Người dân có phải làm lại sổ đỏ, căn cước khi sáp nhập tỉnh, xã?

Người dân không bắt buộc phải làm sổ đỏ, căn cước đã cấp sau khi sắp xếp các đơn vị hành chính, trừ trường hợp có nhu cầu.

Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường Đỗ Đức Duy đã có văn bản gửi UBND các tỉnh, thành phố về hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên khi sắp xếp đơn vị hành chính.

Không bắt buộc chỉnh lý đồng loạt sổ đỏ đã cấp

Công văn nêu rõ việc chỉnh lý hồ sơ địa chính bao gồm bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là giấy chứng nhận - sổ đỏ) phải được thực hiện đồng thời với việc cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương.

Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai đang được quản lý, lưu trữ, vận hành thì tiếp tục được khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp.

Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai do sắp xếp lại đơn vị hành chính phải được thực hiện đồng thời với việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất, đảm bảo thông suốt, không ách tắc, cản trở cho người dân, doanh nghiệp.

Đáng chú ý, công văn của Bộ trưởng Duy cũng nêu hướng dẫn về giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp qua các thời kỳ.

Theo đó, sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai.

Việc chỉnh lý thay đổi thông tin của thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo quy định tại khoản 5 điều 41 của thông tư 10/2024.

Cụ thể, khoản 5 quy định thông tin về địa chỉ tài sản gắn liền với đất được thể hiện như sau: ghi tên công trình hoặc tên tòa nhà (nếu có); số nhà, căn hộ, ngõ, ngách, tên đường, phố (nếu có), tên điểm dân cư, tên đơn vị hành chính các cấp xã, huyện, tỉnh.

Công văn nêu rõ trường hợp trên giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi thì cấp mới giấy chứng nhận để thể hiện thông tin của thửa đất theo quy định tại khoản 6, điều 23, nghị định 101/2024.

Khoản 6 quy định các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà trên giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi hoặc trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Văn bản cũng nêu rõ đối với sổ cấp giấy chứng nhận do cơ quan chức năng quản lý đất đai cấp huyện đã lập khi thực hiện cấp sổ đỏ lần đầu cần bàn giao cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ngay sau khi sắp xếp đơn vị hành chính để lưu trữ.

Còn hồ sơ địa chính điện tử đang được lưu trữ, vận hành trong cơ sở dữ liệu đất đai, các cơ quan tiếp tục khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Chưa bắt buộc người dân cấp đổi, cấp lại căn cước

Trước đó, Bộ Công an cho biết đối với người dân trong khu vực có sự thay đổi về địa giới hành chính công an xã hoặc cảnh sát khu vực sẽ tiến hành rà soát, xác minh thông tin của công dân để thực hiện điều chỉnh trên hệ thống phần mềm.

Đồng thời tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh thông tin về cư trú theo quy định của Luật Cư trú 2020 và thông tư 57/2021 của Bộ Công an về quy trình đăng ký cư trú.

Đối với trường hợp người dân có căn cước công dân trong khu vực có sự thay đổi về đơn vị hành chính, đã có sự sai lệch thông tin có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với thông tin trên bề mặt thẻ căn cước.

Bộ Công an cho biết căn cứ Luật Căn cước 2023 và các văn bản hiện hành, khi thay đổi, điều chỉnh địa giới hành chính thì chưa quy định bắt buộc người dân phải đi cấp đổi, cấp lại căn cước công dân.

Tuy nhiên để thuận lợi cho các giao dịch cá nhân, đi lại… của người dân, khuyến khích người dân nên cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân khi có thay đổi, điều chỉnh địa giới hành chính để thống nhất thông tin.

Khi có sự thay đổi về đơn vị hành chính, công dân sẽ được miễn lệ phí cấp đổi thẻ căn cước.