Tạo thuận lợi trong cấp phiếu lý lịch tư pháp

Thời gian qua, Sở Tư pháp Quảng Ninh đã tăng cường cải cách hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đa dạng hóa các hình thức cấp phiếu lý lịch tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị tòa án tuyên bố phá sản.

Theo quy định, có 2 loại phiếu lý lịch tư pháp, theo đó phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho các cá nhân (công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam) và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh cá nhân có hay không có án tích khi tham gia vào các quan hệ pháp lý. Trước đây, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người dân nhằm mục đích xuất khẩu lao động, thi tuyển công chức hoặc một số yêu cầu khác thì hiện nay mục đích sử dụng đa dạng hơn. Nhiều công ty, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước khi tuyển dụng, cấp chứng chỉ hành nghề, thành lập hoặc đăng ký các loại hình kinh doanh có điều kiện đều yêu cầu phải có phiếu lý lịch tư pháp.

Dựa trên số liệu cấp phiếu lý lịch tư pháp thống kê hàng năm, có thể thấy nhu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp của người dân trên địa bàn tỉnh ngày càng tăng. Để việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, tổ chức ngày càng thuận tiện và dễ thực hiện, Sở Tư pháp đã kịp thời triển khai chỉ đạo của Trung ương, bộ, ngành về việc đẩy mạnh cải cách TTHC cấp phiếu lý lịch tư pháp tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp; tập trung giải quyết lượng lớn các TTHC và cập nhật cơ sở dữ liệu trong lĩnh vực lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp đã đa dạng các hình thức tiếp nhận và trả kết quả, ngoài việc cấp phiếu theo phương thức “truyền thống” là người dân trực tiếp đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, Sở Tư pháp đã triển khai thêm hai phương thức cấp phiếu qua dịch vụ bưu chính công ích và trực tuyến. Việc đa dạng các hình thức tiếp nhận và trả kết quả nói trên không chỉ tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức có thêm lựa chọn khi yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mà còn rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí đi lại cho người dân.

Năm 2023, Sở đã cấp phiếu lý lịch tư pháp cho 12.539 trường hợp (trong đó phiếu lý lịch tư pháp số 1 là 6.846 trường hợp; phiếu lý lịch tư pháp số 2 là 5.693 trường hợp), tăng 2.715 trường hợp (27,6%) so với cùng kỳ năm 2022, số hồ sơ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp tiếp nhận trực tuyến 4.443 trường hợp. Tiếp nhận 5.773 thông tin lý lịch tư pháp; cung cấp 1.007 thông tin cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố; cập nhật 2.391 thông tin vào phần mềm cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, lập mới 584 hồ sơ lý lịch tư pháp. Thực hiện thử nghiệm tính năng phân quyền khai thác, tra cứu thông tin tại cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; tiếp tục thực hiện quy chế phối hợp triển khai việc tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm “Giải pháp tra cứu, xác minh thông tin cấp phiếu lý lịch tư pháp”.

Quý I/2024, Sở Tư pháp đã thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp cho 2.696 trường hợp (trong đó tiếp nhận trực tuyến 1.388 trường hợp); tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp do các đơn vị gửi đến 271 thông tin; nhập thông tin án tích vào hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung (phần mềm quản lý của Bộ Tư pháp) với 206 bản án và 375 quyết định; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp các địa phương 47 thông tin; lập lý lịch tư pháp 128 hồ sơ.

Anh Lê Thiên Hoàng (tổ 5, khu 7, phường Cao Xanh, TP Hạ Long) cho biết: Do nhu cầu công việc cá nhân, tôi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để đề nghị xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Lần đầu đến làm thủ tục còn chưa nắm rõ quy trình giải quyết nhưng rất nhanh tôi được các cán bộ Sở Tư pháp trực tại Trung tâm tiếp đón hướng dẫn chu đáo thủ tục quy trình thực hiện, hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không để công dân phải chờ đợi lâu. Tôi đã đăng ký dịch vụ trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, cảm thấy rất thuận tiện”.

Thực hiện chỉ đạo của trung ương, của tỉnh, cùng với các ngành, Sở Tư pháp đang tập trung thực hiện quyết liệt các giải pháp, đẩy mạnh thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng; khẩn trương hoàn tất công tác chuẩn bị để thống nhất sử dụng duy nhất tài khoản VNeID trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến từ ngày 1/7/2024, qua đó góp phần tạo thuận lợi hơn nữa cho người dân giải quyết TTHC cấp phiếu lý lịch tư pháp nói riêng và các TTHC nói chung, nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ hành chính công.