Thực hiện các thủ tục về thuế khi người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở

Tại Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định người nộp thuế (NNT) thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (nơi chuyển đi) theo quy định của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

Các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp được quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý thuế:

* Người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp tỉnh khác theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế, cụ thể:

a) Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn còn thiếu theo quy định.

b) Nộp đầy đủ số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước theo quy định.

c) Đề nghị hoàn trả số tiền thuế, các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước nộp thừa (trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản này).

d) Được chuyển số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để bù trừ với số thuế giá trị gia tăng phát sinh tại cơ quan thuế nơi chuyển đến; số thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế còn lại sau khi trích lập các quỹ đã tạm nộp nhưng chưa đến thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế để bù trừ với số phải nộp theo hồ sơ khai quyết toán thuế.”

Như vậy, NNT thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký hợp tác xã phải hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan thuế nơi chuyển đi: Nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, nộp tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước còn nợ. NNT được đề nghị hoàn trả số tiền thuế, các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước nộp thừa.

Lưu ý: Không đề nghị hoàn trả đối với trường hợp được chuyển số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để bù trừ với số thuế giá trị gia tăng phát sinh tại cơ quan thuế nơi chuyển đến; số thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế còn lại sau khi trích lập các quỹ đã tạm nộp nhưng chưa đến thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế để bù trừ với số phải nộp theo hồ sơ khai quyết toán thuế.