Nhằm tiếp tục cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, sau cơ chế “một cửa” liên thông, trong thời gian tới, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh sẽ chính thức triển khai chương trình “Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng Internet”. Theo đó, ở bất cứ đâu có máy tính nối mạng, tất cả các cá nhân, nhà đầu tư đều có thể truy cập vào website: http://www.quangninhdpi.gov.vn để cập nhật thông tin và thực hiện đăng ký kinh doanh...
Từ trước đến nay, công tác cấp đăng ký kinh doanh, quản lý theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên địa bàn gặp rất nhiều hạn chế, do hệ thống đăng ký kinh doanh đang áp dụng từ năm 1998 đã lạc hậu không đáp ứng được nhu cầu. Khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu, khai thác thông tin, cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước, các doanh nghiệp, như khó tra cứu tên, không bóc tách được thông tin về vốn đăng ký, ngành nghề kinh doanh, địa bàn hoạt động… Không ít doanh nghiệp đã phàn nàn: trước đây để hoàn thành một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần, qua nhiều cơ quan khác nhau với nhiều loại giấy tờ, nội dung kê khai, trong khi việc tìm kiếm thông tin hướng dẫn lại khó khăn vì chưa có trang điện tử. Thời gian chờ đợi để được làm thủ tục có lúc mất cả buổi, nếu phải bận đi công tác dài ngày thì không có cách nào khác là chờ đợi kết thúc chuyến đi mới có thể tiếp tục đến Sở KH-ĐT để tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh; thậm chí, sau khi đã nộp được hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đúng, phải chờ phản hồi và đến Sở KH-ĐT để hoàn chỉnh hoặc nộp lại hồ sơ, rất phức tạp. Điều này đã gây tốn kém không nhỏ về thời gian, công sức cũng như tiền bạc của doanh nghiệp, chưa kể có thể làm cho công việc kinh doanh bị lỡ dở do thời gian chờ đợi quá lâu, gây tâm lý chán nản cho doanh nghiệp khi đến làm thủ tục. Sau khi cơ chế một cửa liên thông ra đời, những hạn chế nói trên đã được giải quyết đáng kể. Tuy nhiên, tổ chức và công dân vẫn phải đến Sở KH-ĐT để được hướng dẫn và lấy biểu mẫu. Đối với những địa bàn xa, những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện cần tìm kiếm thông tin hoặc tra cứu văn bản pháp luật vẫn còn gặp khó khăn. Vì vậy việc áp dụng hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ giải quyết được những tồn tại nói trên, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của các cơ quan chủ quản.
Tại bất kỳ đâu có máy tính nối mạng, tổ chức và công dân có thể truy cập Website: http://www.quangninhdpi.gov.vn. Đây sẽ là nơi hỗ trợ cho các tổ chức, công dân lập hồ sơ đăng ký kinh doanh cho từng loại hình doanh nghiệp (tư nhân, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn...) và hướng dẫn thủ tục gia nhập thị trường. Với sự hỗ trợ của hệ thống, tổ chức và công dân có thể thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp được hướng dẫn in hồ sơ và theo ngày hẹn tại giấy biên nhận doanh nghiệp mang hồ sơ đến đối chiếu và nhận kết quả vào ngày sau đó, toàn bộ quy trình này được thực hiện trong thời gian 6 ngày. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc sai sót: doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản hướng dẫn trong thời gian 3 ngày hoặc doanh nghiệp có thể trực tiếp kiểm tra tình trạng hồ sơ tại trang Web. Như vậy thời gian làm thủ tục đăng ký kinh doanh sẽ rút ngắn đáng kể: 6 ngày đối với công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân (trước là 10 ngày); 3 ngày với đăng ký kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện và thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh (trước là 6 ngày). Ngoài ra trang Web còn góp phần công khai minh bạch thông tin cho doanh nghiệp về tình trạng hồ sơ, tạo sự bình đẳng doanh nghiệp (hệ thống xác lập giải quyết hồ sơ theo trình tự, ai đăng ký trước nhận kết quả trước, đăng ký sau, nhận kết quả sau…
Việc ra đời hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng là một bước đột phá trong quá trình cải cách thủ tục hành chính của tỉnh. Sau khi hệ thống chính thức được vận hành, sẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, công dân thực hiện đăng ký kinh doanh. Bước tiến này thể hiện sự quan tâm của tỉnh và thể hiện nỗ lực của Sở KH&ĐT trong việc cải thiện môi trường đầu tư, giúp doanh nghiệp sớm gia nhập thị trường, mở ra một kỳ vọng mới về một nền “hành chính điện tử” trong tương lai không xa của Quảng Ninh.
