Thực hiện Điều lệ Hội Nhà báo Việt Nam (khóa VIII) và sự chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam, Ban chấp hành (BCH) Hội Nhà báo tỉnh đã quyết định triệu tập đại hội toàn thể hội viên vào 2 ngày 15 và 16-10-2009.
Theo sự chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, từ đầu quý II-2009, BCH Hội Nhà báo tỉnh đã xây dựng kế hoạch chỉ đạo tổ chức đại hội từ các chi hội cơ sở đến Đại hội tỉnh; thành lập tiểu ban làm công tác chuẩn bị nội dung, điều kiện cho đại hội tỉnh. Đến cuối tháng 9, các chi hội trực thuộc Hội Nhà báo tỉnh đã hoàn thành đại hội cơ sở nhiệm kỳ 2,5 năm tới, bầu Ban thư ký mới, tham gia ý kiến vào dự thảo Báo cáo chính trị và giới thiệu nhân sự vào BCH Hội Nhà báo tỉnh nhiệm kỳ VI (2009-2014).
Đến nay, Ban tổ chức và các tiểu ban đã hoàn tất các văn bản trình đại hội và những điều kiện cần thiết để Đại hội lần thứ VI Hội Nhà báo tỉnh đạt được kết quả tốt nhất.