Thủ tục thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội

Bạn Phạm Thị Hồng hỏi: Năm 2011 tôi có làm việc ở Đà Nẵng, sau đó năm 2012 tôi làm công ty may ở Bình Thuận. Vì không am hiểu về bảo hiểm xã hội (BHXH) nên sau khi nghỉ việc tôi đã không lấy sổ BHXH. Hiện nay tôi đang làm việc ở Đồng Nai và đóng vào sổ BHXH mới. Nhờ quý cơ quan hướng dẫn để tôi kiểm tra về số lượng sổ BHXH và thủ tục gộp sổ BHXH.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã trả lời để bạn được biết và thực hiện.

Bạn có thể thực hiện tra cứu mã số BHXH qua một trong các phương thức sau:

- Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam:

Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn), nhấn chọn Tra cứu trực tuyến;

Bước 2: Tại danh mục “Tra cứu trực tuyến”, nhấn chọn “Tra cứu mã số BHXH”;

Bước 3: Nhập các thông tin được yêu cầu để tra cứu mã số BHXH. Trong đó:

+ Tỉnh/TP: căn cứ vào tỉnh/thành phố đóng BHXH;

+ Nhập ít nhất một trong các thông tin sau: CCCD/CMND/Hộ chiếu: CCCD/CMND/Hộ chiếu, ngày sinh;

+ Họ tên: Họ và tên người cần tra cứu BHXH và nhấn chọn có dấu hoặc không dấu.

Bước 4: Tick chọn “Tôi không phải là người máy” và nhấn chọn “Tra cứu” để thực hiện yêu cầu tra cứu mã số BHXH.

- Tra cứu qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số:

Bạn cài đặt ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số trên thiết bị di động (đã được cung cấp trên Google Play cho thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và AppStore cho thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS của Apple).

Các bước thực hiện tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng VssID như sau:

Bước 1: Tiến hành mở ứng dụng VssID;

Bước 2: Tại màn hình chính, chọn “Tra cứu”;

Bước 3: Tại giao diện Tra cứu trực tuyến, nhấn chọn ”Tra cứu mã số BHXH”;

Bước 4: Điền các thông tin do hệ thống yêu cầu và nhấn chọn “Tìm kiếm” để nhận kết quả tra cứu.

Tra cứu dữ liệu quản lý của BHXH Việt Nam, với thông tin bạn cung cấp, hiện bạn đã tham gia đóng BHXH với 2 mã số: 4812003322 và 6013003222.

* Về thủ tục gộp sổ BHXH:

Theo quy định tại Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định về thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH như sau:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Các trường hợp cấp lại, gộp sổ kê khai hồ sơ theo quy định nêu trên và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Bạn cũng có thể liên hệ cơ quan BHXH tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết.