Hóa đơn điện tử: An toàn - Tiết kiệm - Minh bạch

Với sự vào cuộc tích cực, linh hoạt và đồng bộ của cơ quan thuế và các sở, ban, ngành địa phương trong tỉnh, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn tỉnh đã được triển khai tích cực với nhiều hiệu quả kỳ vọng. Tới nay, 100% số doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh đang hoạt động trên địa bàn tỉnh có sử dụng hóa đơn đã chuyển sang sử dụng HĐĐT.

Đảm bảo lộ trình triển khai

Ngày 20/9/2021, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1833/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng HĐĐT tại tỉnh Quảng Ninh; ngày 27/9/2021, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành Quyết định số 1417/QĐ-TCT về việc ban hành kế hoạch triển khai áp dụng HĐĐT. Theo đó, Quảng Ninh là một trong 6 tỉnh, thành phố được Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính lựa chọn triển khai áp dụng HĐĐT giai đoạn 1 từ tháng 11/2021 đến hết tháng 3/2022. Với quyết tâm cao trong triển khai các biện pháp, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ triển khai HĐĐT vượt lộ trình của Bộ Tài chính giao. Cụ thể, đối với doanh nghiệp, tổ chức về sớm hơn mục tiêu của Bộ Tài chính đặt ra 3 tháng; đối với hộ, cá nhân kinh doanh về sớm hơn mục tiêu của Bộ Tài chính đề ra 2 tháng.
 Đến nay, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đã hoàn toàn chuyển sang việc sử dụng HĐĐT để giao dịch. Từ đó, cho thấy được sự an toàn, nhanh chóng, giảm thời gian, chi phí trong việc nộp thuế. Theo đại diện kế toán Công ty TNHH MTV Trang Đức Lộc, TP Cẩm Phả, ngay từ khi được triển khai việc tập huấn, hỗ trợ cho đến khi áp dụng việc sử dụng HĐĐT, doanhh nghiệp đã tìm hiểu rất kỹ lưỡng các quy trình để áp dụng trong quá trình nộp thuế. Việc sử dụng HĐĐT đã được đơn vị dùng thường xuyên với nhiều tiện ích, tích hợp nhiều thao tác đơn giản, nhanh chóng, giảm nhiều thời gian khi thực hiện.

Tiếp nối thành công của việc triển khai HĐĐT giai đoạn I tại 6 tỉnh, thành phố, trong đó có tỉnh Quảng Ninh, ngày 21/4/2022, Tổng cục Thuế thực hiện giai đoạn II tại 57 tỉnh, thành phố còn lại. Sau khi phủ sóng HĐĐT trên toàn quốc, nhằm khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, Tổng cục Thuế triển khai chương trình “Hóa đơn may mắn”. Đến nay, cùng với các Cục Thuế trên cả nước, Cục Thuế Quảng Ninh đã tổ chức thành công 3 chương trình quay thưởng của quý II, quý III, quý IV/2022 và trao nhiều giải thưởng có giá trị đến người nộp thuế trúng thưởng chương trình. Việc triển khai chương trình “Hóa đơn may mắn” đã nhận được nhiều hưởng ứng của người dân, tạo ấn tượng tốt và lan tỏa tính tích cực trong sử dụng HĐĐT đối với cả người mua và người bán.

Để đáp ứng tốt hơn việc sử dụng HĐĐT của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực trực tiếp đến người tiêu dùng, cũng như góp phần hoàn thiện hệ thống HĐĐT, ngành Thuế đã xây dựng giải pháp và chính thức vận hành Hệ thống HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022. Trong đó, áp dụng đối với các loại hình dịch vụ: Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; kinh doanh vàng bạc; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

Thực hiện chỉ đạo Tổng cục Thuế, Cục Thuế Quảng Ninh xác định nhiệm vụ triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hiện nay bởi việc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền sẽ tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của người nộp thuế cũng như đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng, góp phần hoàn thiện hệ thống HĐĐT, hướng tới chuyển đổi số toàn diện ngành Thuế và tỉnh Quảng Ninh.

Cục Thuế tỉnh đặt mục tiêu hoàn thành triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đến 100% người nộp thuế (NNT) thuộc nhóm I (kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn) và nhóm II (bán lẻ hàng hóa: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, kinh doanh vàng bạc) trước ngày 31/3/2023. Từ ngày 1/4/2023, tiếp tục triển khai đến NNT thuộc nhóm III (bán lẻ thuốc tân dược) và nhóm IV (dịch vụ khác: dịch vụ vui chơi giải trí và các dịch vụ khác).

Để triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Cục Thuế Quảng Ninh đã thành lập Ban Chỉ đạo, rà soát, lập danh sách doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền để báo cáo Tổng cục Thuế; phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ chuẩn bị cơ sở hạ tầng, điều kiện đáp ứng tốt phần mềm khởi tạo HĐĐT chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định. Đảm bảo cho cá nhân, người nộp thuế sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thuận lợi.

Ông Vũ Bắc Long, Phó Chi cục Thuế TP Hạ Long, cho biết: Đơn vị tăng cường rà soát, nắm bắt và phân vùng các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhằm đăng ký, hướng dẫn triển khai. Cùng với đó tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền qua nhiều hình thức trên các phương tiện thông tin đại chúng và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ kịp thời đối với doanh nghiệp, người nộp thuế. Đơn vị cũng tham mưu UBND thành phố chỉ đạo các phường, xã phối hợp chặt chẽ với ngành thuế để cùng thực hiện đạt kết quả cao. Đến nay, sau 3 tháng triển khai đã có 796 NNT (giai đoạn 1) thực hiện việc đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn TP Hạ Long, trong đó có 247 doanh nghiệp và 503 hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đạt 100% kế hoạch.

Theo nhân viên kế toán tại Nhà sách bách khoa Tri Thức, TP Hạ Long, chia sẻ: Ngay từ đầu năm 2023, đơn vị được cán bộ Chi cục Thuế TP Hạ Long tuyên truyền về thực hiện việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Đơn vị đã đăng ký và thực hiện xuất HĐĐT cho khách hàng từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Với giải pháp này, đơn vị có thể xuất hóa đơn vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày khi có phát sinh giao dịch. Khách hàng có thể lấy hóa đơn ngay sau khi thanh toán dịch vụ. Quá trình xuất hóa đơn rất nhanh chóng và dễ dàng. Mỗi hóa đơn xuất gửi khách hàng chưa đến 1 phút là xong bởi đã được cung cấp mã từ cơ quan thuế.

Vì sự an toàn, minh bạch

Theo thống kê của Cục thuế tỉnh Quảng Ninh, 100% doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đang hoạt động có sử dụng hóa đơn đã chuyển sang sử dụng HĐĐT và 100% hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai đã đăng ký và sử dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hiện nay, Cục Thuế tỉnh tập trung mọi nguồn lực để triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đến các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực trực tiếp đến người tiêu dùng, gồm: Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; kinh doanh vàng bạc; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác. Với những nỗ lực trong công tác triển khai, đến ngày 23/3/2023, trên địa bàn tỉnh đã có 1.636 doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đạt 96,24% chỉ tiêu giao đợt 1, đạt kế hoạch so với lộ trình đặt ra. Cục Thuế phấn đấu đến ngày 31/3/2023 hoàn thành 100% chỉ tiêu được giao đợt 1.

Việc triển khai các hình thức HĐĐT giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy; giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy; tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Sau khi nhận HĐĐT, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua. Sử dụng HĐĐT còn tạo điều kiện để doanh nghiệp hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh, thương hiệu cũng như lợi thế cạnh tranh.

Không chỉ mang lại lợi ích do doanh nghiệp, việc sử dụng HĐĐT còn giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; giúp cơ quan thuế và các cơ quan quản lý không tốn nhiều chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn như hiện nay. Điều đó sẽ góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn và ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế.

Cục Thuế  tỉnh Quảng Ninh sẽ tiếp tục tuyên truyền đến người nộp thuế và người tiêu dùng về HĐĐT, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, lợi ích và lộ trình triển khai bằng nhiều hình thức: trực tiếp, hội nghị, thông qua các kênh truyền thông...; vận động CBCCVC-LĐ các cơ quan đơn vị và người dân lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, hình thành thói quen tiêu dùng văn minh và có cơ hội trúng thưởng hóa đơn may mắn. Đồng thời, tiếp tục phối hợp với các tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT, đề nghị bố trí nhân sự đáp ứng hỗ trợ người nộp thuế, xử lý kịp thời các lỗi về ứng dụng khi lập và gửi HĐĐT từ máy tính tiền để đảm bảo không bị ách tắc trong việc sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Cùng với đó, tiếp tục rà soát và triển khai HĐĐT từ máy tính tiền đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh thành lập mới, thuộc đối tượng triển khai; tăng cường đôn đốc các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc hạch toán toàn ngành có đơn vị chủ quản ngoài tỉnh thuộc đối tượng triển khai khẩn trương đăng ký sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền, nhằm hoàn thành các chỉ tiêu theo từng giai đoạn đã đề ra và hướng tới mục tiêu “An toàn – Tiết kiệm – Minh bạch”.