Bạn Hoàng Anh, có địa chỉ email: hoanganh...@indochina-junk.com, hiện công tác tại bộ phận nhân sự của Công ty du lịch... trên địa bàn TP Hạ Long có hỏi: “Hiện nay, doanh nghiệp chúng cháu đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động (NLĐ) rất đầy đủ, theo đúng luật, nhưng BHXH luôn chậm trễ trong việc gửi các thông báo kết quả đóng BHXH trong tháng. Do đó, chúng cháu không khớp được con số trên báo cáo. Mặt khác, khi nhờ sự trợ giúp của các cán bộ phòng... thì đôi khi thái độ của cán bộ rất khó hợp tác, và sự giải thích không rõ ràng. Vừa rồi, cuối năm 2016, chúng cháu đi đối chiếu số tiền thừa, thiếu, thì được cán bộ phòng... trên BHXH có trả lời về thông tư áp dụng vào ngày 1-10-2016. Cụ thể: Sau 9 tháng sử dụng thẻ BHYT, các trường hợp báo giảm BHXH sẽ tính thêm tiền cho 3 tháng còn lại. Doanh nghiệp không hề biết về điều này, khi hỏi cho xem thông tư thì cán bộ nói rằng, về tìm hiểu trên mạng (đây là câu trả lời chung cho tất cả các câu hỏi liên quan đến xin hướng dẫn để làm), thực sự khi tra cứu trên mạng cháu không nhận được thông tin như mình mong muốn. Vậy chú cho cháu hỏi, thông tư này có không chú, và muốn tìm cập nhật các thông tư mới thì mình nên tham khảo trên website nào là chuẩn nhất ạ.
Về tăng mức đóng BHXH theo quy định áp dụng trong tháng 1-2017, mức đóng tối thiểu vùng là 3.320.000 đồng + 7% lao động qua đào tạo = 3.552.000 đồng. Doanh nghiệp cháu vẫn đóng đúng mức quy định của Nhà nước, nhưng trên bảng thang bảng lương đăng ký, chúng cháu chỉ có mức 3.500.000 đồng. Vậy khi đóng hơn mức trên thang bảng lương, chúng cháu có phải đăng ký lại thang bảng lương không (thang bảng lương chúng cháu đăng ký năm 2015).
Trung tâm Tư vấn pháp luật và Huấn luyện an toàn lao động Công đoàn Quảng Ninh trả lời bạn như sau:
Thứ 1: Hiện tại không có quy định nào của pháp luật về việc sau 9 tháng sử dụng thẻ BHYT, các trường hợp báo giảm BHXH sẽ tính thêm tiền cho 3 tháng còn lại. Tuy nhiên, theo Công văn số 3881/BHXH-ST, ngày 7-10-2016 của BHXH Việt Nam về việc cập nhật, tra cứu thông tin thẻ BHYT, có quy định: “Khi có phát sinh tăng, giảm người tham gia BHYT, đơn vị phải kịp thời lập danh sách tăng, giảm gửi cơ quan BHXH theo mẫu quy định tại Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9-9-2015 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam. Trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó”. Tức là nếu NLĐ chỉ sử dụng thẻ BHYT đến tháng 9 và nghỉ việc, nhưng đến tháng 12 đơn vị mới báo giảm thì đơn vị phải nộp 3 tháng báo giảm chậm đó. Muốn tìm cập nhật các thông tư mới về BHXH, BHYT thì mình nên tham khảo trên website BHXH Việt Nam (http://www.baohiemxahoi.gov.vn).
Thứ 2: Căn cứ Điều 93, Bộ luật Lao động 2012 về Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động quy định:
(1). Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động (NSDLĐ) có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thoả thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) và trả lương cho NLĐ. (2). Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động NSDLĐ phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của NLĐ trước khi thực hiện; đồng thời, gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của NSDLĐ (doanh nghiệp không phải đăng ký thang lương, bảng lương như quy định trước đây).
Nghị định 153/2016/NĐ-CP, ngày 14-11-2016 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với NLĐ làm việc theo HĐLĐ áp dụng từ ngày 1-1-2017. Cụ thể, đối với TP Hạ Long thuộc vùng II, có mức lương tối thiểu vùng là 3.320.000 đồng/tháng và cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với NLĐ làm công việc đòi hỏi NLĐ đã qua học nghề, đào tạo nghề.
Như vậy, mức lương NLĐ làm công việc đòi hỏi NLĐ đã qua học nghề, đào tạo nghề thì mức lương cụ thể thấp nhất là: (3.320.000 đồng x 7%) + 3.320.000 đồng = 3.552.000 đồng.
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng thang bảng lương chỉ có mức 3.500.000 đồng dùng để đóng BHXH, thì doanh nghiệp phối hợp với Ban Chấp hành công đoàn cơ sở và NLĐ để thoả thuận, xác định mức điều chỉnh các mức lương trong thang lương, bảng lương, mức lương ghi trong HĐLĐ và mức lương trả cho NLĐ cho phù hợp, bảo đảm các quy định của pháp luật lao động và tương quan hợp lý tiền lương giữa lao động chưa qua đào tạo với lao động đã qua đào tạo và lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, giữa lao động mới tuyển dụng với lao động có thâm niên làm việc tại doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và phải gửi cơ quan quản lý lao động TP Hạ Long để biết; đồng thời, tham gia BHXH cho NLĐ theo mức lương mới trên thang, bảng lương đó.
TTTVPL và Huấn luyện ATLĐ Công đoàn
(điện thoại 033.3829961)
