Cách xử lý khi đóng trùng bảo hiểm xã hội

Bà Nguyễn Thị Nhung (TPHCM) đã nghỉ việc tại công ty thứ 2. Khi bà làm hồ sơ hưởng trợ cấp BHXH một lần thì phát hiện có 1 tháng đóng trùng BHXH với công ty thứ nhất.

Bà Nhung được BHXH quận hướng dẫn bà cần yêu cầu công ty nơi bà vừa nghỉ việc làm hồ sơ yêu cầu giảm trùng thời gian đóng BHXH. Tuy nhiên, công ty từ chối giải quyết.

Do hoàn cảnh gia đình, bà Nhung không thể đến BHXH tỉnh Long An, nơi công ty thứ nhất đóng BHXH bị trùng để yêu cầu giảm trùng. Bà Nhung hỏi, bà có thể tự nộp hồ sơ đến BHXH quận để yêu cầu giảm trùng thời gian đóng BHXH hay không?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời như sau:

Theo hướng dẫn tại Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 (Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH).

Do đó, bà Nhung nếu đang nghỉ việc và bảo lưu thời gian đóng BHXH thì có thể tự nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi cư trú để được hoàn trả (giảm trùng) số tiền đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất theo hướng dẫn nêu trên.