Công nghệ hóa phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch

Đăng ký và quản lý hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng của ngành Tư pháp. Khi Bộ Tư pháp triển khai thí điểm phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung, Quảng Ninh đã chủ động đề nghị Bộ cho triển khai ứng dụng đăng ký khai sinh điện tử và cấp mã số định danh cho trẻ mới sinh. Bởi thuận lợi của Quảng Ninh khi triển khai là hệ thống hạ tầng về CNTT và phần mềm quản lý liên quan đã được đầu tư tương đối đồng bộ.

Công chức tư pháp - hộ tịch phường Mạo Khê (TX Đông Triều) đăng ký hộ tịch cho người dân trên hệ thống phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch.

Từ ngày 12/9/2016, Quảng Ninh đã chính thức triển khai thí điểm phần mềm Đăng ký khai sinh điện tử. Đến nay, hệ thống phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung đã được triển khai tại 24 tỉnh, thành phố là phiên bản đầy đủ, đồng bộ, thống nhất từ Trung ương (Bộ Tư pháp) tới địa phương, giúp cơ quan quản lý hộ tịch có thể thống kê, theo dõi, kiểm tra trực tiếp dữ liệu của các cơ quan đăng ký hộ tịch cấp dưới thuộc phạm vi đơn vị mình quản lý. Qua phần mềm này, thông tin nhân thân về công dân được tích hợp, chia sẻ giữa các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tham gia sử dụng hệ thống, đảm bảo thông tin đăng ký hộ tịch của công dân được quản lý tập trung, tránh thực hiện trùng lặp các sự kiện đăng ký hộ tịch, từng bước đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…

Theo đánh giá của Bộ Tư pháp tại hội nghị tổng kết Dự án thí điểm thiết lập Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch cuối tháng 4 vừa qua, việc triển khai phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung trên cả nước thời gian qua giúp giảm tải công việc cho công chức tư pháp - hộ tịch ở cấp xã và cấp huyện, góp phần giải quyết nhanh gọn các thủ tục cho người dân. Đồng thời, đã tránh sai sót và thiếu nội dung theo biểu mẫu quy định, quản lý hộ tịch được tốt và không ảnh hưởng đến quyền lợi của công dân. Phần mềm hiện tại có thể liên thông ở cả 4 cấp (xã, huyện, tỉnh và Trung ương), đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hộ tịch theo Luật Hộ tịch năm 2014 như đăng ký khai sinh; kết hôn; khai tử; đăng ký giám hộ; xác nhận tình trạng hôn nhân; nhận cha, mẹ, con; cấp bản sao trích lục hộ tịch. Phần mềm được kết nối với Bộ Công an để cấp ngay số định danh cá nhân ghi trên giấy khai sinh của trẻ em khai sinh lần đầu. Trường hợp xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho trẻ em trong hệ thống, chỉ cần tìm kiếm họ và tên hoặc số định danh cá nhân, lập tức trên hệ thống hiện lên thông tin khai sinh của trẻ, công chức tư pháp - hộ tịch giải quyết thủ tục hành chính in ra, đáp ứng luôn.

Đến nay, theo ghi nhận trên hệ thống, tỉnh Quảng Ninh đã có trên 33.000 trẻ em đăng ký khai sinh lần đầu đã được cấp số định danh cá nhân ghi trên giấy khai sinh. Theo quy định, số định danh cá nhân gồm 12 số, có cấu trúc 6 số đầu là mã tỉnh, mã giới tính, mã năm sinh, còn 6 số sau là các số ngẫu nhiên. Khi trẻ em đủ 14 tuổi, số này sẽ thành số căn cước công dân và đây là số định danh duy nhất, sử dụng vĩnh viễn trong cả đời người. Chị Lê Thị Hồng, công chức tư pháp - hộ tịch phường Mạo Khê (TX Đông Triều), cho biết: Tại phường Mạo Khê có trên 3.800 sự kiện đăng ký hộ tịch được cập nhật vào hệ thống, gồm: khai sinh (trong đó, 875 trường hợp đăng ký khai sinh mới được cấp số định danh cá nhân); kết hôn; xác nhận tình trạng hôn nhân; khai tử... Phần mềm hộ tịch hiện tại thuận tiện, có ứng dụng tìm kiếm, chỉ cần nhập số chứng minh nhân dân, số căn cước của công dân hoặc số định danh cá nhân của trẻ em và thời gian làm thủ tục... chưa đầy 5 phút là hoàn thiện. Thuận tiện nhất là việc cấp bản sao trích lục hộ tịch cho công dân đã tránh được sai sót và thiếu nội dung theo biểu mẫu quy định, sẽ không ảnh hưởng đến quyền lợi của công dân. Điều đó khẳng định, ứng dụng phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch tiện cho người dân, lợi cho công chức tư pháp - hộ tịch và giúp công tác quản lý hộ tịch đi vào tập trung, thống nhất.

Theo Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được Bộ Tư pháp phê duyệt năm 2015, đến năm 2020 sẽ triển khai một phần mềm hộ tịch dùng chung trên toàn quốc, nhằm quản lý tập trung, thống nhất tại Bộ Tư pháp toàn bộ dữ liệu đăng ký hộ tịch từ các địa phương. Từ đó sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Bộ Công an quản lý.

Nguyễn Xuân (TX Đông Triều)