Người nộp thuế không phải trang bị thiết bị khi đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để đáp ứng tốt hơn việc sử dụng hóa đơn điện tử của những ngành nghề đặc thù, ngành Thuế đã xây dựng giải pháp và chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022.

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã theo quy định khoản 2 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh theo mô hình khác sẽ không được áp dụng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc nhóm đối tượng nêu trên muốn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chỉ cần có thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: Tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, khởi tạo hoá đơn điện tử có dải ký tự mã của cơ quan thuế đảm bảo duy nhất, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,... và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử là có thể sử dụng được hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Như vậy, để tạo lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh không cần phải đầu tư, trang bị thêm bất cứ trang thiết bị mới nào khác, chỉ cần sử dụng máy tính sẵn có của doanh nghiệp, hộ kinh doanh mà đáp ứng được việc cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.