Kho bạc Nhà nước TX Quảng Yên: Lợi ích từ chuyển đổi số toàn diện

Quảng Yên là địa phương có địa bàn rộng với 19 phường, xã, nhiều dự án được triển khai, tốc độ phát triển kinh tế - xã hội mạnh mẽ. Để đáp ứng nhu cầu của sự phát triển, thực hiện tốt nhiệm vụ thu - chi Ngân sách Nhà nước, góp phần cải cách hành chính, Kho bạc Nhà nước TX Quảng Yên đã thực hiện đồng bộ các giải pháp chuyển đổi số toàn diện.

Là trường trọng điểm của TX Quảng Yên thực hiện đồng thời phổ cập giáo dục và đào tạo mũi nhọn, Trường THCS Lê Quý Đôn có khoảng 800 cán bộ, giáo viên và học sinh. Do đó, nhà trường có số lượng lớn các chứng từ thu, chi phát sinh mỗi tháng về các nhiệm vụ mua sắm thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất, chi trả lương, phụ cấp… Ngay khi Kho bạc Nhà nước Quảng Yên triển khai, nhà trường đã thực hiện kê khai, lập, duyệt chứng từ trên dịch vụ công trực tuyến để tạo thuận lợi cho việc thu, chi, giảm thiểu tối đa sai sót, tăng cường quản lý. Tất cả các chứng từ đều được cán bộ kế toán và hiệu trưởng ký duyệt bằng chữ ký số gửi Kho bạc Nhà nước qua dịch vụ công trực tuyến. Bên cạnh đó, nhà trường cũng cài đặt cảnh báo rủi ro của Kho bạc Nhà nước trên thiết bị di động của hiệu trưởng nhằm kịp thời tra cứu biến động số dư, kết quả xử lý giao dịch hồ sơ chứng từ, tạo thuận lợi trong công tác quản lý.

Bà Nguyễn Thị Tình, Hiệu trưởng Trường THCS Lê Quý Đôn, TX Quảng Yên, cho biết: Việc Kho bạc Nhà nước đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ, áp dụng các phần mềm trong thu chi ngân sách nhà nước đã mang lại nhiều tiện ích, thuận lợi, hiệu quả cho các đơn vị hưởng ngân sách như chúng tôi. Thay vì phải in, đối chiếu, sửa chữa nhiều lần các chứng từ giấy, mất nhiều thời gian, công sức, chi phí thì nay cán bộ kế toán và quản lý chỉ cần ngồi tại chỗ theo dõi, sửa chữa, nộp chứng từ.

Không chỉ Trường THCS Lê Quý Đôn, đến nay, Kho bạc Nhà nước Quảng Yên đã cung cấp 100% thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến với 100% đơn vị sử dụng ngân sách tham gia. Đặc biệt, để tiết giảm thời gian, hạn chế tối đa sai sót, thực hiện tốt nhiệm vụ thu chi ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước Quảng Yên tích cực phối hợp với Agribank TX Quảng Yên sử dụng hiệu quả hệ thống thanh toán song phương điện tử. Việc điện tử hóa các giao dịch thu, chi ngân sách nhà nước và thanh toán của Kho bạc Nhà nước qua Agribank TX Quảng Yên đã thay thế hoàn toàn phương thức thủ công giao nhận và xử lý, thanh toán bằng chứng từ giấy giữa Kho bạc Nhà nước và ngân hàng thương mại nơi Kho bạc mở tài khoản trước đây. Giải pháp này đã góp phần tập trung nhanh, đầy đủ và chính xác các khoản thu ngân sách nhà nước; đảm bảo thanh toán kịp thời, chính xác các khoản chi ngân sách nhà nước cho đối tượng thụ hưởng; nâng cao hiệu quả quản lý quỹ. Đồng thời, tiết giảm chi phí, thời gian và nhân lực thực hiện, tăng cường thanh toán không dùng tiền mặt, góp phần xây dựng kho bạc 3 không (Không có giao dịch trực tiếp, không có chứng từ giấy và không có giao dịch tiền mặt).

Cùng với đó, Kho bạc Nhà nước Quảng Yên cũng chủ động phối hợp với cơ quan thu và các ngân hàng thương mại trên địa bàn thông qua hình thức thu, nộp thuế điện tử, thu qua tài khoản chuyên thu, thu trực tiếp tại các phòng giao dịch của ngân hàng thương mại.

Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp chuyển đổi số đã giúp đơn vị tiếp tục đóng góp quan trọng vào đảm bảo tiến độ nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước của thị xã. Tính đến ngày 30/11/2023, tổng thu ngân sách nhà nước trên địa bàn TX Quảng Yên đạt 859 tỷ đồng, bằng 91% kế hoạch tỉnh giao, tổng chi ngân sách đạt 1.160 tỷ đồng, bằng 78% kế hoạch tỉnh giao. Đây là tiền đề quan trọng để thị xã sẽ hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước năm 2023.

Ông Nguyễn Văn Tặng, Giám đốc Kho bạc Nhà nước Quảng Yên, cho biết: Nhằm phát triển Kho bạc Nhà nước đến năm 2030 hoàn thành xây dựng kho bạc số, Kho bạc Nhà nước Quảng Yên sẽ phấn đấu cung cấp các hoạt động quản lý quỹ ngân sách nhà nước được thực hiện trên nền tảng công nghệ thông tin hiện đại, có kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ quan, đơn vị liên quan. Đồng thời, triển khai các dịch vụ số về thu ngân sách nhà nước tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân, đẩy mạnh ứng dụng các phương thức thanh toán điện tử trong chi trả ngân sách nhà nước, nhất là các đối tượng vùng sâu, vùng xa, không có tài khoản ngân hàng, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ.