Nhanh chóng, hiệu quả, giảm phiền hà cho người dân

Năm 2017 là một năm nhiều dấu ấn với ngành Tư pháp khi hàng loạt chỉ tiêu đều vượt kế hoạch đề ra. Trong đó, đáng chú ý nhất là lĩnh vực hộ tịch, lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, giảm phiền hà cho người dân.

Mặc dù năm nay đã 30 tuổi nhưng chị Nguyễn Thị Dung, khu 8, phường Hà Phong, TP Hạ Long, chưa có giấy khai sinh. Chị cho biết, trước đây cũng đã nhiều lần chị đi làm giấy khai sinh nhưng đều phải quay về vì không đủ giấy tờ. Gần đây, nhờ áp dụng quy định mới của Luật Hộ tịch, chị đã được cán bộ phường làm giấy khai sinh. Chị Dung chia sẻ: “Không có giấy khai sinh, tôi không thể làm các loại giấy tờ liên quan khác khiến tôi gặp rất nhiều khó khăn. Mặt khác, vợ chồng tôi lại không biết chữ, cũng không đăng ký kết hôn, kiến thức về pháp luật thì như “một tờ giấy trắng”. Hai cháu nhỏ nhà tôi hiện vẫn đang đi học nhưng vì trước đây tôi không có giấy khai sinh nên các cháu cũng không có giấy khai sinh, vì thế, không được hưởng bất cứ chế độ gì, vô cùng thiệt thòi”.

Cán bộ tư pháp các huyện, thị xã, thành phố được tập huấn đăng ký hộ tịch trên phần mềm máy tính.

Với trường hợp của chị Dung, Sở Tư pháp đã hướng dẫn địa phương hoàn thành việc làm giấy khai sinh, tiến hành nhập khẩu để làm thẻ căn cước công dân, rồi làm thủ tục đăng ký kết hôn cho vợ chồng chị. Sau khi hoàn thành các thủ tục của chị Dung, phường sẽ thực hiện làm giấy khai sinh cho các con chị. Đây chỉ là một trong nhiều trường hợp được Sở Tư pháp giải quyết triệt để, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân.

Xác định, công tác hộ tịch, lý lịch tư pháp là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, ngay từ đầu năm, Sở Tư pháp đã phối hợp với Trường Đào tạo cán bộ Nguyễn Văn Cừ tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã. Đồng thời, tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện “Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024”; thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện Chương trình. Cùng với đó, Sở tiếp tục tăng cường hỗ trợ nghiệp vụ công tác hộ tịch cho các huyện, thị xã, thành phố; tổ chức kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch có yếu tố nước ngoài tại 5 địa phương.

Việc giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài tại các địa phương đều tăng so với năm 2016. Cụ thể, ngành đã thực hiện đăng ký khai sinh cho 64 trường hợp; khai tử 9 trường hợp; kết hôn 277 trường hợp. Việc thực hiện hộ tịch trong nước cũng được UBND cấp xã thực hiện bài bản, đúng quy trình với 19.631 trường hợp đăng ký khai sinh, 5.784 trường hợp khai tử, 6.840 trường hợp đăng ký kết hôn và 85 trường hợp đăng ký nuôi con nuôi. Đối với trường hợp nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, Sở Tư pháp đã hoàn thiện hồ sơ và tiến hành giao nhận con nuôi giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài cho 4 trường hợp.

Cán bộ tư pháp xã Quảng Chính, huyện Hải Hà, thực hiện xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi đăng kí kết hôn cho người dân.

Ngoài ra, công tác lý lịch tư pháp (LLTP) cũng tiếp tục được triển khai bằng nhiều hình thức. Sở Tư pháp đã ký kết Quy chế phối hợp cung cấp, tiếp nhận thông tin LLTP với Tòa án tỉnh, Công an tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh; triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3; ký hợp đồng với Bưu điện tỉnh cung ứng dịch vụ chuyển phát và trả kết quả cấp phiếu LLTP qua bưu điện. Tất cả các thông tin và cấp phiếu LLTP đều được Sở Tư pháp cập nhật vào phần mềm LLTP dùng chung của Bộ Tư pháp, qua đó đã giúp cho công tác quản lý, trích xuất thống kê được thuận tiện và hiệu quả. Trong năm 2017, Sở Tư pháp đã cấp gần 5.000 phiếu LLTP, không có trường hợp nào quá hạn; tiếp nhận hơn 7.800 thông tin, nhập gần 7.000 thông tin vào phần mềm quản lý LLTP và cung cấp gần 500 hồ sơ án tích cho Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.

Theo Giám đốc Sở Tư pháp Hồ Văn Vịnh, đối với công tác hộ tịch, bên cạnh những kết quả đạt được, việc chuyển giao thẩm quyền đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài cho UBND cấp huyện là nhiệm vụ mới, tính chất đa dạng, phức tạp nên một số địa phương còn gặp khó khăn. Giai đoạn đầu triển khai còn nhiều lúng túng, cán bộ Sở phải liên tục hướng dẫn, “cầm tay chỉ việc”, tổ chức các đoàn xuống tận địa phương để tháo gỡ khúc mắc và giải quyết cho cán bộ xã. Trong năm 2018, Sở sẽ tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ các địa phương để nâng cao trình độ, kỹ năng, nhất là đối với công tác đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài để thực hiện nhanh chóng và đúng quy trình các thủ tục cho người dân. Đồng thời, đẩy nhanh tiến độ cập nhật và lập LLTP với mục tiêu “không tồn đọng” thông tin án tích.

Hoàng Quỳnh