Cải cách từ các hoạt động công tác Đoàn

Đi đôi với xung kích tham gia trên mọi phương diện trong công tác cải cách hành chính của tỉnh, nhiều năm trở lại đây, Tỉnh Đoàn Quảng Ninh đã chủ động cải cách từ chính các hoạt động nội tại trong công tác Đoàn. Qua đó, nâng cao được chất lượng, hiệu quả của các hoạt động có liên quan.

Tỉnh Đoàn họp trực tuyến với các đơn vị Đoàn cơ sở về công tác sơ kết chiến dịch "Hãy làm sạch biển" và bảo vệ môi trường. Ảnh: Bá Trinh (CTV).

Thay vì lặn lội từ xa về tỉnh dự các cuộc họp quan trọng của Đoàn, giờ đây, anh Ngô Văn Sơn, Phó Bí thư Huyện Đoàn Ba Chẽ cũng như các đoàn viên thuộc các cấp cơ sở Đoàn trong tỉnh đã có thể dự họp ngay tại địa phương thông qua hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến. Khai thác và vận hành một cách hiệu quả, từ năm 2018 hệ thống truyền hình trực tuyến đã được triển khai từ cấp tỉnh, huyện và toàn bộ các xã, phường, thị trấn với 231 điểm cầu.

Anh Ngô Văn Sơn, Phó Bí thư Huyện Đoàn Ba Chẽ chia sẻ: “Từ khi có hệ thống họp trực tuyến, các đơn vị cơ sở được tiếp nhận thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Cái được lớn nhất là mọi nội dung chỉ đạo, hướng dẫn của Tỉnh Đoàn đều được truyền đạt đến tận tai, tận mắt của từng cán bộ cấp cơ sở nên việc triển khai thực hiện cũng đảm bảo nhất quán, đúng tinh thần chỉ đạo của cấp trên”. 

Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và bảo mật cao giữa các cơ quan nhà nước, Quảng Ninh đã ứng dụng chữ ký số trong xây dựng Chính quyền điện tử, trao đổi văn bản điện tử, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp. Bắt nhịp với quy trình đổi mới của tỉnh, BTV Tỉnh Đoàn cũng đã triển khai hiệu quả mô hình này, góp phần đưa Quảng Ninh trở thành một trong hai tỉnh, thành phố đầu tiên cả nước thực hiện liên thông 4 cấp trong trao đổi văn bản điện tử. Theo đó, các văn bản đều được ký số trước khi gửi và có giá trị pháp lý như văn bản giấy, được tiếp nhận và xử lý theo quy định mà không phải phát hành bản giấy.  Đến nay, trên 95% văn bản gửi, nhận của Đoàn đều sử dụng chữ ký số để trao đổi hoàn toàn trên hệ thống chính quyền của tỉnh.

Theo chị Bùi Lệ Thùy, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh Đoàn: Từ năm 2017, BTV Tỉnh Đoàn và các cấp bộ Đoàn còn triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp dùng chung trong các cơ quan Đảng, đoàn thể trong tỉnh. “Việc triển khai hệ thống văn bản qua phần mềm đã giúp xử lý văn bản một cách khoa học, rút ngắn thời gian soạn thảo xử lý văn bản; từ đó tăng hiệu quả công việc, đồng thời tiết kiệm chi phí hành chính. Phần mềm cũng giúp cán bộ Đoàn sử dụng tiếp cận và lưu trữ văn bản một cách dễ dàng, nhanh chóng mọi lúc mọi nơi” - chị Thùy nói.

Cán bộ văn phòng Tỉnh Đoàn sử dụng phần mềm quản lý văn bản xử lý các công văn, giấy tờ có liên quan đến hoạt động Đoàn.

Không chỉ dừng lại ở đó, Tỉnh Đoàn còn tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và phát huy vai trò tích cực của mạng xã hội vào hoạt động của tổ chức Đoàn. Các cấp bộ Đoàn thành lập các nhóm của cán bộ Đoàn trên các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo để thực hiện trao đổi thông tin, công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. 100% các xã, phường cũng đã thành lập các nhóm của các cơ sở trực thuộc để triển khai nội dung công việc.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách thủ tục hành chính trong công tác Đoàn, Hội, Đội đã góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, giảm văn bản hành chính và phục vụ hiệu quả cho sự chỉ đạo, điều hành của các cấp bộ Đoàn. Đồng thời, từng bước xây dựng chính quyền điện tử và nền hành chính hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

Hoàng Anh

[links()]