Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tư pháp

Một trong những mục tiêu quan trọng của kế hoạch Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của ngành Tư pháp giai đoạn 2016 - 2020 được Bộ Tư pháp ban hành ngày 6/6/2016 là hiện đại hóa hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình nghiệp vụ của các đơn vị thuộc Bộ. Quảng Ninh là một trong những tỉnh đã và đang triển khai đồng bộ, hiệu quả hoạt động này.

Người dân được cán bộ Sở Tư pháp hướng dẫn làm thủ tục tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

Nhớ lại 2 năm trước, khi vẫn còn sử dụng các biểu mẫu để đăng ký hộ tịch một cách thủ công, chị Hà Thị Huế, cán bộ tư pháp TP Hạ Long chia sẻ: “Ngày ấy, mỗi khi công dân muốn đăng ký hộ tịch, chúng tôi lại phải xác lập, thu thập, lưu trữ thông tin thông qua biểu mẫu, sổ sách, hồ sơ một cách thủ công, phần lớn vẫn là viết tay. Ngại hơn nữa là khi ấy chưa thống nhất phần mềm nhập dữ liệu hộ tịch toàn quốc, mỗi tỉnh có một phần mềm khác nhau nên việc cập nhật, tra cứu gặp nhiều khó khăn. Nhưng kể từ khi được trang bị cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc nhập dữ liệu, quản lý đã phát huy hiệu quả đáng kể”.

Được biết, trên địa bàn tỉnh, phần mềm đăng ký khai sinh điện tử được thực hiện từ 12/9/2016, phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung được thực hiện từ 2/11/2016. Nhờ đó, việc đăng ký, quản lý hộ tịch được thực hiện thuận tiện, khoa học, hiệu quả và chính xác, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ cấp xã đến cấp huyện. Đồng thời, góp phần giảm tải công việc cho cán bộ chuyên môn, thuận tiện cho việc tra cứu, thống kê hộ tịch, nâng cao công tác cải cách hành chính.

Thực tế, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Tư pháp Quảng Ninh được triển khai rất toàn diện. Phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số được áp dụng để trao đổi văn bản điện tử nội bộ cơ quan và giữa các cơ quan của tỉnh. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng thường xuyên đăng tải các văn bản quy phạm pháp luật quốc gia và của tỉnh trên Cổng thông tin điện tử thành phần của Sở, cũng như số điện thoại đường dây nóng, email tiếp nhận, giải đáp thắc mắc kiến nghị của doanh nghiệp và người dân liên quan đến các vấn đề pháp lý. Các phần mềm lý lịch tư pháp, kế toán, lịch công tác cũng được sử dụng giúp nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.

Đặc biệt, ứng dụng công nghệ thông tin được áp dụng trong cả các lĩnh vực như: Cung cấp dịch vụ công trực tuyến; triển khai các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành về lý lịch tư pháp. Bên cạnh đó, Sở đã kịp thời trao đổi, đề nghị Cục Công nghệ thông tin (Bộ Tư pháp) thay đổi, tạo lập tài khoản đăng ký hộ tịch cho công chức đăng ký hộ tịch, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng và triển khai phần mềm trên địa bàn tỉnh.

Cán bộ tư pháp TP Hạ Long nhập dữ liệu vào phần mềm đăng ký khai sinh điện tử.

Về lĩnh vực bổ trợ tư pháp, Sở đã tiến hành xây dựng và trình UBND tỉnh hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng; xây dựng quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng. Với cơ sở dữ liệu công chứng, thay vì người dân phải tự tìm hiểu thông tin tài sản mình cần giao dịch thì nay chỉ bằng việc nhấp chuột vào hệ thống cơ sở dữ liệu, công chứng viên sẽ giúp họ có thông tin chính xác. Ngoài ra, một trong những điểm nhấn của ứng dụng công nghệ thông tin chính là công tác cải cách hành chính trong ngành Tư pháp.

Việc đẩy mạnh cải cách hành chính, đơn giản hóa, công khai, minh bạch thủ tục hành chính (TTHC) trên tất cả các lĩnh vực của ngành đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cá nhân, tổ chức. Theo đó, Sở Tư pháp đã thường xuyên rà soát, cập nhật, sửa đổi, bổ sung TTHC, cắt giảm trên 50% thời gian giải quyết TTHC. Đồng thời, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4. Cụ thể, đã có 6 TTHC trong lĩnh vực giám định tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp được đơn giản hóa.

Trong quý I/2018, Sở Tư pháp đã thực hiện cấp phiếu LLTP cho 1.463 trường hợp; cập nhật 1.507 thông tin án tích vào phần mềm quản lý LLTP; tiếp nhận 2.198 thông tin LLTP do các đơn vị gửi đến; thực hiện việc cấp trích lục bản sao hộ tịch 18 trường hợp; phối hợp rà soát, đối chiếu gần 2.000 thông tin lý LLTP đã tiếp nhận vào quý IV/2017 đối với các cơ quan: Tòa án nhân dân tỉnh; Công an tỉnh; Cục Thi hành án dân sự tỉnh; Tòa án nhân dân, Công an, Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh…

Theo Giám đốc Sở Tư pháp Hồ Văn Vịnh, để làm tốt và phát huy hiệu quả của công nghệ thông tin trong ngành Tư pháp, thời gian tới, Sở sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, đơn giản hóa TTHC trên tất cả các lĩnh vực của ngành, nhất là ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4. Đồng thời, triển khai hiệu quả trong các lĩnh vực hành chính tư pháp, bổ trợ tư pháp, phổ biến giáo dục pháp luật. Từ đó, nâng cao chất lượng cung cấp thông tin, dịch vụ công cho người dân, doanh nghiệp, giúp người dân tiếp cận với pháp luật một cách dễ dàng.

Hoàng Quỳnh