Xác nhận tình trạng hôn nhân có cần xác minh thời gian cư trú?

Bà Nguyễn Thị Kim T. (Khánh Hòa) nộp hồ sơ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND xã, nhưng nhận được thông báo hồ sơ của bà tạm ngừng giải quyết với lý do khách quan.

Theo cán bộ xã, vì bà T. không cung cấp được giấy tờ chứng minh thời gian cư trú và tình trạng hôn nhân của bản thân qua từng giai đoạn nên hồ sơ của bà phải gửi qua công an xã để xác minh thông tin cư trú, và hẹn lại thời gian giao trả kết quả là 23 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Qua tìm hiểu, bà T. thấy hồ sơ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không bao gồm giấy tờ chứng minh thời gian cư trú và tình trạng hôn nhân của bản thân qua từng giai đoạn, và cũng không được cán bộ xã hướng dẫn phải cung cấp giấy tờ này.

Bà T. từ khi sinh ra đến nay chưa từng chuyển nơi sinh sống, chỉ có một địa chỉ đăng ký thường trú, chưa từng kết hôn và lần đầu xin cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân. Bà cũng đã làm Căn cước công dân gắn chip, đã đăng ký định danh mức 2. Theo bà T., thời gian 23 ngày là quá lâu, ảnh hướng đến công việc cũng như cuộc sống của bà. 

Bà T. đề nghị giải đáp, trường hợp nào không cần phải xác minh và được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong 3 ngày như niêm yết? Có phải tất cả trường hợp đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đều phải xác minh như cán bộ xã đã phản hồi với bà không? Nếu không phải thì trường hợp nào cần phải xác minh?

Về vấn đề này, UBND huyện Cam Lâm, tỉnh Khánh Hòa trả lời như sau:

Căn cứ Luật Hộ tịch năm 2014; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư Pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 4/1/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Thực hiện Quyết định số 1002/QĐ-UBND ngày 5/5/2023 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

Thực hiện Công văn số 319/CAT-PTM-PCSQLHC ngày 18/1/2023 của Công an tỉnh khánh Hòa về việc phúc đáp đề nghị của Sở Tư pháp về hướng dẫn tra cứu, xác nhận thông tin đăng ký cư trú trước đây.

Ngày 29/8/2023, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã Cam Tân, huyện Cam Lâm, tỉnh Khánh Hòa nhận được hồ sơ Đăng ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bà T..

Tại thời điểm thực hiện đăng ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bà T. không cung cấp được giấy tờ chứng minh thời gian cư trú qua từng giai đoạn của bản thân để chứng minh tình trạng hôn nhân của bản thân tại nơi cư trú trước đây theo Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản hướng dẫn.

Để có cơ sở giải quyết hồ sơ đăng ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bà T. theo đúng quy định của Luật Hộ tịch và hướng dẫn thực hiện việc tra cứu, xác nhận thông tin đăng ký cư trú trước đây tại Công văn số 319/CAT-PTM-PCSQLHC ngày 18/1/2023 của Công an tỉnh Khánh Hòa, UBND xã Cam Tân đã đề nghị Công an xã Cam Tân phối hợp xác minh thông tin thời gian cư trú qua từng giai đoạn của bà T. có thông tin nhân thân cá nhân như trên cụ thể cho UBND xã Cam Tân được biết. Thời gian giải quyết theo quy định của Quyết định số 1002/QĐ-UBND ngày 5/5/2023 của UBND tỉnh là không quá 23 ngày.

Như vậy, UBND xã Cam Tân đã thực hiện dừng tính để xác minh thời gian cư trú qua từng giai đoạn của bà T. là đúng theo quy định hiện hành.