Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Quảng Ninh là một trong 6 tỉnh, thành đầu tiên áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngay từ tháng 11/2021.

Tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã quy định về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

“1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này…”

Với quy định nêu trên, do đa số người nộp thuế (NNT) hiện nay thuộc nhóm sử dụng hóa đơn điện tử thông qua giải pháp của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, vì thế doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lưu ý đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) cần gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp nêu trên nếu đã gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (gồm cả trường hợp đã được cơ quan Thuế chấp nhận đăng ký) sẽ dẫn đến vướng mắc trong khi lập hóa đơn, NNT cần thực hiện đăng ký thay đổi thông tin bằng cách gửi lại Tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua cổng của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (NNT tích chọn ô “Thay đổi thông tin” đối với trường hợp đã gửi đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và được chấp nhận).

Thời gian tới, Tổng cục Thuế sẽ nâng cấp Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để chỉ chấp nhận đăng ký trực tiếp trên Cổng đối với NNT thuộc trường hợp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử không thu tiền.