Chuẩn bị chu đáo cho ABU Robocon 2024

Cuộc thi Sáng tạo Robot châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 (ABU Robocon 2024) sẽ tổ chức tại Khu liên hợp thể thao Quảng Ninh (phường Đại Yên, TP Hạ Long) từ ngày 23 đến ngày 27/8. Công tác chuẩn bị đang được các sở, ngành, đơn vị tích cực triển khai, nhằm đảm bảo ABU Robocon 2024 diễn ra thành công, tạo ấn tượng đối với bạn bè quốc tế.

ABU Robocon 2024 do Đài Truyền hình Việt Nam (THVN) và UBND tỉnh Quảng Ninh phối hợp tổ chức. UBND tỉnh đã ban hành nhiều văn bản, kế hoạch, chương trình để triển khai các nhiệm vụ, cùng những phân công cụ thể. Nhằm quảng bá về cuộc thi, Trung tâm Truyền thông tỉnh và các địa phương đã tuyên truyền rộng rãi bằng nhiều hình thức. Thông tin về cuộc thi được tuyên truyền rộng rãi trên các nền tảng của Trung tâm Truyền thông tỉnh và fanpage của các sở, ngành, địa phương trong tỉnh. Trung tâm Huấn luyện và thi đấu thể thao Quảng Ninh cũng xây dựng phương án tuyên truyền trực quan, bao gồm: In, treo, lắp đặt banner, băng rôn, pano, poster, bóng bay, khinh khí cầu... tại khu vực tổ chức cuộc thi và một số tuyến đường chính.

Để đảm bảo thông tin liên lạc trong suốt những ngày diễn ra cuộc thi, các doanh nghiệp viễn thông đã triển khai hạ tầng mạng lưới thông tin di động và cáp quang. Trong đó, hoàn thành đấu nối cung cấp dịch vụ 2 đường truyền kèm thiết bị wifi đáp ứng 300Mbps trong nước, 24Mbps quốc tế và 1 địa chỉ IP tĩnh; 1 đường truyền phục vụ cho Ban Tổ chức tại sân thi đấu và các phòng chức năng; 1 đường truyền phục vụ livestreams.  

Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Công ty Điện lực Quảng Ninh đã xây dựng phương án cấp điện cho Trung tâm Huấn luyện và thi đấu thể thao Quảng Ninh. Đơn vị sẽ cấp điện cho trung tâm từ nguồn điện lưới 220kv, cấp nguồn hạ thế, nguồn điện dự phòng. Bố trí lực lượng thường xuyên kiểm tra kỹ thuật, củng cố, xử lý kịp thời sự cố; áp dụng công nghệ sửa chữa đường dây mang điện đảm bảo cung cấp điện liên tục.

Cùng với đó, Trung tâm Huấn luyện và thi đấu thể thao Quảng Ninh đã rà soát cơ sở vật chất; bố trí mặt bằng nhà thi đấu, không gian trong và ngoài nhà thi đấu; đảm bảo hệ thống điện, điều hòa và các phòng chức năng khu vực tập kết, thử sân, khu vực tác nghiệp dành cho phóng viên báo chí... Đồng thời, bố trí 19 phòng chức năng được đảm bảo trang bị các thiết bị theo yêu cầu của Ban Tổ chức cuộc thi.

Sở Y tế đã xây dựng phương án kiểm tra công tác đảm bảo an toàn thực phẩm tại các khách sạn và các khu vực có liên quan; có phương án bố trí các kíp y tế phục vụ tại địa điểm diễn ra cuộc thi của đoàn và tại địa điểm lưu trú; đảm bảo cơ số thuốc, trang thiết bị cấp cứu phục vụ sơ cấp cứu người bệnh; sẵn sàng tham gia cấp cứu, chăm sóc y tế cho Ban Tổ chức, đại biểu và các đoàn, đội tuyển tham gia cuộc thi. Sở Y tế cũng đã chỉ đạo các bệnh viện đa khoa có giường bệnh chuẩn bị 5-10 giường bệnh sẵn sàng tiếp nhận, cấp cứu, điều trị bệnh nhân; Trung tâm Vận chuyển cấp cứu sẵn sàng lực lượng, phối hợp xử lý những trường hợp cấp cứu tại nơi tổ chức cuộc thi và địa điểm lưu trú của đoàn khi có yêu cầu. Công an tỉnh cũng xây dựng phương án bố trí lực lượng bảo vệ an ninh trật tự, an toàn giao thông, PCCC tại khu vực diễn ra cuộc thi, địa điểm ăn nghỉ và các hoạt động tham quan...

Bên cạnh đó, Sở Du lịch đã xây dựng lịch trình tham quan vào chiều 26/8 cho thành viên các đội thi, hãng phát thanh truyền hình quốc tế tham dự cuộc thi, tình nguyện viên, ban tổ chức quốc tế và trong nước, nhà tài trợ chính thức của cuộc thi, ê kíp sản xuất của Đài THVN. Dự kiến, đoàn đi tuyến tham quan xuất phát từ Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long - Hòn Chó Đá - Hòn Đỉnh Hương - Ba Hang - Hòn Trống Mái - Động Thiên Cung - Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long. Sở Du lịch cũng đã xây dựng phương án tham quan Bảo tàng tỉnh để dự phòng cho đại biểu tham quan khi có tình huống phát sinh.

Dự kiến, Đài THVN triển khai công tác lắp đặt, kiểm tra về kỹ thuật từ ngày 19/8 và hoàn thành trước 12h ngày 23/8. Ngày 24/8 sẽ tổng duyệt chương trình.

Bà Trần Hà Trang, Trưởng Phòng Khoa giáo công nghệ (Ban Khoa giáo, Đài THVN), Tổng đạo diễn chương trình, cho biết: Trong quá trình chuẩn bị cho ABU Robocon 2024, chúng tôi đã nhận được sự hỗ trợ tích cực, vào cuộc nhanh chóng, phối hợp chặt chẽ của tỉnh Quảng Ninh. Đặc biệt, cuộc thi lần này được tổ chức tại Khu liên hợp thể thao Quảng Ninh 5.000 chỗ ngồi, được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế với trang thiết bị và các tiện ích tối ưu, phục vụ tốt nhất cho khán giả cũng như các đội tuyển. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình lớn trong nhà thi đấu đảm bảo mọi người có thể theo dõi chi tiết các diễn biến của cuộc thi. Với kinh nghiệm tổ chức các giải đấu Robocon trong nhiều năm, cùng sự hỗ trợ của tỉnh Quảng Ninh, chúng tôi đang nỗ lực để đảm bảo cuộc thi diễn ra chuyên nghiệp, hấp dẫn, thành công.