Chi phí - yếu tố níu chân Doanh nghiệp trên hành trình Chuyển đối số

Chuyển đối số (CĐS) sao cho tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả tối đa là bài toán khó dành cho mọi doanh nghiệp (DN), đặc biệt trong bối cảnh đối diện với “thách thức kép” - vừa chống dịch, vừa chủ động thích ứng để phục hồi phát triển kinh tế. Vậy, giải pháp nào giúp DN loại bỏ rào cản chi phí trong quá trình CĐS?

Chi phí là rào cản CĐS lớn nhất của DN

Đại dịch Covid-19 đã gây ra nhiều xáo trộn, song lại thúc đẩy một số xu hướng đáng lẽ phải mất nhiều năm mới xuất hiện và cuộc chạy đua CĐS là một trong những xu hướng đó. CĐS trở thành nhu cầu cấp thiết khi các DN buộc phải đổi mới mô hình chuyển dần sang các nền tảng số để thích ứng với bối cảnh mới.

Song, thực tế còn nhiều rào cản khiến các DN chần chừ trên đường đua CĐS. Theo Báo cáo thường niên CĐS DN 2021 do Cục Phát triển DN phối hợp với Dự án USAID LinkSME thực hiện dựa trên khảo sát 1.300 DN đã chỉ ra: 60,1% DN cho rằng chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ còn cao là rào cản lớn nhất khi áp dụng công nghệ số. Các dự án CĐS đòi hỏi một khoản đầu tư, trong khi khả năng tài chính của các DN Việt Nam, đặc biệt là các DN vừa và nhỏ còn hạn chế.

Thực tế, chi phí triển khai CĐS không chỉ bao gồm mua, thuê giải pháp công nghệ bên ngoài, mà còn có thể phát sinh các chi phí khác như:

• Chi phí đầu tư cho cơ sở hạ tầng vận hành hệ thống;

• Chi phí đổi mới quy trình và đào tạo nhân sự sử dụng, thích ứng với quy trình mới;

• Chi phí xây dựng hệ thống đảm bảo an ninh và phòng chống rủi ro để bảo mật dữ liệu trên toàn hệ thống v.v.

Theo đó, việc phải bỏ ra các khoản chi phí đầu tư ban đầu khá lớn trong khi chưa thấy ngay kết quả; đại dịch chưa chấm dứt khiến doanh thu giảm, chi phí tăng là trăn trở đối với các chủ DN khi quyết định đầu tư ngân sách triển khai CĐS. Vậy, giải pháp nào giúp các DN vượt rào cản về chi phí để tăng tốc trên đường đua CĐS?

Điện toán đám mây - Chìa khóa giúp DN tối ưu chi phí trong CĐS

Điện toán đám mây được đánh giá là công cụ "gia tăng sức mạnh" - một nền tảng công nghệ có khả năng mở rộng, đổi mới và phát triển lâu dài. Khảo sát của Viện Giá trị DN IBM cho thấy, các DN Việt Nam có kế hoạch tăng chi tiêu cho dịch vụ đám mây lên tới 43% vào năm 2023, khi nền kinh tế đang trong giai đoạn phục hồi nhanh chóng sau khi thoát khỏi tình trạng phong tỏa kéo dài.

Để giúp DN giải quyết bài toán CĐS sao cho tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả tối đa, Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo phát triển Giải pháp Phần mềm Quản trị DN Tổng thể Viindoo (Giải pháp Viindoo) theo mô hình SaaS (Software as a Service) - một trong những dạng điện toán đám mây phổ biến nhất. Giải pháp Viindoo cung cấp nền tảng quản trị DN tích hợp tất cả trong một, hỗ trợ mọi nghiệp vụ của DN như: Mua, Bán, Kho, Kế toán, Tuyển dụng, Nhân sự, Sản xuất, Marketing, Thương mại điện tử, Bộ công cụ Văn phòng Điện tử v.v. cho phép DN chuyển đổi số toàn diện với những ưu điểm:

• Tối ưu chi phí: Tối ưu chi phí vốn lẫn chi phí vận hành, các tài nguyên chỉ được mua khi cần và chỉ phải trả tiền cho những gì mà người dùng sử dụng. Dễ dàng tùy biến các tính năng phù hợp với hoạt động kinh doanh của DN. Chi phí phần mềm được tính theo số lượng ứng dụng và người dùng thực tế, chỉ từ 126.000 đồng/người dùng/tháng.

• Di động: Thiết lập nhanh chóng, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet.

• Năng suất: Không cần đội ngũ kỹ thuật vận hành hệ thống. Không cần quan tâm tới việc duy trì, bảo trì hạ tầng công nghệ CĐS. Giải phóng đội ngũ nhân viên khỏi những công việc duy trì, bảo trì phần cứng và phần mềm, cho phép họ tập trung tạo ra các giá trị mới.

• An toàn: Dữ liệu được lưu trữ song song trên nhiều máy chủ ở các vị trí địa lý khác nhau, tránh hoàn toàn các rủi ro do sự cố phần cứng, hoả hoạn, thiên tai v.v.. Ngoài ra, mọi dữ liệu đều được sao lưu tự động. Khi có sự cố xảy ra, người dùng hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng.

Với những ưu điểm thiết thực, cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, Viindoo tự tin mang đến nền tảng quản trị DN hiện tại, tinh gọn và tích hợp, đáp ứng mọi nhu cầu của DN trong hành trình CĐS.

Giải pháp Phần mềm Quản trị DN Tổng thể Viindoo mang tới hệ thống phần mềm tích hợp không giới hạn, đáp ứng mọi nhu cầu DN thuộc mọi quy mô, lĩnh vực. Truy cập ngay website https://viindoo.com hoặc liên hệ qua số điện thoại (+84) 225 730 9838 để được tư vấn và hỗ trợ.