Tổ chức Trung thu cho công ty: Làm sao để tạo ấn tượng và thu hút sự tham gia?

Mùa Trung thu đang về, mang theo không khí rộn ràng và những khoảnh khắc đoàn viên ấm áp. Với các doanh nghiệp, đây là cơ hội tuyệt vời để tổ chức những đêm hội trăng rằm ý nghĩa, gắn kết nhân viên và khẳng định văn hóa doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức Trung thu chuyên nghiệp của HoaBinh Events

Tết Đoàn viên là dịp lễ quan trọng của người dân Á Đông, trong đó có Việt Nam. Để biến Trung thu của doanh nghiệp thành một đêm hội trăng rằm thật sự ấn tượng, HoaBinh Events mang đến quy trình tổ chức chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện thành công trọn vẹn.

Với kinh nghiệm dày dặn và sự am hiểu sâu sắc về văn hóa Việt Nam, HoaBinh Events tự hào là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp tạo nên những đêm hội Trung thu thật ý nghĩa và đáng nhớ. Quy trình tổ chức chuyên nghiệp của HoaBinh Events được xây dựng dựa trên sự kết hợp hài hòa giữa sự chuyên nghiệp và sự sáng tạo, mang đến những giá trị độc đáo cho mỗi sự kiện.

Quy trình tổ chức Trung thu chuyên nghiệp của HoaBinh Events trải qua 11 bước cơ bản như sau: 

Bước 1: Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức Trung thu phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp và quy mô khách mời.

Bước 2: Lập hồ sơ và xin cấp phép tổ chức cho sự kiện với các cơ quan, ban, ngành tại địa phương.

Bước 3: Lập hồ sơ xin tài trợ và liên hệ với các nhà tài trợ để chương trình Trung thu có thêm nguồn kinh phí, đáp ứng kỳ vọng, mục tiêu của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. 

Bước 4: Xây dựng và biên tập website sự kiện Trung thu theo yêu cầu của doanh nghiệp nhằm quảng bá chương trình rộng rãi. 

Bước 5: Xây dựng kế hoạch lễ tân, đón tiếp quan khách đến tham dự chương trình.

Bước 6: Sắp xếp lưu trú, di chuyển, ăn uống (theo yêu cầu).

Bước 7: Thiết kế, in ấn tài liệu phục vụ quảng bá thương hiệu, sản phẩm theo yêu cầu.

Bước 8: Lắp đặt, thi công thiết bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện.

Bước 9: Tổ chức biểu diễn nghệ thuật, welcome & Gala Dinner (theo yêu cầu).

Bước 10: Xây dựng chương trình theo đặc thù sự kiện.

Bước 11: Truyền thông trước - trong - sau sự kiện nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức chương trình, truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn.

Với quy trình tổ chức chuyên nghiệp, HoaBinh Events mang đến cho doanh nghiệp những đêm hội Trung thu trọn vẹn, đầy ý nghĩa, góp phần tạo nên những kỷ niệm đẹp cho mọi người.

HoaBinh Events - Đơn vị tổ chức Trung thu uy tín, chuyên nghiệp

Thông qua các bước tổ chức sự kiện của HoaBinh Events, có thể thấy chương trình Trung thu không chỉ mang ý nghĩa quảng bá thương hiệu mà còn mang đến những giây phút giải trí đến cho khách mời, nhân sự đang làm việc tại đơn vị, doanh nghiệp. Vì thế việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện trung thu chuyên nghiệp chiếm vai trò quan trọng giúp chương trình của doanh nghiệp diễn ra thành công tốt đẹp. 

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu, ngân sách và quy mô khách mời tham dự. Từ đó doanh nghiệp sẽ có được “bức tranh tổng quan” về chương trình Trung thu mà mình mong muốn, giúp dễ dàng hơn trong khâu tìm kiếm đơn vị tổ chức. 

Là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói với 16 năm kinh nghiệm trên thương trường, HoaBinh Events tự hào là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn như: Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV, Soc&Brothers - Chuỗi cửa hàng Nhật Bản cho bé và gia đình, sự kiện "Ánh Trăng Giao Hòa" do nhà ga quốc tế Đà Nẵng và Lotte Phú Khánh Duty Free đồng tổ chức,.. Thông qua những sự kiện quy mô lớn, cộng tác với các doanh nghiệp, đơn vị uy tín, HoaBinh Events một lần nữa khẳng định vị thế, chất lượng dịch vụ của mình. 

Đồng thời, HoaBinh Events tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý sự cố ngoài ý muốn trong quá trình diễn ra sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn nhất. Đội ngũ của HoaBinh Events luôn cố gắng đưa ý tưởng của khách hàng thành hiện thực, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và đạt được mục tiêu truyền thông đã được đặt ra từ trước. Bên cạnh đó, HoaBinh Events còn sở hữu hệ sinh thái đa dạng, cung cấp trọn gói các dịch vụ cần thiết để làm nên một chương trình Trung thu đáng nhớ, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Hiểu rõ tầm quan trọng của mỗi sự kiện Trung thu, HoaBinh Events sẽ luôn nỗ lực hết mình để biến ý tưởng của doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức thành hiện thực, mang đến một trải nghiệm hoàn hảo và đáng nhớ cho quý khách hàng.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, quận Đống Đa, TP.Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

TP.HCM: 5 Hoa Cau, phường 7, quận Phú Nhuận, TP.HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

* Email: info@hoabinh-group.com