Cán bộ hồ sơ giỏi toàn quốc

“Luôn tận tụy, nêu cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, gương mẫu cho các cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị noi theo” - Đây là lời nhận xét của Thượng tá Lê Đình Đông, Phó Trưởng Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh về Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng, SN 1981, Đội trưởng Đội Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát (HSNVCS).

Năm 2001 sau khi tốt nghiệp Trường Trung cấp An ninh Nhân dân, chị được phân về công tác tại Đội HSNVCS, Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh. Đến năm 2005, chị tham gia học tập nâng cao trình độ tại Học viện An ninh Nhân dân và được bổ nhiệm giữ cương vị Đội trưởng năm 2014.

Mặc dù đã hẹn gặp trước, song khi chúng tôi đến vẫn thấy Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng đang miệt mài với những tập hồ sơ. Trò chuyện với chúng tôi, chị chia sẻ: Hàng năm, số lượng hồ sơ đăng ký mới gần 30.000 hồ sơ và đăng ký lưu trữ khoảng 6.000 hồ sơ, vì vậy đòi hỏi công tác quản lý phải đảm bảo sự chính xác tuyệt đối, đầy đủ, khoa học. Đặc biệt, trong Đội số cán bộ nữ nhiều hơn nam, trong khi thời gian làm việc bất kể ngày đêm để phục vụ kịp thời công tác tra cứu về đối tượng, rút mượn hồ sơ, đặc biệt là hỗ trợ nhanh chóng, chính xác cho các ban chuyên án... Vì vậy, tôi luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, gương mẫu động viên chị em đơn vị cùng cố gắng hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.

Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng hướng dẫn cán bộ trong Đội Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát bổ sung, sắp xếp hệ thẻ thủ công.

Với cương vị Đội trưởng, Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng luôn bám sát chương trình công tác của đơn vị để chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể đối với từng phần việc, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ trong Đội. Trong quá trình công tác, chị thường xuyên rà soát, kịp thời phát hiện những tồn tại, thiếu sót trong thực hiện chế độ công tác hồ sơ như: Hồ sơ lập không đăng ký, hồ sơ kết thúc nhưng không làm thủ tục nộp lưu; tài liệu trong hồ sơ còn mang tính hình thức chưa phản ánh được kết quả thực hiện các mặt công tác... Từ đó, tham mưu cho lãnh đạo đơn vị ban hành các văn bản hướng dẫn, đôn đốc, rút kinh nghiệm đối với công an các địa phương, đơn vị kịp thời chấn chỉnh, bổ sung.

Năm 2013, thực hiện Chỉ thị 03/CT-BCA-C41 và Thông tư số 32/2013/TT-BCA-C41 của Bộ Công an về công tác HSNVCS, Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng đã cùng cán bộ trong Đội tham mưu, xây dựng kế hoạch yêu cầu công an các đơn vị, địa phương trong tỉnh tổng kiểm tra, rà soát, đăng ký lại HSNVCS theo quy định mới. Theo đó, Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng đã chỉ đạo Đội phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, rà soát trên 14.300 hồ sơ và chuyển đổi trên 2.200 hồ sơ. Đối với những đơn vị còn lúng túng trong triển khai chế độ hồ sơ mới, Đội đã tập trung lực lượng đôn đốc, cử cán bộ xuống tận nơi để hướng dẫn, giải quyết dứt điểm công tác đối chiếu, đăng ký và nộp lưu hồ sơ đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.

Với những nỗ lực trong công tác, nhiều năm liên tục Thiếu tá Phạm Thị Thuý Hằng đều được nhận giấy khen của Giám đốc Công an tỉnh; năm 2013 đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở; năm 2015 đạt giải ba toàn quốc trong Hội thi Cán bộ hồ sơ giỏi. Đặc biệt, năm 2016, chị vinh dự nhận bằng khen của Cục HSNVCS, Bộ Công an vì thành tích xuất sắc trong thực hiện “Phong trào thi đua kỷ niệm 70 năm Chủ tịch Hồ Chí Minh ký ban hành thông đạt 01/C/PV về giữ gìn hồ sơ, tài liệu”.

Nguyễn Dung