Sáng kiến gỡ khó cho công tác quản lý đào tạo sát hạch lái xe ô tô

Trăn trở trước những bất cập trong công việc, chuyên viên Đào Hoàng Nam, Phòng Quản lý đào tạo và sát hạch (Sở GT-VT) đã viết phần mềm quản lý "Công tác đào tạo lái xe ô tô, giáo viên, xe tập lái, dữ liệu các kỳ sát hạch lái xe". Sáng kiến hữu ích này đã góp phần gỡ khó cho ngành GT-VT trong công tác cải cách thủ tục hành chính, giảm bớt thời gian, nhân lực, tiết kiệm được kinh phí đầu tư, nâng cao tính chuyên nghiệp, cải thiện hiệu suất công việc tốt hơn, khoa học hơn.

Anh Đào Hoàng Nam quê ở Hưng Yên, tốt nghiệp khoa Toán Tin, Trường Đại học Đà Lạt, về công tác tại Sở GT-VT Quảng Ninh từ năm 2003. Trải qua gần 20 năm công tác, xuất phát từ thực tế công việc của phòng, nhất là việc quản lý công tác đào tạo lái xe, xe tập lái, giáo viên dạy lái xe, anh Nam nhận thấy việc thống kê số liệu mỗi kỳ sát hạch lái xe để quản lý, báo cáo Tổng cục Đường bộ Việt Nam và tỉnh còn gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, nhân lực, chưa có phần mềm để quản lý thống nhất, hiệu quả.

Nhằm góp phần cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tháng 3/2021, anh Nam đã chủ động nghiên cứu, triển khai viết phần mềm quản lý "Công tác đào tạo lái xe ô tô, giáo viên, xe tập lái, dữ liệu các kỳ sát hạch lái xe". Phần mềm đã hoàn thành và đưa vào sử dụng ổn định từ 1/6/2021.

Theo giới thiệu của anh Nam, phần mềm hoạt động trên môi trường mạng (Internet, LAN) tại một thời điểm có thể có nhiều người sử dụng, thao tác trên những công việc (modul) được phân công như: Mở lớp đào tạo, quản lý giáo viên, quản lý xe tập lái; cập nhật, khai thác dữ liệu các kỳ sát hạch… Mỗi người sử dụng được cấp tên đăng nhập, mật khẩu để thực hiện phần việc được phân công; người sử dụng chỉ có thể sử dụng phần mềm ở mức độ được phân cấp, phân quyền.

Phần mềm và dữ liệu được cài đặt, lưu trữ trên máy chủ quản lý GPLX của Sở (dạng client - Server); trên các máy trạm không cần phải cài đặt phần mềm, chỉ cần sử dụng shortcut (lối tắt) trên màn hình để mở và sử dụng, rất thuận tiện. Dữ liệu được backup (lưu trữ tự động) theo thời gian quy định ra ổ cứng ngoài, đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng. Quá trình đưa vào sử dụng phần mềm luôn hoạt động chính xác, ổn định, với đầy đủ dữ liệu được lưu trữ, cập nhật.

Là người được phân công theo dõi đào tạo lái xe, trực tiếp sử dụng phần mềm này, anh Vũ Hoàng Thành, Phòng Quản lý đào tạo và sát hạch (Sở GT-VT) nhận xét: Việc quản lý công tác đào tạo lái xe với lưu lượng 10.000 học viên trên toàn tỉnh thì lượng xe tập lái, số lượng giáo viên rất lớn. Để đáp ứng yêu cầu quản lý giáo viên, xe tập lái không bị trùng lặp, trước đây tôi phải làm thủ công bằng phần mềm Excel và gặp tương đối nhiều rắc rối, cũng như tốn rất nhiều thời gian. Khi đưa phần mềm này vào sử dụng, chỉ cần nhập mã giáo viên, mã xe tập lái, hoặc lớp mới mở thì ngay lập tức phần mềm sẽ cảnh báo việc trùng lặp giáo viên, xe tập lái tại 1 thời điểm. Ngoài ra, khi xe tập lái sắp đến thời hạn đăng kiểm, trên hệ thống cũng cảnh báo kịp thời. Có thể khẳng định, phần mềm đã giải quyết được toàn bộ yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý mở lớp đào tạo, quản lý giáo viên, quản lý xe tập lái; cập nhật, khai thác dữ liệu các kỳ sát hạch…

Không chỉ đem lại hiệu quả về hiệu suất công việc, phần mềm ra đời còn giúp Sở GT-VT tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng chi phí mua, phí vận hành phần mềm hằng năm. Đồng thời, hoàn toàn chủ động trong việc điều chỉnh, nâng cấp, đảm bảo phần mềm luôn hoạt động hiệu quả, ổn định, khắc phục, cập nhật ngay những phát sinh trong công tác quản lý.

"Trong công việc cần luôn tận tâm và không ngừng sáng tạo, tìm tòi mới đem lại hiệu quả cao trong công việc". Đó là chia sẻ cũng là phương châm làm việc của Đào Hoàng Nam. Với những đóng góp của mình, năm 2021, anh Nam đã được nhận bằng khen của UBND tỉnh.