Ngay sau khi có dự báo cụ thể của Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Trung ương về cơn bão số 4, trong ngày 12-7, Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh đã thành lập các đoàn công tác đi kiểm tra công tác phòng chống ở một số địa phương trong tỉnh.
Tại TP Móng Cái, đồng chí Nguyễn Văn Đọc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh đã trực tiếp kiểm tra tình hình chuẩn bị phòng chống bão tại tuyến đê Pắc Sáy (dài 2km). Đây là một trong những tuyến đê trọng yếu, có nhiệm vụ bảo vệ cho phường Hải Hòa và TP Móng Cái khỏi bị nước biển xâm nhập. Hiện nay, tuyến đê này đang được đầu tư nâng cấp, đã hoàn thành 80% kè mái ngoài đê, dự kiến sẽ hoàn thành vào cuối tháng 7-2009. Đối phó với cơn bão số 4, TP Móng Cái đã gia cố những đoạn đê chưa kịp hoàn thành nâng cấp, cắt cử người trực bão 24/24 giờ tại những điểm xung yếu, có nguy cơ sạt lở, lũ quét; có phương án di dời dân khỏi nơi nguy hiểm; tổ chức kêu gọi 1.361 tàu thuyền vào các điểm tránh trú bão an toàn.
Kiểm tra vật tư dự phòng cho công tác phòng chống bão số 4 tại huyện Yên Hưng
Đồng chí Lê Đình Trầm, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Phó Ban Thường trực Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh đã đi kiểm tra tại TX Cẩm Phả và các huyện Vân Đồn, Tiên Yên. TX Cẩm Phả đã rà soát lại 15 điểm xung yếu trên địa bàn; những moong chứa nước do khai thác than lộ thiên, khai thác đất tại phường Quang Hanh đã được san lấp; dòng nước từ thượng nguồn chảy vào suối Ông Linh - điểm nóng gây ngập úng cho khu vực dân cư xung quanh đã được nắn dòng cho chảy vào lòng moong Cọc Sáu. Thị xã đã yêu cầu các phường, xã xuống từng tổ dân phố, khu dân cư kiểm tra những điểm có nguy cơ xảy ra úng ngập và sạt lở đất đá sẵn sàng phương án di dời dân khi xảy ra sự cố do mưa bão. Đoàn công tác yêu cầu thị xã cần tập trung rà soát kỹ những lòng moong cũ chưa được san lấp; kiểm tra những khu vực dân cư sống gần bãi thải mỏ, những khu vực có nguy cơ xảy ra sạt lở đất đá để có phương án di dời dân.
Huyện Vân Đồn đã kêu gọi được 600 tàu thuyền về tránh trú bão tại cảng Cái Rồng, các đoàn khách du lịch đến các tuyến đảo ngay trong sáng 12-7 đã về đất liền an toàn. Ngoài số phương tiện khai thác của ngư dân trên địa bàn, các tàu khai thác xa bờ của ngư dân các tỉnh Thanh Hoá, Nghệ An cũng đã về cảng tránh trú bão. Huyện đã tổ chức cho tàu thuyền neo đậu hợp lý tránh va đập khi có gió bão.
Huyện Tiên Yên, đã nhận đủ 1.000m2 vải bạt chắn sóng, 5.000 bao tải tăng cường cho tuyến đê Đồng Rui. Huyện đã di dời được 20 hộ dân sinh sống ở khu vực có nguy cơ xảy ra lũ quét và sạt lở đất. Tuyến đê Chỉ Mùi đang thi công đã được tập kết đầy đủ vật liệu bảo vệ đê. Hiện còn 5 hộ dân sinh sống ở thôn Nà Hùm (xã Phong Dụ) nơi có nguy cơ xảy ra sạt lở đất chưa chịu di dời, huyện đã tổ chức lực lượng đến vận động, thuyết phục và sẵn sàng phương án cưỡng chế di dời khi cần thiết.
Huyện Hoành Bồ, trước 11 giờ trưa ngày 12-7 đã yêu cầu Công ty cổ phần Xi măng Thăng Long, đơn vị thi công tuyến đường Trới - Vũ Oai xử lý xong những đoạn cắt qua đê Bắc Cửa Lục bằng cao trình tường chắn sóng.
n Tại huyện Yên Hưng, đoàn công tác do đồng chí Vương Đình Việt, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ủy viên Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh phụ trách đã đi kiểm tra khu vực neo đậu tàu thuyền tránh bão và một số điểm trọng yếu trên địa bàn huyện. Theo báo cáo của UBND huyện Yên Hưng, hiện nay các phương án phòng chống bão của địa phương đã được triển khai. Tại các khu vực đông dân cư huyện cùng với nhân dân tiến hành chặt, tỉa cành cây dễ đổ gãy và chằng lại nhà cửa, công trình. Ngoài ra, tại một số điểm trọng yếu như đê Hà
Trước đó, Đoàn đã đi kiểm tra công tác phòng chống bão của TP Hạ Long. Cũng trong ngày 12-7, Hạ Long đã chủ động thành lập các đoàn công tác của thành phố đi kiểm tra tại một số điểm trọng yếu có nguy cơ cao về sạt lở trên địa bàn như: khu vực Nam ga Hạ Long, Đồi chè phường Cao Xanh, khu vực dự án Khe Cá phường Hà Tu… Qua kiểm tra, về cơ bản các điểm trọng yếu này đã được gia cố để đảm bảo an toàn khi có mưa bão xảy ra. Bên cạnh đó, thành phố cũng đã có phương án dự phòng để chủ động hơn trong trường hợp xảy ra sạt lở tại các khu vực này. UBND TP Hạ Long đã phối hợp với các đơn vị như Ban Quản lý Vịnh Hạ Long, Cảng tàu khách du lịch Bãi Cháy… kêu gọi và tạo điều kiện cho các tàu bè về nơi trú ẩn an toàn. Từ 10 giờ sáng ngày 12-7, Cảng tàu khách du lịch Bãi Cháy tạm thời ngừng hoạt động chở khách thăm Vịnh.
Ngay sau khi áp thấp nhiệt đới mạnh lên thành cơn bão số 4 và được dự báo đổ bộ trực tiếp vào Quảng Ninh, chiều 11-7, Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh đã phát công điện khẩn yêu cầu các địa phương triển khai ngay các phương án phòng chống bão. Đến 23 giờ ngày 11-7, tất cả tàu thuyền khai thác thuỷ sản ven bờ đều đã được kêu gọi về nơi tránh trú ẩn an toàn; 155/156 tàu khai thác thuỷ sản xa bờ cũng về các điểm tránh trú bão của tỉnh, còn 1 tàu của ngư dân TP Hạ Long do không kịp di chuyển về tỉnh đã neo đậu tránh trú bão tại Bạch Long Vỹ. Tối 11-7, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh đã bắn pháo hiệu báo bão ở 3 điểm là: Đồn Biên phòng 24 (Ngọc Vừng, Vân Đồn), Đồn Biên phòng 16 (Cô Tô) và Đồn Biên phòng cửa khẩu Cảng Vạn Gia (Móng Cái) để tàu thuyền hoạt động trên biển biết, tìm nơi tránh trú bão.
Đề phòng ảnh hưởng hoàn lưu bão số 4, tối 12-7, đồng chí Nguyễn Văn Đọc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh đãtriệu tập cuộc họp khẩn cấp với các thành viên trong Ban Chỉ huy nhằm tiếp tục triển khai công tác phòng chống bão. Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh đã phát đi 2 công điện khẩn yêu cầu các địa phương khẩn trương thực hiện các phương án phòng chống bão. Thành lập các đoàn công tác đi kiểm tra, đôn đốc các địa phương tổ chức thực hiện đầy đủ phương án phòng chống bão đã xây dựng. Theo cảnh báo của Ban Chỉ đạo PCLB&TKCN Trung ương mặc dù bão số 4 suy yếu thành áp thấp nhiệt đới nhưng hoàn lưu của bão có thể sẽ gây mưa vừa, mưa to ở các địa bàn nơi cơn bão đi qua. Đặc biệt trên vùng biển LuiDông của Philippin đang có một áp thấp mới hình thành, đe doạ đến vùng biển Đông vì vậy các địa phương cần cảnh giác, có phương án phòng chống.
Để kịp thời đối phó với hoàn lưu của bão, đồng chí Trưởng Ban PCTT-TKCN tỉnh lưu ý các địa phương cần đề phòng tình huống đã xảy ra như hậu cơn bão số 6 năm 2008. Các thành viên trong Ban Chỉ huy PCTT-TKCN tỉnh theo nhiệm vụ đã được phân công cần đặc biệt quan tâm kiểm tra, đôn đốc các địa phương trong phòng chống úng ngập, sạt lở đất đá, lũ quét, chưa cho tàu thuyền ra khơi, chuẩn bị đầy đủ vật tư y tế dự phòng, sẵn sàng phương án phòng chống nếu áp thấp nhiệt đới tiếp theo mạnh lên thành bão và ảnh hưởng đến Quảng Ninh.