Ngày 10-3, tại TP Hạ Long, BTC giải bóng đá TN-NĐ tỉnh Quảng Ninh năm 2009 gồm 5 đơn vị là Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch, Giáo dục - Đào tạo, Kế hoạch và Đầu tư, Liên đoàn Bóng đá và Tỉnh Đoàn đã họp để triển khai công tác chuẩn bị cho ngày khai mạc giải.
Theo điều lệ, giải bóng đá TN-NĐ tỉnh Quảng Ninh năm 2009 được tổ chức tại 2 địa điểm ở TP Hạ Long là NTĐ thể thao tỉnh (đối tượng nhi đồng) và SVĐ Hồng Gai (đối tượng thiếu niên) từ ngày 17 đến 21-3. Theo báo cáo của Tiểu ban chuyên môn đến thời điểm này đã có 11 đội thiếu niên và 11 đội nhi đồng của 13/14 huyện, thị xã và thành phố gửi hồ sơ đăng ký thi đấu, trong đó có 9 địa phương tham dự cả 2 đội tuyển TN và NĐ. Đáng tiếc năm nay do ảnh hưởng của suy thoái về kinh tế, Công ty Dầu thực vật Cái Lân - nhãn hiệu Neptune đã không tài trợ cho giải, mặc dù đã gắn bó với giải Bóng đá TN-NĐ Quảng Ninh từ 8 năm nay.