Hướng dẫn cơ sở kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Tại Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

  “  4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.”

Trường hợp doanh nghiệp gửi Tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, đã được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp thực hiện quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Trong quá trình thực hiện doanh nghiệp có thay đổi thông tin về sử dụng hóa đơn điện tử (như: Địa chỉ liên hệ, địa chỉ liên hệ, thư điện tử, tên tổ chức cơ quan chứng thực/cấp/công nhận/chữ ký số, chữ ký điện tử...)  thì doanh nghiệp gửi lại cơ quan thuế Tờ khai Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, sau khi được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thì kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp thực hiện quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.