Quy trình gộp 2 sổ bảo hiểm xã hội khi mất sổ cũ

Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam giải đáp thắc mắc bạn đọc về quy trình gộp 2 sổ BHXH.

Bà Vũ Kim Ngân xin nghỉ việc từ năm 2012 và không được chốt sổ BHXH. Sau đó, bà Ngân chuyển về làm việc tại Cẩm Giàng, Hải Dương. Tại đây, bà được cấp sổ BHXH mới.

Làm việc trong một thời gian ngắn, bà Ngân lại chuyển sang một công ty mới tại Quảng Ninh và tiếp tục tham gia BHXH.

"Tôi không biết sổ cũ BHXH của tôi ở đâu? Quy trình gộp 2 sổ BHXH như thế nào?" - bà Ngân thắc mắc.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết: Do bà có 2 mã số BHXH là 22110xxxxx, 30130xxxxx nên bà cần liên hệ cơ quan BHXH nơi gần nhất để làm thủ tục gộp sổ:

Thủ tục cấp lại sổ, gộp sổ BHXH

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 và mục 3, 4 Phụ lục 01 Văn bản hợp nhất Quyết định số 2525/VBHN-BHXH ngày 15.8.2023 của BHXH Việt Nam hướng dẫn các trường hợp cấp lại sổ BHXH như sau:

Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1.61 Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Gộp sổ BHXH:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

1.2.62 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.

2.1 Thành phần hồ sơ:

a) Người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01)
b)63 (được bãi bỏ)

2.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm trước năm 1995.

3.1 Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

b) Hồ sơ kèm theo (Mục 01,02) Phụ lục 01

3.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

"Bà liên hệ đến cơ quan BHXH tại địa phương để được hỗ trợ" - cơ quan BHXH cho biết.