Triển khai hóa đơn điện tử: Chi cục Thuế TX Đông Triều phấn đấu về đích sớm

Quảng Ninh là một trong 6 tỉnh, thành phố đầu tiên áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (ngày 19/10/2021) của Chính phủ, từ tháng 11/2021. Ngay sau khi Cục Thuế tỉnh triển khai các nội dung liên quan tới Nghị định mới của Chính phủ, Chi cục Thuế TX Đông Triều đã nhanh chóng thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ. Nhờ vậy, chỉ sau 10 ngày thực hiện, Chi cục Thuế TX Đông Triều đã vươn lên là một trong 2 Chi cục dẫn đầu các Chi cục thuộc Cục Thuế tỉnh về số đơn vị sử dụng HĐĐT. 

Chi cục Thuế TX Đông Triều hiện quản lý 708 tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động sử dụng hóa đơn. Triển khai thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Chi cục đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền và hướng dẫn cho các tổ chức, doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về vai trò, ý nghĩa của việc sử dụng HĐĐT, cũng như cách thức để chuyển đổi sang HĐĐT. Để công tác tuyên truyền đạt hiệu quả cao, Chi cục đã phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, xã, phường và các ban quản lý chợ của thị xã để tuyên truyền đến từng tổ chức, doanh nghiệp; gửi thông tin đến người nộp thuế qua thư điện tử, zalo, qua tin nhắn điện thoại.

Cùng với đó, Chi cục thành lập Tổ triển khai HĐĐT, giao nhiệm vụ cụ thể đến các bộ phận và cán bộ công chức triển khai thực hiện các nội dung liên quan. Trong đó, tập trung rà soát, phân loại người nộp thuế, làm việc với các nhà cung cấp HĐĐT, tổ chức tập huấn cho các doanh nghiệp, kịp thời tổng hợp các vướng mắc phát sinh để báo cáo Cục Thuế tỉnh xử lý.

Ông Trần Văn Tuân, Giám đốc HTX An Việt (xã Bình Khê, TX Đông Triều) chia sẻ: Từ khi HTX đăng ký thành lập năm 2017 đến nay, quá trình hoạt động chúng tôi đều được Chi cục Thuế thị xã cung cấp, hỗ trợ kịp thời các chính sách mới. Đặc biệt là việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HĐĐT. Những ngày đầu triển khai có gặp một số trục trặc về công nghệ, chúng tôi được Chi cục đã phối hợp với nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ. Dù mới chính thức sử dụng HĐĐT từ ngày 25/11/2021, nhưng sau một tuần áp dụng chúng tôi đã nhận thấy rõ những lợi ích mới. Nếu như trước đây khi cần kiểm tra hóa đơn, đơn vị phải in và mang hóa đơn lên cơ quan thuế. Nhưng bây giờ, khi phát hành hóa đơn gửi cho khách hàng thì chúng tôi gửi thông tin hóa đơn theo 1 tệp định dạng của ngành Thuế về cho cơ quan thuế để lấy mã xác thực. Như vậy, mọi dữ liệu đã được cơ quan quản lý thuế nắm bắt, quản lý trực tiếp. Do đó, chúng tôi cũng không cần phải bố trí một kế toán làm chuyên sâu về hóa đơn như trước nữa. Chưa kể doanh nghiệp giờ cũng tránh được các rủi ro trong việc mất, hỏng hóa đơn và giảm chi phí giấy in, vận chuyển.

Với chức năng là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, thời gian qua, Đại lý thuế Tân Phú Quý (phường Mạo Khê, TX Đông Triều) cũng đã phối hợp chặt chẽ với Chi cục Thuế thị xã để hướng dẫn các khách hàng áp dụng HĐĐT.

Ông Khúc Bình Giang, Giám đốc Đại lý thuế Tân Phú Quý chia sẻ: HĐĐT đã giúp cho việc hạch toán kế toán, khai báo thuế đơn giản hơn nhiều khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin chỉ bằng vài cái click chuột. Từ đó, hạn chế các rủi ro về hóa đơn bất hợp pháp, tạo ra môi trường kinh doanh tốt hơn, lành mạnh hơn... Vì vậy, đơn vị đã đẩy mạnh tuyên truyền và thông tin kịp thời tới kế toán, đặc biệt là chủ doanh nghiệp biết về việc các nhà cung cấp HĐĐT theo chỉ đạo mới của Chính phủ và Bộ Tài chính về việc sẽ cấp bù HĐĐT mẫu cũ còn tồn sang HĐĐT mẫu mới hoàn toàn miễn phí để họ chuyển đổi ngay mà không còn do dự. Đến cuối tháng 11/2021, toàn bộ 20 khách hàng của chúng tôi đã chuyển đổi sang áp dụng HĐĐT mới.

Theo báo cáo của Chi cục Thuế TX Đông Triều, đến hết tháng 11/2021, toàn TX Đông Triều đã có 511/708 tổ chức, doanh nghiệp áp dụng HĐĐT, đạt 72,2% kế hoạch.

Ông Hoàng Thọ Việt, Chi cục trưởng Chi cục Thuế TX Đông Triều cho biết: Chi cục sẽ tiếp tục hướng dẫn doanh nghiệp và đôn đốc vận động các hộ kinh doanh cá thể kê khai, chuyển đổi sang HĐĐT. Mục tiêu của đơn vị là sẽ rút ngắn lộ trình về đích sớm 3 tháng, đảm bảo hoàn thành 100% ngay trong những ngày đầu tháng 12/2021. Qua đó, góp phần đưa Quảng Ninh trở thành đơn vị dẫn đầu trong 6 địa phương được chọn thực hiện thí điểm nội dung này.