Sẵn sàng cho Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long

Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản 2023 sẽ diễn ra từ ngày 16-19/11. Đến nay, mọi công tác chuẩn bị đã cơ bản hoàn tất, hứa hẹn mang đến không gian văn hóa độc đáo, ý nghĩa cho Nhân dân và du khách tới tham dự. 

Điểm nhấn của sự kiện lần này là chương trình nghệ thuật khai mạc Lễ hội Hokkaido được tổ chức tại Hạ Long năm 2023 với chủ đề “Quảng Ninh - Hokkaido: Hội nhập văn hóa giàu bản sắc”. Lực lượng tham gia Chương trình nghệ thuật phục vụ khai mạc Lễ hội gồm 300 diễn viên chuyên nghiệp, nghệ nhân, nghệ sĩ, ca sĩ của Việt Nam và Nhật Bản. Dự kiến, sơ duyệt chương trình sẽ diễn ra vào ngày 15/11, tổng duyệt ngày 16/11 tại Quảng trường 30/10, phường Hồng Hải (TP Hạ Long).

Về điều kiện cơ sở vật chất chuẩn bị cho Lễ hội, đến thời điểm hiện tại, khu vực sân khấu chính và khán đài chính đã cơ bản dựng xong. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng được lắp đặt đầy đủ, sẵn sàng cho các đơn vị đến tập luyện. Việc trồng lại thảm cỏ ở Quảng trường 30/10 dự kiến sẽ được hoàn thiện trong ngày 15/11.

Bên cạnh chương trình nghệ thuật khai mạc Lễ hội Hokkaido, Triển lãm thương mại, không gian văn hóa, ẩm thực Việt Nam-Nhật Bản và Giao lưu nghệ thuật đường phố cũng được người dân hết sức quan tâm. Việc thi công, lắp ráp 100 gian hàng sẽ được hoàn thiện trong ngày 15/11, bàn giao cho các tổ chức, đơn vị tham dự để tiến hành triển lãm từ ngày 16/11. Ban tổ chức cũng sẽ bố trí các logo, hình ảnh đẹp, bắt mắt, dễ nhận biết để phục nhu cầu tham quan, chụp ảnh lưu niệm của đại biểu, nhân dân, du khách.

Ông Võ Văn Tâm, Tổng đạo diễn chương trình Lễ hội, cho biết: Với một khối lượng công việc rất lớn, chúng tôi đã huy động mọi nguồn lực và trang thiết bị tốt nhất để đáp ứng yêu cầu của chương trình, đảm bảo tiến độ và kế hoạch đề ra. Chúng tôi cũng liên tục kiểm tra, rà soát các công đoạn, đôn đốc nhân công, kịp thời giải quyết nhanh gọn các vướng mắc phát sinh. Đến thời điểm hiện tại, mọi công tác chuẩn bị cho lễ hội đều đã sẵn sàng để góp phần mang đến không gian đặc sắc nhất, hoàn hảo nhất cho lễ hội Hokkaido năm nay.

Song song với hoạt động lễ hội, tỉnh Quảng Ninh (Việt Nam) và tỉnh Hokkaido (Nhật Bản) sẽ phối hợp tổ chức 17 hoạt động, như: Hội đàm ký kết ghi nhớ hợp tác, hội nghị xúc tiến đầu tư, hội thảo chuyên đề, chương trình xã giao Đoàn Liên minh Nghị sỹ hữu nghị Nhật - Việt của Hội đồng tỉnh Hokkaido với HĐND tỉnh Quảng Ninh; ra mắt Trung tâm Văn hóa và Ngôn ngữ Nhật Bản tại Trường Đại học Hạ Long; tham quan, khảo sát tại Quảng Ninh; Giải Golf giao hữu và một số hoạt động giao lưu, hợp tác giữa các cơ quan, đơn vị chức năng của hai tỉnh...

Đến nay các hoạt động đã được các sở, ban, ngành tích cực triển khai, thực hiện xây dựng Kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoạt động bảo đảm theo đúng tiến độ. Điển hình như Sở Văn hóa và Thể thao đã xây dựng ma két hướng dẫn tuyên truyền cổ động trực quan để hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện tuyên truyền bảo đảm thống nhất, đồng bộ trên phạm vi toàn tỉnh. Cùng với đó phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương và đại diện Ban Tổ chức Lễ hội phía tỉnh Hokkaido, Nhật Bản chịu trách nhiệm tổ chức Khai mạc Lễ hội, Triển lãm, trưng bày kết hợp thương mại, không gian ẩm thực Việt Nam - Nhật Bản, Chương trình giao lưu nghệ thuật đường phố và Giải Golf giao hữu; tổ chức đón tiếp, hội đàm và chiêu đãi đại biểu Nhật Bản tham dự Hội đàm giữa tỉnh Quảng Ninh và tỉnh Hokkaido trong khuôn khổ Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long năm 2023... 

Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Truyền thông tỉnh đã triển khai công tác thông tin tuyên truyền về Lễ hội Hokkaido và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản tại Quảng Ninh; các cơ quan báo chí có văn phòng đại diện, phóng viên thường trú trên địa bàn tỉnh, hợp tác truyền thông với tỉnh đã hỗ trợ truyền thông sâu rộng, có trọng tâm trọng điểm. Cùng với đó, phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam để viết tin, bài về các hoạt động Lễ hội; chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác truyền hình trực tiếp Khai mạc Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long.

Đối với công tác lễ tân, hậu cần, Văn phòng UBND tỉnh đã xây dựng kế hoạch và phương án phân công mời, xác nhận tham dự, đón, phục vụ đại biểu; xây dựng sơ đồ chỗ ngồi, chuẩn bị các tặng phẩm lưu niệm tặng đại biểu dự Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long. Ngoài ra, các vấn đề điện, nước cũng đã được kiểm tra, rà soát, bảo đảm phục vụ cho toàn bộ hoạt động Lễ hội Hokkaido và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản tại Quảng Ninh.

Đặc biệt, vấn đề an ninh trật tự đã được Công an tỉnh xây dựng phương án đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an ninh mạng, an toàn giao thông, quản lý cư trú, quản lý người nước ngoài trên địa bàn, quyết tâm không để xảy ra các đột xuất, bất ngờ làm ảnh hưởng đến hoạt động của Lễ hội. Sở Y tế bảo đảm đủ điều kiện cơ sở vật chất, kiểm soát bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm cho đại biểu, khách mời và nhân dân tại các địa điểm, sự kiện trong khuôn khổ lễ hội. UBND TP Hạ Long tích cực chỉnh trang đô thị, trang trí tuyên truyền, vệ sinh cảnh quan môi trường để phục vụ Lễ hội.

Với sự quyết tâm cao nhất của tỉnh Quảng Ninh (Việt Nam) cùng với sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp phía tỉnh Hokkaido (Nhật Bản), đến nay Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long năm 2023 và các hoạt động kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản 2023 tại Quảng Ninh đã được triển khai chu đáo, đảm bảo đúng tiến độ đề ra, hứa hẹn mang đến không gian văn hóa độc đáo, ý nghĩa cho Nhân dân và du khách.