Trong số những nhiệm vụ được giao, Văn phòng Tỉnh uỷ có một “sứ mệnh”: Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ; hướng dẫn công nghệ thông tin (CNTT) cho văn phòng cấp uỷ cấp dưới và các cơ quan đảng thuộc Tỉnh uỷ.
Với truyền thống “trung thành, tận tụy, đoàn kết, sáng tạo”, những người làm công tác Văn phòng Tỉnh uỷ đã luôn giữ “thông huyết mạch”, góp phần tăng hiệu quả trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp uỷ.
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ báo cáo công tác chuẩn bị phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIII.
Ảnh: NG.H
Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIII, nhiệm kỳ 2010-2015 được tổ chức có khá nhiều nét mới. Trong số đó phải kế đến việc Đảng bộ tỉnh quyết định sử dụng phần mềm kiểm phiếu tự động với sự hỗ trợ của CNTT trong công tác bầu cử. Văn phòng Tỉnh uỷ, trực tiếp là Trung tâm CNTT được giao nhiệm vụ triển khai thực hiện. Đồng chí Hoàng Văn Mạnh, Giám đốc Trung tâm CNTT Văn phòng Tỉnh uỷ cho biết: “Sau khi Ban kiểm phiếu thu phiếu về, phiếu bầu sẽ được quét bằng máy. Với tổng số 350 đại biểu tham dự Đại hội, chúng tôi đã huy động 2 máy quét, tốc độ mỗi máy quét đạt 60 phiếu/phút. Nhờ đó đã rút ngắn thời gian so với trước kia từ 3 tiếng xuống còn 12 phút; kết quả kiểm phiếu đảm bảo độ chính xác cao; các hồ sơ bầu cử được lưu giữ an toàn. Quảng Ninh là tỉnh đầu tiên trong cả nước đưa thành tựu KH này ứng dụng vào công tác kiểm phiếu của cấp uỷ”. Trước khi triển khai ứng dụng phần mềm này tại Đại hội Đảng bộ tỉnh, công tác bầu cử của đại hội các đảng bộ trực thuộc tỉnh nhiệm kỳ này cũng đã ứng dụng công nghệ kiểm phiếu bằng phương thức bán tự động (tổ kiểm phiếu nhập dữ liệu bằng tay vào máy để máy tính xử lý), góp phần đảm bảo độ chính xác; lưu giữ kết quả hồ sơ bầu cử và giảm được thời gian kiểm phiếu từ 1,5 tiếng đồng hồ xuống còn 25 phút... Đây chỉ là một trong rất nhiều những đóng góp của văn phòng cấp uỷ vào thành công rực rỡ của đại hội đảng các cấp của tỉnh vừa qua trong lĩnh vực thông tin và ứng dụng CNTT.
Trung tâm CNTT Văn phòng Tỉnh uỷ được thành lập tháng 4-2010 trên cơ sở đổi tên từ Phòng CNTT (tách bộ phận CNTT từ Phòng Lưu trữ - Văn thư - Vi tính). Điều này đã thể hiện sự lớn mạnh và khẳng định được vị trí quan trọng của công tác thông tin đối với cấp uỷ. Văn phòng Tỉnh uỷ đã tham mưu để tỉnh cho chủ trương triển khai các Đề án của Ban Bí thư T.Ư Đảng, như Đề án 47 (Đề án Tin học hoá ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2001-2005) và Đề án 06 (Đề án Tin học hoá ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2006-2010). Được sự quan tâm của T.Ư, của Đảng bộ tỉnh, hệ thống CNTT được xây dựng tương đối hoàn thiện. 13/14 Đảng bộ huyện, thị xã, thành phố được nâng cấp, hoàn thiện hệ thống mạng; 124/186 xã, phường, thị trấn trong toàn tỉnh kết nối vào mạng diện rộng của Đảng. Văn phòng cũng đã triển khai khảo sát, xây dựng lắp đặt hoàn thiện hệ thống chống sét lan truyền mạng LAN tại trung tâm mạng cho 17/17 đơn vị huyện, thị, thành uỷ, Đảng uỷ Cơ quan Dân Chính Đảng tỉnh, Trường Chính trị Nguyễn Văn Cừ. Đặc biệt, bằng nguồn vốn ngân sách tỉnh, tỉnh đã giao cho Trung tâm CNTT phối hợp với Sở Thông tin - Truyền thông hoàn tất việc đầu tư lắp đặt, trang thiết bị phục vụ hội nghị truyền hình trực tuyến tại phòng họp và Hội trường Tỉnh uỷ kết nối với 14 điểm cấp huyện, Trung tâm Tổ chức hội nghị tỉnh, Hội trường UBND tỉnh. Với việc đưa được hệ thống họp trực tuyến vào sử dụng đã góp phần đáp ứng được yêu cầu khai thác các ứng dụng CNTT, phục vụ công tác quản lý, điều hành của cấp uỷ, chính quyền; đặc biệt là đã nâng cao chất lượng và rút ngắn được thời gian hội họp.
Cùng với hoàn thiện hạ tầng CNTT, hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cũng được triển khai đồng bộ, thống nhất từ Văn phòng Tỉnh uỷ, các ban của Tỉnh uỷ đến các huyện, thị, thành uỷ và đảng bộ trực thuộc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý, lưu trữ các văn bản, bảo đảm tính an toàn và bảo mật cao. Chỉ riêng năm 2009, cơ quan Văn phòng Tỉnh uỷ đã xử lý 6.738 văn bản đến; 1.929 bản ghi có gắn tệp toàn văn mới được bổ sung vào cơ sở dữ liệu công văn đi ở cấp tỉnh. Văn phòng các huyện, thị, thành uỷ tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu mục lục hồ sơ, văn kiện Đảng, tiến hành chỉnh sửa các trường chuyên đề, trường tiêu đề nhóm. Nhờ đó, các cấp uỷ đã nhập mới được trên 4.000 trang văn kiện Đảng, chuyển 3.088 bản ghi từ chương trình xử lý công văn sang văn kiện Đảng để thực hiện công tác lưu trữ. Hiện trong hệ thống cấp uỷ trên toàn tỉnh đã triển khai thống nhất phần mềm quản lý tài chính IMAS8.0, đáp ứng được yêu cầu trong công tác quản lý tài chính Đảng. Để sử dụng hiệu quả hạ tầng CNTT tương đối hiện đại, Văn phòng Tỉnh uỷ đã tập trung đào tạo nâng cao chất lượng cán bộ phụ trách CNTT, nhất là ở cấp xã, phường thông qua các lớp tập huấn, bồi dưỡng thường xuyên. Hiện trên 70% cán bộ, công chức cơ quan Đảng của tỉnh sử dụng thành thạo tin học và có máy tính cá nhân.
Đồng chí Hoàng Văn Mạnh cho biết thêm: “Hiện Văn phòng Tỉnh uỷ đang triển khai kế hoạch phấn đấu 95% số đơn vị cấp xã trong tỉnh kết nối vào mạng diện rộng của Đảng. Khi đó sự tiện lợi và lợi ích trong hoạt động của cấp uỷ đạt được sẽ còn tăng lên rất nhiều lần”.
Với việc tích cực đầu tư, ứng dụng CNTT trong các cơ quan Đảng, bộ phận Văn phòng Tỉnh uỷ đã hoàn thành tốt “sứ mệnh” của mình, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, lề lối làm việc của cơ quan Đảng, nâng cao năng lực quản lý, điều hành của cấp uỷ.
