Thủ tục chuyển nơi đóng BHXH khi cơ quan chuyển trụ sở

Cơ quan của ông Trần Luân Ngọc ở quận Hà Đông, TP. Hà Nội và đóng BHXH cho người lao động tại BHXH quận Hà Đông. Nay, cơ quan chuyển trụ sở về quận Cầu Giấy.

Ông Ngọc hỏi, cơ quan ông có phải chuyển việc tham gia BHXH cho người lao động về BHXH quận Cầu Giấy không? Nếu phải chuyển thì thủ tục, hồ sơ gồm những gì?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời như sau:

Căn cứ quy định của Luật BHXH năm 2014, hướng dẫn tại tiết a, tiết b điểm 1.1 khoản 1 Điều 3 Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam, điểm 2.3 khoản 2 Văn bản số 453/BHXH-QLT ngày 14/4/2025 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn phân công nhiệm vụ thu, phát triển người tham gia và giảm số tiền chậm đóng, BHXH huyện, quận thực hiện thu tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của đơn vị đóng trụ sở trên địa bàn huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh, khu vực.

Vì vậy, công ty nơi ông đang làm việc nay chuyển trụ sở từ quận Hà Đông về quận Cầu Giấy thì công ty lập hồ sơ báo giảm (dừng) tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN gửi cơ quan BHXH quận Hà Đông; đóng đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN để cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH cho người lao động; đồng thời lập hồ sơ báo tăng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN tại quận Cầu Giấy. 

Thủ tục báo tăng, giảm tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo hướng dẫn tại Điều 23 Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH (Mẫu D02-LT). Nếu có thay đổi thông tin đơn vị thì lập thêm Tờ khai đơn vị tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).