Làm thủ tục hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài cần những hồ sơ gì?

Chị Lê Thu Thủy (Hà Nội) hỏi: Lãnh đạo công ty của tôi là người Hàn Quốc đang tạm trú tại quận Nam Từ Liêm, làm việc ở Bắc Ninh và dự kiến tháng 4 sẽ nghỉ việc về Hàn Quốc. Vậy cho tôi được hỏi, trường hợp lãnh đạo công ty tôi muốn làm thủ tục hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài cần những hồ sơ gì, thời gian giải quyết là bao lâu?

BHXH TP Hà Nội trả lời:

Lãnh đạo công ty bạn dự kiến tháng 4 sẽ nghỉ việc về Hàn Quốc và muốn làm thủ tục hưởng BHXH một lần, theo đó công ty bạn cần gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH để làm thủ tục báo giảm và xác nhận thời gian đóng BHXH cho lãnh đạo. Sau khi cơ quan BHXH hoàn thiện xong việc xác nhận sổ BHXH thì lãnh đạo công ty bạn có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần.

Theo quy định tại khoản 3, Điều 15, Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thời điểm giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực (tùy thuộc điều kiện nào đến trước) mà người lao động không tiếp tục làm việc theo hợp đồng lao động hoặc không được gia hạn giấy phép, người lao động có yêu cầu hưởng BHXH một lần nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH.

Căn cứ Điều 6 của Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH và chi trả các chế độ Bảo hiểm thất nghiệp, ban hành theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, lãnh đạo bạn cần chuẩn bị hồ sơ hưởng BHXH một lần bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Sổ BHXH (đã được chốt, gộp hoàn thiện – trong trường hợp chưa hoàn thiện thì cần bổ sung hồ sơ để hoàn thiện trước).

- Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.

- Giấy ủy quyền mẫu 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền nhận thay)

Ngoài ra, người nước ngoài còn cần xuất trình hộ chiếu của người lao động được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nơi tiếp nhận yêu cầu hưởng BHXH một lần của người lao động nước ngoài là cơ quan BHXH tại địa phương.

Người lao động có thể nộp theo 1 trong 3 cách sau:

Nộp qua bưu điện; nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH; nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công ngành BHXH: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Theo quy định, trong vòng tối đa 5 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết yêu cầu và tổ chức chi trả cho người lao động nước ngoài hoặc phải có văn bản nêu lí do nếu không giải quyết yêu cầu.