Như vậy, Diễn đàn Du lịch Liên khu vực Đông Á (EATOF) 2010 sẽ chính thức diễn ra từ ngày 13 đến 17-9 tại TP Hạ Long. Khu du lịch Quốc tế Tuần Châu và khách sạn Novotel Hạ Long Bay sẽ là nơi tổ chức các hoạt động chính của Đại hội.
Đến thời điểm này, mọi công việc chuẩn bị phục vụ Đại hội đã được triển khai một cách chu đáo và hoàn tất. Tất cả đã sẵn sàng đón chờ ngày khai mạc Đại hội EATOF - 2010...
Toà nhà trắng, Khu du lịch Quốc tế Tuần Châu là nơi diễn ra một số nội dung quan trọng trong Đại hội EATOF 2010.
Diễn đàn Du lịch Liên khu vực Đông Bắc Á (EATOF) là một tổ chức du lịch được thành lập từ năm 1999 tại tỉnh GangWon (Hàn Quốc) với sự tham gia ban đầu của các tỉnh thuộc 9 quốc gia trong khu vực Đông Á. Năm 2004, lần đầu tiên tỉnh Quảng Ninh tham dự Đại hội EATOF lần thứ 4 tổ chức tại tỉnh Tottori (Nhật Bản) với tư cách là quan sát viên. Năm 2006 tại Đại hội EATOF lần thứ 6 diễn ra tại Sarawak (Malaysia) Quảng Ninh đã gia nhập và trở thành thành viên chính thức EATOF. Đến nay, EATOF đã được mở rộng hơn với sự tham gia của 12 tỉnh thành viên thuộc 12 quốc gia khu vực Đông Á. Có thế nói, thời gian qua, EATOF đã tích cực hoạt động, góp phần không nhỏ cho sự phát triển chung của ngành du lịch trong khu vực. Đồng thời EATOF còn có ý nghĩa to lớn trong việc giao thoa các nền văn hoá và tăng cường tình đoàn kết hữu nghị giữa các dân tộc. Tính đến nay, EATOF đã trải qua 9 kỳ Đại hội và Đại hội lần thứ 10 này, theo thứ tự luân phiên, tỉnh Quảng Ninh vinh dự được chọn là đơn vị đăng cai tổ chức. Khu du lịch Quốc tế Tuần Châu và khách sạn Novotel Hạ Long Bay (TP Hạ Long) sẽ là nơi diễn ra các sự kiện chính của Đại hội.
Để chuẩn bị cho sự kiện du lịch quốc tế quan trọng này, ngay từ những ngày đầu năm, Quảng Ninh đã lên kế hoạch cụ thể, theo đó, các thành viên của Ban tổ chức, các tiểu ban (Nội dung - Thư ký, Trang trí khánh tiết, Thông tin - Tuyên truyền, An ninh trật tự, Lễ tân hậu cần) đã được thành lập và phân công trách nhiệm, phụ trách công việc cụ thể cho từng tiểu ban. Việc tổ chức các hoạt động phục vụ Đại hội phải diễn ra nghiêm túc, trang trọng, sâu rộng, an toàn và tiết kiệm. Ban tổ chức Đại hội EATOF cho biết, tính đến thời điểm này, mọi công tác chuẩn bị cho Đại hội như: địa điểm, trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp và các chương trình Đại hội cũng như công tác hậu cần, trang trí khánh tiết, an ninh trật tự v.v... đều đã được các tiểu ban phụ trách hoàn tất. Các hoạt động diễn ra trong khuôn khổ Đại hội như: Hội chợ lữ hành, Họp Uỷ ban bay tuyến và đường biển, Hội nghị chuyên đề, hoạt động giao lưu giữa các tỉnh trưởng, các ký kết thoả thuận hợp tác song phương v.v... đều được Ban tổ chức có kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng. Đặc biệt, kịch bản lễ khai mạc và Đêm chia tay diễn ra vào tối ngày 14 và 16-9 tại Sân khấu Hoàn Vũ, Khu Du lịch Quốc tế Tuần Châu, đã được Công ty Sơn Lâm - Hà Nội (đơn vị thực hiện chương trình) xây dựng và hoàn thiện. Đây sẽ là một chương trình đặc sắc, hứa hẹn nhiều điều hấp dẫn nhân dân và du khách...
Hy vọng, với sự chuẩn bị chu đáo, Đại hội EATOF-2010 sẽ thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng mỗi đại biểu về vùng đất và con người Quảng Ninh đầy lòng mến khách. Đồng thời tạo ra một sự gắn kết về du lịch giữa các tỉnh, thành trong khu vực Đông Á.