Quy định mới về Quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh

Ngày 9-9-2014, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1961/2014/QĐ-UBND về việc quy định quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh

Theo đó Hệ thống thư điện tử tại địa chỉ http://mail.quangninh.gov.vn là thành phần của hệ thống Chính quyền điện tử tỉnh Quảng Ninh. Các cơ quan Nhà nước thuộc tỉnh khi trao đổi văn bản, tài liệu bằng phương thức gửi thư điện tử phải sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Tỉnh; các loại văn bản điện tử đã được xác thực bằng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, khi trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị qua Hệ thống thư điện tử công vụ không phải gửi kèm thêm văn bản giấy, trừ trường hợp có yêu cầu riêng.

Hệ thống thư điện tử công vụ mới. Ảnh minh họa

Bên cạnh đó Quyết định cũng đưa ra các nội dung cấm thực hiện liên quan đến việc quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ của tỉnh như: Trao đổi tài liệu mật (các loại) qua thư điện tử hoặc bất kỳ hình thức trao đổi thông tin trên môi trường mạng, trừ các trường hợp có hướng dẫn kỹ thuật, quy định đặc biệt khác của cơ quan thẩm quyền; sử dụng các hộp thư miễn phí mà không được kiểm tra, đảm bảo về an ninh, an toàn thông tin để trao đổi công việc, tài liệu của cơ quan Nhà nước trên mạng internet; sử dụng thư điện tử công vụ để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên internet.

Bên cạnh đó, Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả hệ thống thư điện tử của Tỉnh; Theo dõi việc thực hiện Quy định sử dụng thư điện công vụ của Tỉnh đối với các cán bộ công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị của Tỉnh, ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết thực hiện thực hiện Quy định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của sở.

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế quyết định số 1372/2008/QĐ-UBND ngày 8-5-2008 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh.

Dương Hiền