Cách làm của Đông Triều

30/03/2010 07:03

Kết thúc cả 2 giai đoạn của Đề án 30, Đông Triều là địa phương duy nhất trong tỉnh được Tổ Đề án 30 của tỉnh đánh giá cao. Thành công của Đông Triều đã góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Đề án của tỉnh trước thời gian Chính phủ quy định.

Nhận công văn, tài liệu qua internet tại UBND thị trấn Mạo Khê (Đông Triều).

Cùng với Móng Cái, Yên Hưng, Vân Đồn, Đông Triều được UBND tỉnh chọn làm điểm triển khai thực hiện Đề án 30. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, UBND huyện đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn thực hiện nghiêm túc các văn bản, chỉ đạo của Chính phủ, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh; coi việc thực hiện Đề án 30 là nhiệm vụ trọng tâm của đơn vị mình. Đồng thời, phối hợp với Tổ Đề án 30 của tỉnh tổ chức tập huấn, in sao các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của T.Ư, của tỉnh gửi cho các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn. Ngoài việc yêu cầu UBND xã Xuân Sơn làm điểm ở cấp xã theo chỉ đạo của UBND tỉnh; UBND huyện Đông Triều còn căn cứ vào điều kiện, đặc điểm của từng xã, phường chỉ đạo thêm xã Tràng An làm điểm. Để thực hiện có hiệu quả các giai đoạn của Đề án, UBND huyện đã xây dựng kế hoạch chia khối lượng công việc thực hiện Đề án thành nhiều đợt, định rõ thời gian cụ thể các đơn vị phải hoàn thành. Cụ thể: Giai đoạn I được chia làm 3 đợt (đợt I: Lập danh mục mẫu đơn, mẫu tờ khai, danh mục TTHC; đợt II: Thống kê các TTHC; đợt III: Kiểm tra, rà soát các TTHC đã thống kê). Sau mỗi đợt triển khai thực hiện đều có tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm. Với những địa phương, đơn vị nào không hoàn thành công việc đúng thời gian đã quy định, đồng chí đứng đầu địa phương đó, đơn vị đó bị phê bình, cắt danh hiệu thi đua. Nhờ vậy, Đông Triều đã hoàn thành giai đoạn I của Đề án theo đúng thời gian quy định của tỉnh với kết quả thống kê được 121 TTHC áp dụng chung cho cấp xã và 349 TTHC áp dụng cho cấp huyện.

Xác định tính chất quyết liệt ở giai đoạn II của Đề án, UBND huyện đã tiếp tục tăng cường công tác chỉ đạo, trong đó, yêu cầu các xã, phường, thị trấn chú trọng công tác thông tin, tuyên truyền; chỉ đạo tất cả các cán bộ, công chức, viên chức tham gia rà soát theo lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm về kết quả rà soát của đơn vị trước UBND huyện. Song song với đó, các địa phương, đơn vị vẫn phải tiếp tục cập nhật, bổ sung những TTHC thống kê thiếu trong giai đoạn I và những TTHC mới, nội dung thực hiện TTHC mới được cấp có thẩm quyền ban hành. Khối lượng công việc nhiều, độ phức tạp cao, thời gian gấp, nhưng nhờ có sự chỉ đạo quyết liệt của huyện, các địa phương, đơn vị ở Đông Triều tiếp tục đạt kết quả khá tốt trong giai đoạn II. Các phòng ban, xã, thị trấn của huyện đã rà soát gần 500 TTHC, trong đó kiến nghị giữ nguyên 117 TTHC cấp huyện, 53 TTHC cấp xã; sửa đổi, bổ sung 80 TTHC cấp huyện, 90 TTHC cấp xã; kiến nghị phương án đơn giản hoá đối với 78 TTHC, bãi bỏ hoặc huỷ bỏ 66 TTHC không thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ, UBND tỉnh và các cơ quan chuyên môn; kiến nghị phương án đơn giản hoá đối với 110 TTHC, thay thế 41 TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ, UBND tỉnh và các cơ quan chuyên môn. Triển khai tốt giai đoạn II, huyện Đông Triều không chỉ góp phần vào kết quả thực hiện Đề án 30 của tỉnh có chất lượng, thống nhất, minh bạch, mà còn là dịp để cán bộ, công chức trong huyện một lần nữa được đọc lại, học lại, giúp cho quá trình công tác được thuận lợi, tạo tiền đề quan trọng triển khai giai đoạn III của Đề án đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ, đơn giản, công minh và minh bạch các TTHC, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước.

Cùng với việc nỗ lực triển khai thống kê, rà soát các TTHC theo yêu cầu, chỉ đạo của UBND tỉnh để phục vụ cho công tác cải cách TTHC, thời gian qua huyện Đông Triều còn tích cực cải tiến quy trình làm việc, rút ngắn thời gian trao đổi văn bản giữa huyện với xã, thị trấn, ngành… thông qua việc đầu tư và đẩy mạnh ứng dụng CNTT. Thay vì việc tổ chức triệu tập về họp như trước kia, UBND huyện đã tổ chức họp trực tuyến với các địa phương, vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí, vừa mang lại hiệu quả cao trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo... Đông Triều còn là địa phương đầu tiên trong tỉnh thực hiện việc chuyển và nhận các loại công văn, tài liệu thông qua hộp thư điện tử công vụ có tên miền @quangninh.gov.vn. Theo thống kê của UBND huyện, chỉ riêng tại văn phòng HĐND huyện và UBND huyện, mỗi tháng đã tiết kiệm trên 10 triệu đồng mua phong bì, tem thư và văn phòng phẩm. Việc chuyển công văn qua thư điện tử còn khắc phục được tình trạng thất lạc hoặc công văn đến chậm.

Cải cách TTHC và điện tử hoá hoạt động quản lý, điều hành trong quản lý nhà nước ở Đông Triều đã tạo bước bứt phá rõ nét, nâng cao tính chuyên nghiệp của bộ máy chính quyền ở cả 2 cấp huyện và xã.