Những hiểu lầm về chuyển đổi số doanh nghiệp cần thay đổi ngay

Hiện nay, quá trình chuyển đổi số được nhiều chuyên gia đánh giá tích cực khi hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thức được tầm quan trọng và từng bước triển khai chuyển đổi. Những thành tựu bước đầu mà các tổ chức, doanh nghiệp này đạt được là minh chứng rõ nhất cho tiềm năng phát triển đột phá hơn trong tương lai. 

Tuy nhiên, không thể phủ nhận thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải thất bại vì còn e ngại, chậm chuyển đổi, thậm chí là lầm tưởng về yêu cầu chuyển đổi số toàn diện.

Chuyển đổi số thực chất là gì? 

Chuyển đổi số chưa có một định nghĩa chuẩn hóa chính xác. Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ có cách định nghĩa riêng. Ví dụ, Gartner – công ty nghiên cứu và tư vấn công nghệ thông tin hàng đầu thế giới cho rằng chuyển đổi số là việc sử dụng công nghệ số vào thay đổi mô hình kinh doanh. Từ đó tạo ra cơ hội, doanh thu và giá trị mới. 

Trong khi đó, Microsoft quan điểm chuyển đổi số là việc thay đổi tư duy tổ chức. Người đứng đầu phải tập hợp nhân sự, hệ thống dữ liệu và quy trình để tạo những giá trị mới.

Tại Việt Nam, chuyển đổi số thường được hiểu là việc doanh nghiệp sử dụng dữ liệu số, công nghệ số để chuyển từ mô hình truyền thống sang mô hình doanh nghiệp số. Chuyển đổi số doanh nghiệp sẽ thay đổi hoàn toàn phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc cũng như văn hóa tổ chức.

Liên quan đến khái niệm này, nhiều doanh nghiệp còn đang nhầm lẫn chuyển đổi số với một số thuật ngữ khác: 

• Số hóa: Một bước trong quá trình chuyển đổi số mô tả quá trình chuyển đổi thông tin và các quy trình thủ công sang định dạng kỹ thuật số bit và byte.
• Số hóa quy trình: Ứng dụng công nghệ vào các quy trình vận hành giúp quá trình làm việc trở nên tự động đơn giản hơn và tăng hiệu suất công việc cho cá nhân, đội nhóm, phòng ban. 

Có thể nói, chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu của thời đại mới. Quá trình cải tiến doanh nghiệp không chỉ là vấn đề công nghệ mà còn cần doanh nghiệp nâng cao tư duy, nhận thức chiến lược mới. 

Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp vẫn đang có sự hiểu lầm bản chất về chuyển đổi số. Dưới đây là 3 suy nghĩ sai phổ biến nhất doanh nghiệp cần tránh:

Những ngộ nhận khi doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số

1.Chuyển đổi càng nhanh càng tốt

Nhiều người lãnh đạo, quản lý lầm tưởng rằng tiến hành chuyển đổi số nghĩa là mọi tài nguyên, tài sản của doanh nghiệp đều phải được số hóa. Tâm lý nóng vội, chuyển đổi không có kế hoạch là một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến thất bại. 

Thay vì dàn trải nguồn lực dẫn đến bỏ qua các yếu tố trọng tâm, doanh nghiệp nên bình tĩnh phân tích khó khăn, cơ hội hiện tại. Dựa trên cơ sở đó, người đứng đầu sẽ đánh giá chính xác những điểm cần đầu tư phát huy hay cần khắc phục bằng sức mạnh từ công nghệ. 

2.Ứng dụng một số công nghệ đơn lẻ là đã chuyển đổi

Mục tiêu của quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp là cải tiến cách làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm riêng lẻ, thiếu đồng bộ chỉ khiến nhiều doanh nghiệp ngày càng xa rời mục tiêu ban đầu. 

Công tác xuất bản, luân chuyển dữ liệu giữa các phần mềm khác nhau dẫn đến nguy cơ mất an toàn thông tin cao hơn. Nhân sự dễ mắc lỗi sai sót, nhầm lẫn dữ liệu do phải chuyển chuyển giao tài liệu liên tục. 

Cách làm này gây ra “nỗi đau’’ cho cả nhân viên và người quản lý. Nhân viên mất nhiều thời gian rà soát, tổng hợp báo cáo, người quản lý thì không thể theo dõi trực quan toàn bộ hoạt động của tổ chức trên một kênh tập trung. 

Để giải quyết vấn đề trên, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn giải pháp chuyển đổi số hợp nhất như phần mềm ERP. ERP là một mô hình công nghệ all-in-one giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ thu thập, phân tích dữ liệu đến lưu trữ một cách tự động. Ứng dụng ERP thường gồm nhiều công cụ khác nhau như quản lý nhân sự, bán hàng, quản lý kho, kế toán và vận hành chung.

Trong đó, nền tảng quản quản trị doanh nghiệp MISA AMIS là một trong các giải pháp ERP đáp ứng đầy đủ những yêu cầu trên. MISA AMIS tích hợp tất cả nghiệp vụ cốt lõi nhất như Kế toán, Marketing – bán hàng, Quản lý nhân sự, quản lý – điều hành công việc cho doanh nghiệp vào một kênh tập trung.  

Đồng thời, nền tảng MISA AMIS cũng cung cấp 4 gói giải pháp từ Starter, Standard, Professional đến Enterprise nhằm đáp ứng đa dạng quy mô, nhu cầu quản lý vận hành. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí đầu tư, vừa sở hữu khả năng kết nối dữ liệu liên thông, cập nhật công việc liên tục của MISA AMIS. Những tính năng này sẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng năng suất và tối ưu hóa lợi nhuận vượt bậc.   

3.Chuyển đổi số chỉ là “sân chơi” của những công ty lớn 

Sự phát triển của các công ty công nghệ lớn như Uber, Grab, Airbnb, Netflix hay Spotify khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa cho rằng chuyển đổi số chỉ phù hợp với những tổ chức lớn. Song thực tế, những doanh nghiệp truyền thống, những công ty nhỏ và vừa mới là trụ cột nuôi dưỡng nền kinh tế. 

Chuyển đổi số là sân chơi công bằng cho tất cả doanh nghiệp. Những người lãnh đạo có tầm nhìn xa cùng quyết tâm chuyển đổi chắc chắn sẽ tìm ra giải pháp tốt nhất đưa doanh nghiệp vượt qua rào cản và bứt phá.