Lợi ích của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

Hiện nay, lợi ích của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận. Với các tính năng hiện đại, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ kế toán. 

Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về lợi ích của giải pháp phần mềm kế toán doanh nghiệp trong bài viết sau.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ các nhà kế toán và chủ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Với công cụ này, nhà kế toán có thể hoàn thành nhanh chóng và chính xác các nhiệm vụ kế toán hàng ngày. Đồng thời, giám đốc doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý, bảo toàn và phát triển tài sản cũng như nguồn vốn, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư thông minh và bền vững.

>>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp

2. Lợi ích của phần mềm kế toán

2.1 Giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian 

Phần mềm kế toán mang đến giải pháp tự động hóa gần như toàn bộ các quy trình làm việc cơ bản, giúp kế toán viên giảm đáng kể nhu cầu xử lý thủ công. Từ đó, thời gian cần thiết để hoàn thành công việc được rút ngắn tới 50%, đồng thời nâng cao đáng kể hiệu quả tổng thể của quy trình kế toán.

Phần mềm kế toán còn cung cấp các bút toán và nghiệp vụ sẵn có, hỗ trợ kế toán viên trong việc hạch toán chính xác và giảm thiểu thời gian tra cứu các tài khoản và phương pháp hạch toán. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và vật tư hàng hóa. 

2.2 Phần mềm kế toán giúp tổng hợp số liệu, báo cáo chính xác

Đối với công việc kế toán truyền thống, việc tính toán thủ công có thể dẫn đến sai sót, khiến quá trình lập báo cáo tài chính và quản trị trở nên phức tạp. Cụ thể, một lỗi nhỏ trong cộng sổ có thể yêu cầu phải thực hiện lại toàn bộ các báo cáo, tiêu tốn vài ngày hoặc thậm chí vài tuần để hoàn thành. 

Trong khi đó, việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại có thể rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn vài giờ. Phần mềm này còn tự động tổng hợp và kiểm tra số liệu dựa trên thông tin đầu vào từ kế toán, giúp xác minh và chỉnh sửa các bút toán không chính xác một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, ngay khi có yêu cầu từ ban quản lý, kế toán viên có thể nhanh chóng xuất ra các số liệu cần thiết chỉ trong vài phút. Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính từ nhiều góc độ khác nhau, giúp lãnh đạo có được cái nhìn toàn diện và sâu sắc về hiệu suất kinh doanh của công ty.

2.3 Đơn giản hóa công việc kế toán

Với tính năng hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu các sai sót từ dữ liệu đầu vào đến đầu ra, phần mềm kế toán có thể tự động xử lý và tổng hợp dữ liệu, cho phép lập các báo cáo tài chính và tờ khai thuế một cách nhanh chóng, chính xác và nhất quán. Hơn nữa, nhiều phần mềm hiện đại hỗ trợ kết nối trực tuyến với hệ thống cơ quan thuế, đảm bảo quá trình nộp báo cáo thuế diễn ra nhanh chóng và chính xác. 

2.4 Tiết kiệm chi phí phát sinh

Phần mềm kế toán được thiết kế để trang bị cho các kiểm toán viên công cụ báo cáo phân tích chi tiết, cho phép xem xét tỷ lệ chi phí so với doanh thu và nhận diện các khoản chi chưa hợp lý. Từ đó, phần mềm giúp đề xuất các biện pháp tiết kiệm và cắt giảm chi phí không cần thiết, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm kế toán còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán, giảm thiểu chi phí nhân sự và các khoản chi khác. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian trong việc ghi nhận giao dịch, giảm chi phí kiểm toán và hạn chế các chi phí đi lại khi nộp hồ sơ thuế hay chứng từ ngân hàng nhờ khả năng kết nối trực tuyến với các hệ thống tương ứng. 

3. Phần mềm kế toán Viindoo - Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Phần mềm Viindoo Accounting cải tiến quy trình kế toán bằng việc tự động hóa toàn diện các nghiệp vụ, từ việc định khoản đến hoạch định và báo cáo tài chính. Việc sử dụng công nghệ tự động trong phần mềm không những giảm thiểu các sai sót do con người mà còn tăng cường hiệu quả quản lý thông qua giao diện thân thiện và thông minh. Thông tin chi tiết từ sổ cái, công nợ, hóa đơn cho đến các giao dịch ngân hàng được trình bày rõ ràng, cập nhật ngay lập tức ngay khi vừa truy cập hệ thống.

Viindoo Accounting đặc biệt hữu ích cho kế toán viên với khả năng nhập dữ liệu một lần duy nhất, đảm bảo độ chính xác cao qua mọi giai đoạn hạch toán. Phần mềm hỗ trợ lọc và tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, giúp truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, tính năng báo cáo tự động, tức thời cho phép quản trị viên nắm bắt các số liệu chính xác, giảm sự phụ thuộc vào nhân sự và nâng cao khả năng kiểm soát tài chính của doanh nghiệp.

Với các quy tắc định khoản được thiết lập tự động, Viindoo Accounting tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó giảm thiểu sai sót và thúc đẩy quá trình xử lý dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả. Hệ thống còn tích hợp công cụ nhận diện, đối chiếu và đề xuất các khoản đối soát, giúp quản lý tài chính trở nên minh bạch và chính xác hơn bao giờ hết.

Trên đây là chi tiết các thông tin về lợi ích của phần mềm kế toán mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo. Nhìn chung, đây là giải pháp rất tối ưu cho doanh nghiệp trong quá trình kiểm soát hoạt động kế toán của đơn vị.