc. Vì vậy, việc đầu tư nội dung CV chỉn chu, chi tiết và trình bày một cách logic sẽ giúp bạn trở nên nổi trội hơn so với nhiều ứng viên khác. Khi đính kèm tài liệu này vào email, bạn nên sử dụng định dạng PDF và đặt tên file chuyên nghiệp.

Thư xin việc (Cover Letter)

Nếu CV chỉ giúp bạn trình bày thông tin một cách ngắn gọn, súc tích thì thư xin việc lại là tài liệu truyền tải thông điệp cá nhân của bạn đến với nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ thể hiện tinh thần nhiệt huyết, nghiêm túc với công việc mà còn bộc lộ kỹ năng giao tiếp, khả năng tư duy và sử dụng ngôn ngữ của bạn. 

Một bức thư xin việc thường gói gọn trong 1 trang nhưng cần đảm bảo diễn đạt rõ ràng các thông tin cá nhân, lý do bạn quan tâm đến vị trí này, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc và bày tỏ mong muốn tham gia buổi phỏng vấn. Đặc biệt, bạn đừng quên nhấn mạnh điểm mạnh của mình và tạo sự liên kết với yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra. 

Portfolio

Một trong những cách thực tế nhất để chứng minh năng lực của bạn với nhà tuyển dụng đó là phô bày các sản phẩm bạn đã từng thực hiện vào portfolio. Đó có thể là ấn phẩm thiết kế, video, bài viết hoặc các dự án đã tham gia kèm theo mô tả về vai trò và nhiệm vụ của mình. Dựa vào đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được phong cách, khả năng sáng tạo cũng như hiệu quả làm việc của bạn.

Loại tài liệu này phù hợp với nhiều ngành nghề thuộc các lĩnh vực sáng tạo như content, thiết kế đồ họa, UI-UX, lập trình, web development, nhiếp ảnh, truyền thông... Bạn có thể lựa chọn gửi portfolio dưới dạng file PDF hoặc đường link online như Behance, Canva, website cá nhân...

Bằng cấp và chứng chỉ

Bên cạnh portfolio, bằng cấp và chứng chỉ cũng là loại tài liệu không thể thiếu nếu bạn muốn tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác. Ngoài ra, điều này còn thể hiện cho sự chuyên nghiệp, trung thực và đáng tin cậy về năng lực của bạn.

Bằng đại học, cao đẳng hay trung cấp cho thấy bạn được đào tạo bài bản về chuyên môn và có trình độ học vấn đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong khi đó, các chứng chỉ tin học, ngoại ngữ hay chứng nhận của các khóa học kỹ năng mềm sẽ là các tài liệu giúp bạn tăng thêm điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời bổ trợ cho công việc tốt hơn.

Một số lưu ý khi đính kèm tài liệu vào email xin việc

Việc gửi email có kèm theo tài liệu giúp nhà tuyển dụng có thêm cơ sở để đánh giá hồ sơ năng lực của bạn. Tuy nhiên, để tránh mắc những sai sót không đáng có khiến bạn bị mất điểm thì bạn nên nắm một số lưu ý quan trọng sau đây:

Kiểm tra danh sách tài liệu đính kèm

Trước khi gửi email xin việc, bạn cần kiểm tra xem các loại tài liệu cần đính kèm đã đầy đủ hay chưa. Cùng với đó, hãy đảm bảo gửi chính xác file tài liệu và các file không bị lỗi. Để tránh việc đính quá nhiều tài liệu khiến email bị rối, tốt nhất bạn nên chuyển tất cả file vào trong một thư mục Drive, sau đó bạn chỉ cần dán đường link vào phần nội dung.

Đặt tên file chuyên nghiệp và dễ nhận diện

Nhà tuyển dụng thường nhận đến hàng trăm, hàng nghìn hồ sơ của các ứng viên trong mỗi đợt tuyển dụng. Do đó, bạn nên đặt tên file ngắn gọn, rõ ràng và dễ nhận biết. Chẳng hạn, bạn có thể đặt tên file theo công thức [Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Tên tài liệu].

Đảm bảo nội dung email chỉn chu

Mặc dù đã gửi kèm nhiều tài liệu chứng minh năng lực nhưng bạn cũng cần viết email một cách chuyên nghiệp và chỉn chu. Nội dung nên ngắn gọn mà vẫn đảm bảo chứa những ý quan trọng bao gồm lời chào, giới thiệu bản thân, lý do gửi email, tóm gọn kinh nghiệm làm việc, mong muốn nhận được phản hồi và ký tên.

Đặc biệt, bạn đừng quên kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi để không bị nhà tuyển dụng đánh giá là người vội vàng, cẩu thả.

Việc đính kèm 4 tài liệu trên vào email xin việc sẽ giúp bạn thể hiện được năng lực của bản thân, từ đó nhận được sự đánh giá cao từ phía nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng các tài liệu này được chăm chút cẩn thận từ hình thức đến nội dung cũng như phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.