Sử dụng hóa đơn điện tử người nộp thuế không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ, Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn thì hàng quý có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính thì người nộp thuế không phải nộp loại báo cáo này.

Để sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Ngoài các chỉ tiêu cơ bản (tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, cơ quan Thuế quản lý) thì người nộp thuế phải đăng ký cụ thể về các chỉ tiêu: Hình thức hóa đơn điện tử (có mã/không có mã của cơ quan Thuế); Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn (trực tiếp/thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử); phương thức chuyển dữ liệu (đầy đủ nội dung từng hóa đơn/ theo bảng tổng hợp dữ liệu); loại hóa đơn điện tử sử dụng (hóa đơn GTGT, bán hàng …); danh sách chứng thư số sử dụng và đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn (nếu có).

Sau khi được cơ quan Thuế chấp nhận việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế thực hiện lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, sau khi lập hóa đơn, người bán gửi hóa đơn đến cơ quan Thuế để được cấp mã, sau đó gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho người mua.

 Đối với hóa đơn không có mã của cơ quan Thuế, sau khi người bán lập và gửi hóa đơn cho người mua thì người bán sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã lập đến cơ quan Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử), tùy trường hợp quy định để chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn cho cơ quan Thuế chậm nhất là trong cùng ngày gửi cho người mua, hoặc chuyển theo phương thức Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) theo thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT (riêng đối với bán xăng dầu thì Bảng tổng hợp chuyển trong ngày).

Do tất cả các hóa đơn có mã hoặc hóa đơn không có mã đều được gửi dữ liệu đến cơ quan Thuế và được lưu giữ tại cơ quan Thuế quản lý, vì vậy người nộp thuế sẽ không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý (BC26/AC) như trước đây./.