Ngày 22-10, UBND tỉnh đã tổ chức cuộc họp bàn công tác chuẩn bị cho Hội nghị Hợp tác kinh tế giữa các tỉnh, thành phố: Quảng Ninh - Hải Phòng - Hà Nội - Lào Cai với tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) lần thứ IV sẽ diễn ra tại Quảng Ninh vào tháng 11. Đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì. Tham gia cuộc họp còn có đại biểu đến từ các tỉnh Lào Cai, Hà Nội, Hải Phòng.
Tại cuộc họp, lãnh đạo 2 Sở Ngoại vụ; Kế hoạch và Đầu tư đã trình bày các dự thảo: Chương trình Hội nghị theo đề án trình Thủ tướng phê duyệt; kế hoạch lễ tân đón tiếp và tổ chức hội nghị; dự thảo báo cáo Biên bản ghi nhớ; báo cáo tổng hợp kết quả hợp tác sau 1 năm thực hiện biên bản hội nghị lần thứ III. Các báo cáo này cơ bản đã hoàn thiện các nội dung về chuẩn bị hậu cần, đón tiếp khách cũng như các nội dung chính trong phần hội thảo và nêu rõ từng phần việc cụ thể đối với các tỉnh. Trong đó, đơn vị đăng cai Hội nghị sẽ bố trí phương tiện giao thông đưa đón đại biểu; đài thọ các chí phí về ăn, nghỉ tại chỗ; bố trí và đảm bảo các điều kiện tổ chức hội nghị như phòng họp, trang thiết bị dịch, âm thanh, ánh sáng… Các địa phương tham gia phải có trách nhiệm cập nhật nhanh về số lượng đại biểu chính thức, chủ động in ấn tài liệu, ấn phẩm tham gia Hội nghị. Tại phiên họp, đại diện các tỉnh Lào Cai, Hải Phòng, Hà Nội đã đóng góp một số ý kiến xoay quanh các nội dung về: thời gian tổ chức các cuộc hội thảo tại Hội nghị; công tác chuẩn bị, dự trù số lượng đại biểu; in ấn tài liệu phục vụ Hội nghị; tham gia văn nghệ chào mừng.
Trên cơ sở đã thống nhất các nội dung, đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã kết luận: Đây là một Hội nghị mang tầm quốc tế đòi hỏi mọi công tác chuẩn bị phải thật chu đáo ở tất cả các khâu. Về đại biểu chính thức, đề nghị chốt danh sách 15 người/tỉnh. Riêng đối với doanh nghiệp, các tỉnh cần triển khai đăng ký tham gia sớm. Về lễ tân, hậu cần: Thống nhất việc ăn, nghỉ của đại biểu tập trung tại một địa điểm. Sẽ có kế hoạch cụ thể, chi tiết và bàn giao chỗ ăn, nghỉ cho các trưởng đoàn để tiện việc bố trí, sắp xếp. Các tài liệu, báo cáo của địa phương nào thì địa phương ấy chuẩn bị. Ban tổ chức sẽ bố trí khu vực riêng để các địa phương phát tài liệu cho các đại biểu. Về hoạt động văn nghệ chào mừng Hội nghị, để thêm phần ý nghĩa, mỗi tỉnh thành viên sẽ góp một số tiết mục tiêu biểu, mang bản sắc riêng của địa phương. Đặc biệt, về phần nội dung chính tại Hội nghị sắp tới, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã nhấn mạnh một số nội dung như: Trong chương trình ký kết các biên bản ghi nhớ về hợp tác kinh tế, các tỉnh chủ động đối thoại với doanh nghiệp địa phương mình để tăng cường nhiều nội dung hơn nữa. Các tỉnh cũng nên xem xét, cân nhắc để đi đến thống nhất việc áp dụng thời gian tổ chức luân phiên các Hội nghị.
