Đồn BPCK Cảng Hòn Gai: Hiệu quả từ đơn giản hóa thủ tục hành chính cảng biển

Những năm qua, Đồn Biên phòng cửa khẩu (BPCK) cảng Hòn Gai luôn chú trọng đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC) tại các cửa khẩu cảng biển. Từ đó, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát XNC, tạo sự thông thoáng cho người, phương tiện ra vào cảng, góp phần quan trọng trong phát triển KT-XH của địa phương.

Chỉ cần thực hiện các thao tác trên máy tính có kết nối Internet ngay tại doanh nghiệp, Giám đốc Công ty CP Thương mại và Logistics Lưu Anh Tuấn (TP Hạ Long) đã thực hiện các thủ tục XNC cho tàu và thuyền viên một cách nhanh chóng. Anh Tuấn chia sẻ: Trước đây, để làm thủ tục XNC, doanh nghiệp chúng tôi phải mang hồ sơ đến Đồn BPCK cảng Hòn Gai để giao dịch, nên mất rất nhiều thời gian. Từ khi áp dụng thủ tục biên phòng điện tử cảng biển, tôi có thể truy cập, đăng ký làm thủ tục biên phòng XNC tại bất kỳ nơi nào có máy tính kết nối Internet, vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, vừa tạo thuận lợi rất lớn cho doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp như hiện nay.

Thực hiện Nghị quyết 84-NQ/ĐU, ngày 7/3/2011 của Đảng ủy BĐBP về nâng cao năng lực công tác cửa khẩu của BĐBP trong tình hình mới, Đồn BPCK cảng Hòn Gai đã đẩy mạnh cải cách TTHC, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, tạo bước tiến mới trong hiện đại hóa thủ tục XNC qua các cửa khẩu cảng biển.

Từ năm 2014, Đồn BPCK cảng Hòn Gai đã là một trong 7 đơn vị Biên phòng toàn quốc triển khai thí điểm thủ tục biên phòng điện tử. Tháng 11/2018, Đồn BPCK cảng Hòn Gai tiếp tục triển khai cơ chế một cửa quốc gia mở rộng đối với thủ tục tàu biển XNC. Nhờ đó, người làm thủ tục có thể thực hiện khai báo và nhận kết quả tại bất cứ địa điểm nào có Internet và cùng một lúc có thể làm thủ tục cho nhiều tàu. Thời gian giải quyết thủ tục XNC cho người, phương tiện, hàng hóa giảm đáng kể; rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục biên phòng từ 1,5 giờ xuống còn 3-5 phút.

Theo thượng tá Đặng Quốc Doanh, Đồn trưởng Đồn BPCK cảng Hòn Gai, việc chuyển đổi các thủ tục biên phòng từ biện pháp thủ công bằng sổ sách truyền thống sang áp dụng thủ tục biên phòng điện tử cảng biển đã giảm thời gian, tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện thuận lợi thông thoáng cho người, phương tiện XNC, hàng hóa XNK tại cảng biển, được các doanh nghiệp đánh giá cao. Đồng thời, giúp CBCS Biên phòng làm nhiệm vụ thuận lợi hơn trong việc quản lý an ninh trật tự tại cửa khẩu cảng biển, kịp thời phát hiện, ngăn chặn có hiệu quả các hành vi XNC trái phép.

Hiện nay, các TTHC tại đơn vị đã được cắt giảm từ 9 loại bản khai xuống còn 5 loại, rút ngắn được thời gian hoàn thành thủ tục biên phòng. Đồn BPCK cảng Hòn Gai cũng đang khẩn trương triển khai lắp đặt hệ thống camera giám sát cảng biển, dự kiến sẽ hoàn thành và đi vào hoạt động trong năm 2021.

Để nâng cao hiệu quả cải cách TTHC, Đồn BPCK cảng Hòn Gai cũng làm tốt công tác phối hợp với lực lượng Hải quan, Cảng vụ hàng hải, triển khai cổng thông tin cơ chế một cửa quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ tàu, chủ hàng... bảo đảm công khai, minh bạch về TTHC, tránh phiền hà, chồng chéo giữa các cơ quan quản lý nhà nước.

"Cùng với cải cách TTHC, đơn vị chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cán bộ, nhân viên làm thủ tục XNC, cũng như xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Góp phần phát triển KT-XH, đảm bảo an ninh chính trị, an ninh - quốc phòng của địa phương" - Thượng tá Đặng Quốc Doanh cho biết thêm.