Áp dụng hiệu quả công nghệ trong quản lý nhân, hộ khẩu

Công an phường Hồng Gai thực hiện thu thập dữ liệu rà soát nhân, hộ khẩu phục vụ dự án sản xuất, cấp, quản lý căn cước công dân toàn dân.

TP Hạ Long hiện có diện tích tự nhiên 1.119,36km², quy mô dân số hơn 320.000 người với 33 đơn vị cấp xã (21 phường và 12 xã). Bên cạnh những thuận lợi, công tác quản lý nhân, hộ khẩu trên địa bàn thời gian qua phát sinh một số khó khăn. Đơn cử như đối với các xã vùng cao, dân cư phân tán, cách trở, đông người dân tộc thiểu số, nhận thức về nhân, hộ khẩu chưa được quan tâm; hay tại khu vực trung tâm của thành phố, nơi có hệ thống dịch vụ - du lịch phát triển, lượng khách tạm trú trên địa bàn tương đối đông, có thời điểm cao gấp 4 lần dân số thành phố, trong khi lực lượng công an quản lý hành chính của TP Hạ Long mỏng, kiêm nhiệm nhiều việc...

Thượng tá Đỗ Tuấn Ngọc, Phó trưởng Công an TP Hạ Long, cho biết: Để công tác quản lý nhân, hộ khẩu được chặt chẽ, cập nhật, chuyên nghiệp và khoa học, Công an TP Hạ Long đã ban hành Nghị quyết chuyên đề về quản lý cư trú; áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001-2015 theo chỉ đạo chung của Công an tỉnh, ứng dụng hiệu quả CNTT trong quản lý hồ sơ cư trú; thực hiện việc liên kết hoạt động giữa máy chủ tại đơn vị với hệ thống dữ liệu quốc gia… Cụ thể, hệ thống phần mềm quản lý nhân, hộ khẩu được chia thành các phân hệ theo từng cấp gồm: Phân hệ cấp thành phố, cấp phường xã, phân hệ khách sạn - nhà nghỉ, tàng thư hộ khẩu và phân hệ quản trị hệ thống. Các phân hệ được vận hành trên một cơ sở dữ liệu thống nhất, đồng bộ, đảm bảo lưu trữ lâu dài mọi thông tin về nhân hộ khẩu, thường trú, tạm trú, tạm vắng trên địa bàn. Hệ thống phần mềm quản lý nhân, hộ khẩu được triển khai tại tất cả các phường, xã, thông tin di biến động đều được tự động cập nhật từ cơ sở.

Việc ứng dụng hiệu quả công nghệ vào trong lĩnh vực quản lý nhân, hộ khẩu tại TP Hạ Long có rất nhiều mặt thuận lợi. Đó là, giúp cho việc tra cứu nhân, hộ khẩu, nhân thân của từng người được nhanh chóng, cụ thể, hạn chế nhầm lẫn. Từ đó giúp việc giải quyết các thủ tục hành chính được nhanh gọn, thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhân dân, nhân lực trong việc tổng hợp. Nếu trước đây, để cấp sổ hộ khẩu, phải thực hiện tra cứu chủ yếu bằng hình thức thủ công, dựa trên hồ sơ, sổ sách là chính, rất mất thời gian và thường sau 10 ngày mới trả kết quả cho nhân dân. Thì nay, thao tác này chỉ cần vào máy tính là có thể tra cứu rất nhanh, thời gian trả kết quả, cấp sổ hộ khẩu không quá 3 ngày. Hay để xác minh hộ khẩu, thường trú trước đây thường kéo dài khoảng 5 ngày, thì nay đã giải quyết được trong ngày...

Bên cạnh đó, lực lượng cảnh sát khu vực được xác định là nòng cốt, trực tiếp xây dựng hệ thống dữ liệu dân cư trong quá trình quản lý cư trú, dữ liệu về nhân, hộ khẩu trên máy tính cá nhân của cảnh sát khu vực nhằm đảm bảo cập nhật, tra cứu thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, được tổng hợp về Công an TP Hạ Long theo định kỳ... Điều này góp phần giảm thiểu thời gian, nhân lực trong việc tổng hợp; theo dõi chặt chẽ các thông tin của công dân thuộc địa bàn quản lý.

Việc ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý nhân, hộ khẩu thời gian qua của Công an TP Hạ Long không chỉ đáp ứng yêu cầu, chủ trương của Chính phủ về cải cách thủ tục hành chính, góp phần tạo môi trường thông thoáng để thu hút đầu tư nước ngoài, thúc đẩy sự phát triển KT-XH, mà còn là giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh nói riêng, về an ninh quốc gia nói chung, tạo điều kiện để công an các đơn vị, địa phương thực hiện có hiệu quả các biện pháp phòng ngừa, đấu tranh với các hoạt động xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội và hạnh phúc của nhân dân.

Hiện nay, để tiếp tục triển khai đổi mới công tác quản lý nhân, hộ khẩu, quản lý hành chính theo chỉ đạo của Bộ Công an, Công an TP Hạ Long đang khẩn trương hoàn thiện, củng cố, thu thập dữ liệu hoàn thành trước ngày 10/11/2020 để phục vụ Dự án sản xuất, cấp, quản lý căn cước công dân toàn dân. Đây sẽ là giải pháp công nghệ quản lý mới về nhân, hộ khẩu hiệu quả, tích hợp được nhiều thông tin cá nhân.

Đỗ Phương