Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế và người tiêu dùng

Triển khai Luật Quản lý thuế năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, 100% các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên cả nước đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Tuy nhiên, hình thức HĐĐT triển khai trong thời gian qua chưa đáp ứng tốt cho một số hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng như hoạt động kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vui chơi giải trí, siêu thị, kinh doanh vàng bạc... Để đáp ứng tốt hơn việc sử dụng HĐĐT của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực trực tiếp đến người tiêu dùng cũng như góp phần hoàn thiện hệ thống HĐĐT, ngành Thuế đã xây dựng giải pháp và chính thức vận hành Hệ thống HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022.

NNT đã sử dụng HĐĐT thì không phải trang bị thêm thiết bị để triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do đó không làm tăng thêm chi phí cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là loại HĐĐT có mã của cơ quan thuế trong đó bao gồm ký tự do cơ quan thuế cấp khi đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và chuỗi số tự sinh từ phần mềm bán hàng; không bắt buộc có chữ ký số khi tạo lập hóa đơn. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền khắc phục hạn chế về độ trễ của HĐĐT thông thường nhằm phục vụ tốt hơn cho các hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng số lượng hóa đơn rất lớn. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có những lợi ích như sau:

(i) Có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định;

(ii) Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;

(iii) Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.

(iv) Đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng do thông tin trên HĐĐT từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế.

Khi đã đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì NNT có thể xuất hóa đơn đối với mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần ngay khi người mua thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ. Từ đó, giúp ghi nhận đầy đủ doanh thu, minh bạch, chuyên nghiệp trong công tác quản trị doanh nghiệp.

Đối với người mua hàng, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. Việc lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người mua mà còn mang đến cơ hội cho người mua (là cá nhân, hộ kinh doanh) tham gia dự thưởng chương trình hóa đơn may mắn của cơ quan thuế được tổ chức định kỳ hàng quý trên toàn quốc.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua. Do đó, cơ quan thuế khuyến khích NNT đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, tạo lập môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng hướng tới chuyển đổi số toàn diện, phù hợp với xu thế phát triển của thế giới.