Công ty Xăng dầu B12 (Petrolimex Quảng Ninh): Đổi mới toàn diện để hội nhập

Đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước, Công ty Xăng dầu B12 (Petrolimex Quảng Ninh) đã không ngừng nâng cao chất lượng và đổi mới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực, góp phần tạo nên diện mạo mới, cũng như ngày càng khẳng định thương hiệu Petrolimex Quảng Ninh nói riêng và xứng đáng là một trong những đơn vị đứng đầu của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.

Hệ thống tuyến đường ống tiếp nhận, bơm chuyển xăng dầu của Công ty Xăng dầu B12.

Với chức năng tiếp nhận, tồn chứa, bơm chuyển và cung cấp nguồn xăng dầu đảm bảo an ninh quốc phòng và nhu cầu thiết yếu cho các tỉnh miền Bắc, Công ty Xăng dầu B12 đã phát triển được hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ và hiện đại với hệ thống cầu cảng cho phép tiếp nhận các tàu có trọng tải 40.000 DWT, hệ thống kho bể với sức chứa 357.200m³, cùng gần 600km đường ống và nhiều tổ hợp máy bơm công nghệ cao được nối liên hoàn, phục vụ bơm chuyển, đi qua 6 tỉnh, thành phố: Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh và Hà Nội. Công ty có gần 130 cửa hàng bán lẻ xăng dầu khang trang, hiện đại và dây truyền sản xuất đã được trang bị hệ thống tự động hóa điều khiển, kiểm soát từ Văn phòng Công ty đến các đơn vị cơ sở, vị trí sản xuất.

Mỗi năm, đơn vị tổ chức tiếp nhận an toàn trên 4 triệu m³, tấn xăng dầu các loại tại Cảng dầu B12 và trực tiếp xuất bán ra thị trường hơn 1 triệu m³, tấn xăng dầu. Tốc độ tăng trưởng của Công ty liên tục đạt ở mức cao, doanh thu năm 2017 của Công ty đạt hơn 10.000 tỷ đồng. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước hơn 7.000 tỷ đồng. Thực hiện đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh (SXKD) với số vốn hàng trăm tỷ đồng. Việc làm, thu nhập của người lao động ổn định và có sự tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước…

Toàn cảnh kho xăng dầu K130.

Đạt được kết quả trên là bởi đơn vị luôn coi trọng đầu tư, nâng cấp, đổi mới toàn diện cơ sở hạ tầng; trang thiết bị hiện đại… cũng như ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào triển khai thực hiện ở tất cả các khâu SXKD, hoạt động của đơn vị. Nổi bật như: Hệ thống tuyến ống, kho bể, cầu cảng đều được nâng cấp… từ tuyến ống ban đầu đường kính ống là Φ 159mm, đến nay đã được cải tạo, nâng cấp lên 406mm, với chiều dài gần 600km, phủ khắp khu vực duyên hải và Đồng bằng Bắc bộ. Hệ thống máy bơm chính cũng được nâng cấp tăng gấp 3 lần công suất bơm chuyển, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế đất nước. Đi liền với đó, tổng sức chứa kho bể của toàn Công ty đến thời điểm này cũng được nâng cấp đạt 357.200m³. Trong đó, sức chứa tại kho Cảng Bãi Cháy là 90.000m³; Kho K130 là 162.000m³; Kho K131 là 52.000m³; Kho K132 là 13.200m³; Kho Hải Dương là 40.000m³. Đồng thời, Công ty đang triển khai đầu tư mở rộng thêm 72.000m³ sức chứa tại kho K130, dự kiến đưa vào khai thác vận hành trong năm 2019. Đối với cầu cảng B12, thiết kế ban đầu tiếp nhận tàu có trọng tải 10.300 DWT, đến nay đã triển khai nâng cấp, cải tạo và đưa vào tiếp nhận các tàu có trọng tải 40.000 DWT; cùng với đó, đơn vị còn tập trung nâng cấp, cải tạo hệ thống công nghệ xuất nhập, đầu tư hệ thống tự động hóa bến xuất đường bộ, bến xuất thủy Cảng dầu B12 đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình tiếp nhận, xuất hàng tại Cảng.

Trung tâm điều độ hàng hóa toàn Công ty.

Hệ thống nhận diện thương hiệu cũng tiếp tục được đơn vị quan tâm đầu tư phát triển. Toàn Công ty có 128 cửa hàng xăng dầu (CHXD) bán lẻ, xây dựng theo mô hình quản lý 5S. Theo đó, mô hình thực hành 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản. 5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, khi dịch sang tiếng Việt đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”. Mô hình 5S góp phần hỗ trợ rất lớn cho công tác quản lý điều hành, xây dựng phong cách làm việc mới, khoa học, chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ, công nhân viên (CBCNV), người lao động đơn vị. Đây cũng chính là bước đột phá trong việc nâng cao văn hóa ứng xử, chăm sóc khách hàng tại hệ thống CHXD của Công ty; cũng như tạo lập sự khác biệt Petrolimex trong sự đồng bộ với việc nhất thể hóa hệ thống nhận diện CHXD Petrolimex theo chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.

Trung tâm thử nghiệm xăng dầu Vilas.

Song song với các giải pháp trên, việc kiểm soát và quản lý chất lượng xăng dầu cũng được đơn vị đặc biệt coi trọng. Để thực hiện tốt nội dung này, bên cạnh việc tăng cường các giải pháp nhằm quản lý chặt chất lượng 3 khâu chính (nhập khẩu, tồn chứa, chuyển từ kho đến các cửa hàng bán lẻ trực thuộc và các đại lý), đơn vị luôn chú trọng nâng cấp đổi mới, đầu tư trang thiết bị hiện đại; đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực thử nghiệm. Hiện đơn vị đang sở hữu 1 trung tâm thử nghiệm đạt tiêu chuẩn quốc gia mang số hiệu VILAS 16, được chứng nhận hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005; 3 phòng thí nghiệm.

Kết quả của sự nỗ lực trong công tác kiểm soát chất lượng trong toàn bộ quá trình kinh doanh của đơn vị đã được Nhà nước trao tặng "Giải vàng Chất lượng Việt Nam" năm 2006; Giải thưởng Thương hiệu xanh năm 2015. Bên cạnh các giải pháp trên, một nội dung mang tính đột phá và góp phần đắc lực phục vụ hội nhập kinh tế quốc tế của đơn vị là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực hiện quản trị doanh nghiệp của đơn vị. Qua đó, vừa giảm thiểu sức lao động của CBCNV, người lao động; vừa đưa ra các số liệu chính xác và khai thác hiệu quả, triệt để năng lực của hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật… giúp lãnh đạo các cấp của Công ty trong quản trị điều hành đem lại hiệu quả kinh tế tối ưu nhất.

Cửa hàng xăng dầu số 125 - Hà Tu - một trong những cửa hàng thuộc Công ty Xăng dầu B12.

Điều tự hào là các phần mềm quản trị và quản lý chất lượng này luôn được xây dựng từ sự nghiên cứu ứng dụng và sáng tạo của chính những kỹ sư, CBCNV Công ty. Hiện, Công ty đang vận hành 2 hệ thống quan trọng, đó là: ERP (Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp) và Egas (Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu). Trên cơ sở 2 hệ thống ERP và Egas, từ 1/4/2018, đơn vị còn chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống các CHXD của đơn vị. Việc phát hành HĐĐT giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu…

Một lần nữa có thể khẳng định: Với sự nỗ lực khắc phục khó khăn, không ngừng đổi mới toàn diện, đồng bộ, quyết liệt các lĩnh vực như nêu trên, Petrolimex Quảng Ninh ngày càng khẳng định vị thế đứng đầu, tiên phong đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp, góp phần đắc lực, hiệu quả thực hiện thành công, thắng lợi nhiệm vụ trước yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước.

Toàn cảnh trụ sở văn phòng Công ty và hệ thống cầu cảng tiếp nhận xăng dầu.

Tuấn Hương