Trong những năm gần đây, Cảng tàu khách du lịch Bãi Cháy (Công ty Quản lý Bến xe, Bến tàu) luôn khẳng định được vai trò của mình trong công tác phục vụ, đảm bảo an toàn cho khách du lịch tham quan Vịnh Hạ Long. Năm 2007 đã có trên 110.000 chuyến tàu xuất bến với 1,7 triệu lượt khách. Hơn 3 tháng đầu năm 2008 (tính đến ngày 20-4) đã có 35.921 chuyến tàu xuất bến với 581.000 lượt khách, tăng 30% so với cùng kỳ năm 2007. Chính vì vậy, việc đảm bảo cho người và phương tiện đi thăm Vịnh trong mùa mưa bão luôn là mối quan tâm hàng đầu của đơn vị.
Ngay từ những tháng đầu năm, phương án phòng chống mưa bão và tìm kiếm cứu nạn đã được Ban Quản lý Cảng xây dựng, quán triệt tới các chủ phương tiện và các lực lượng liên quan. Trong đó phân công rõ trách nhiệm của chủ phương tiện và thuyền trưởng. Bất cứ điều kiện và thời tiết nào thuyền trưởng, chủ tàu cũng phải thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về công tác đảm bảo an toàn, quy chế của Cảng và hợp đồng neo đậu đón trả khách đã ký với Công ty Quản lý Bến xe, Bến tàu; chấp hành nghiêm sự điều hành của Cảng; thường xuyên bố trí đủ số lượng thuyền viên trên phương tiện theo đăng ký tại danh bạ kể cả khi hành trình và neo đậu chờ đợi. Các phương tiện phải trang bị rađiô, bản đồ bão, lịch thuỷ triều, la bàn; neo đậu đúng vị trí quy định, thường xuyên theo dõi thông tin về thời tiết qua rađiô và thông báo của Ban Quản lý Cảng khi có dông đột xuất hoặc có tin bão báo phải chủ động có biện pháp phòng chống, đưa phương tiện đến nơi trú ẩn an toàn.
Cùng với đó, các phương tiện còn phải đủ số lượng trang thiết bị an toàn theo quy định ghi trong sổ kiểm tra kỹ thuật tàu (phao các loại phải đảm bảo số lượng, chất lượng, để ở vị trí dễ thấy, dễ lấy; phải có đủ dây ném cho phao tròn, có neo chống bão, thiết bị chống cháy...). Khi phương tiện đang hành trình phải điều khiển phương tiện theo đúng luồng tuyến, thời gian quy định theo giấy phép rời Cảng. Khi sự cố xảy ra phải tập trung cứu người và tìm mọi cách thông tin về trung tâm cứu hộ, cứu nạn và Cảng. Ngoài ra, Cảng còn phối hợp với Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn thông báo tình hình thời tiết hàng ngày bằng loa phát thanh và ghi trên bảng theo dõi để giúp chủ phương tiện chủ động khi hoạt động. Nhất là khi thời tiết có diễn biến đột xuất, nhanh chóng thông tin tới chủ phương tiện, thuyền trưởng và các bộ phận liên quan để có biện pháp xử lý kịp thời, nhằm đảm bảo an toàn cho người và phương tiện đang hoạt động trên vịnh. Cảng thành lập tiểu ban phòng chống dông bão và tìm kiếm cứu nạn gồm 10 người thường xuyên trực khi có bão và thành lập lực lượng cứu hộ tại chỗ; các phương tiện cứu hộ, cứu nạn được đơn vị tập dượt sẵn sàng hoạt động khi có tàu thăm vịnh cần ứng cứu trong khu vực Cảng quản lý.
Một số vị trí có thể trú tránh dông bão cho tàu thuyền khu vực Vịnh Hạ Long
Vụng Ba Hang (phía sau Động Thiên Cung); vụng Bồ Nâu, Sửng Sốt, Lán Bè, Cột 5; khu vực Cảng Hải quân Cột 8; khu vực Sa Tô; khu vực Nhà máy gạch Giếng Đáy 1; Cảng Công ty Đóng tàu Hạ Long; bến sông Trới (Hoành Bồ).
(Nguồn: Sở GTVT Quảng Ninh)