Tập huấn phần mềm quản lý tài liệu số hóa

Chiều 6/6, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị trực tuyến toàn quốc tập huấn phần mềm thi công và quản lý tài liệu số hóa.

Dự hội nghị tập huấn tại điểm cầu Quảng Ninh có các cán bộ, công chức Văn phòng Tỉnh ủy; cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số và văn thư của các ban Xây dựng Đảng Tỉnh ủy, các Đảng bộ trực thuộc tỉnh, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh, Trung tâm Truyền thông tỉnh, Trường Đào tạo cán bộ Nguyễn Văn Cừ; cán bộ phụ trách công nghệ thông tin và văn thư các huyện ủy, thị ủy, thành ủy, xã, phường, thị trấn trên địa bàn toàn tỉnh.

Các chuyên gia của Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu (Văn phòng Trung ương Đảng) đã hướng dẫn các thao tác, kỹ năng cần thiết để cán bộ, công chức có thể dễ dàng quản trị và vận hành phần mềm thi công số hóa và cách lưu trữ tài liệu trên phần mềm quản lý tài liệu số hóa.

Trong đó, phần mềm thi công số hóa được sử dụng để chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu số, giúp các đơn vị, tổ chức có thể xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu chất lượng cao, trong thời gian ngắn và tiết kiệm chi phí. Phần mềm bao gồm các chức năng: Quét và đồng bộ tài liệu vào hệ thống; Chia phiếu - Nhập liệu; Chuẩn hóa dữ liệu; Kết xuất - Thống kê báo cáo… Phần mềm Quản lý tài liệu số hóa với các chức năng Kho lưu trữ; Thu thập và nộp lưu; Tiêu hủy tài liệu; Quản lý khai thác; Báo cáo thống kê; Tích hợp dữ liệu từ phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng…

Qua buổi tập huấn, các cán bộ, công chức thuộc các cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương được bổ sung, cập nhật kịp thời các kỹ năng, kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu công việc của bản thân và đơn vị trong tình hình mới, nhất là thời điểm chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp theo tinh thần Nghị quyết 18-NQ/TW đang đến rất gần. Đồng thời, góp phần đẩy mạnh triển khai Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.