Ký hiệu và số thứ tự của hóa đơn điện tử lập từ ngày 1/1/2023

Thực hiện hóa đơn điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (ngày 19/10/2020) của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC (ngày 17/9/2021) của Bộ Tài chính, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh đã áp dụng nhiều giải pháp nhằm triển khai thành công hóa đơn điện tử đến người nộp thuế (NNT) trên địa bàn theo đúng lộ trình của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

Cục Thuế cũng đã sử dụng các phương thức tuyên truyền, hỗ trợ nhằm hướng dẫn NNT lập hóa đơn điện tử đúng quy định, hạn chế sai sót.

Để tiếp tục hỗ trợ, hướng dẫn NNT khi lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 1/1/2023, Cục Thuế thông tin đến NNT cần lưu ý một số nội dung sau:

- Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 1/1 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn… (quy định tại điểm a khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ).

- Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

+ Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

+ Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23; (quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính).

Theo đó, kể từ ngày 1/1/2023, NNT chủ động thay đổi ký tự thể hiện năm lập hóa đơn điện tử là 23 và số hóa đơn sử dụng đầu tiên trong năm 2023 sẽ có ký tự là 01.