Tham dự hội nghị, về phía Việt Nam có lãnh đạo và đại diện các bộ: Ngoại giao, Văn hóa- Thể thao và Du lịch, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Giao thông Vận tải, Công thương, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các cục, vụ viện trung ương; lãnh đạo và đoàn đại biểu các tỉnh Quảng Ninh, Lào Cai, TP Hà Nội, TP Hải Phòng. Về phía Trung Quốc có Tham tán thương mại Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, lãnh đạo và đoàn đại biểu tỉnh Vân Nam.
Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Vũ Đức Đam, Ủy viên dự khuyết Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh nêu rõ: “Quảng Ninh rất vinh dự là đơn vị đăng cai tổ chức hội nghị lần này. Là một thành viên trong hành lang kinh tế, Quảng Ninh đã cố gắng phát huy những lợi thế của mình để cùng với các thành viên khác phát triển trên tinh thần hợp tác, bổ trợ cho nhau. Không gian hợp tác còn rất rộng lớn, chúng tôi tin tưởng và hy vọng rằng, tại hội nghị này, chúng ta sẽ đạt được những thỏa thuận làm nền tảng, tạo điều kiện thúc đẩy các hoạt động hợp tác mạnh mẽ hơn, hiệu quả hơn, toàn diện hơn”.
Báo cáo kết quả hợp tác giữa 5 tỉnh, thành phố một năm qua do đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh trình bày đã tổng hợp và đánh giá khái quát những thành tựu hợp tác trên các lĩnh vực: đầu tư thương mại; du lịch; giao thông vận tải; về giáo dục, đào tạo, văn hóa, thể thao, y tế và các lĩnh vực hợp tác khác.
Theo đó, quan hệ hợp tác trên các lĩnh vực giữa các địa phương đã được những kết quả đáng khích lệ. Tuy nhiên, kết quả đó vẫn chưa tương xứng với tiềm năng, thế mạnh của các tỉnh, thành phố. Để khắc phục những hạn chế đó, bản báo cáo đã đề ra hàng loạt các giải pháp nhằm đẩy mạnh quan hệ hợp tác trong thời gian tới, trong đó nhấn mạnh việc thành lập tổ chuyên gia liên hợp 5 tỉnh, thành phố để thường xuyên trao đổi thông tin, giúp các tỉnh triển khai thực hiện tốt những nội dung đã cam kết trong bản hội nghị lần này.
Tại hội nghị, lãnh đạo các bộ, ngành, các địa phương của hai nước đã phát biểu tham luận nêu bật những tiêm năng, thế mạnh của các địa phương, khả năng hợp tác giữa các tỉnh, thành phố trên các lĩnh vực, kiến nghị các giải pháp để thúc đẩy quan hệ hợp tác trong hành lang ngày càng thêm toàn diện, hiệu quả hơn.
Buổi chiều cùng ngày, các đại biểu tham gia hội thảo theo các chủ đề hợp tác phát triển du lịch, vận tải cảng biển, thương mại và đầu tư; đối thoại giữa các doanh nghiệp với các cơ quan quản lý nhà nước về chính sách, môi trường kêu gọi đầu tư. Những ý kiến phát biểu trong hội thảo tập trung vào các nội dung cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính để tháo bỏ những rào cản thúc đẩy quan hệ hợp tác; đẩy mạnh đầu tư hạ tầng giao thông và cảng biển phải là khâu trọng yếu; sự cần thiết giúp đỡ, hỗ trợ của các bộ ngành trung ương hai nước; cần cụ thể hóa hơn nữa các nội dung trong biên bản cam kết tại hội nghị…
Sau đó, lãnh đạo 5 tỉnh, thành phố đã ký biên bản hội nghị hợp tác lần thứ IV, đề ra phương hướng hợp tác với 3 nội dung chính là: Chuẩn bị nghiên cứu hợp tác chiến lược, cùng nhau ứng phó các nguy cơ và thách thức; tăng cường giao lưu kinh tế, thương mại và đầu tư, nâng cao năng lực hợp tác; đẩy mạnh hợp tác lĩnh vực trọng điểm, xúc tiến xây dựng các dự án cụ thể. Trong đó, các đại biểu đã thống nhất thành lập tổ chuyên gia tư vấn giúp việc ở mỗi tỉnh, thành để thường xuyên trao đổi thông tin và giúp các tỉnh triển khai tốt những nội dung đã ký kết trong biên bản hội nghị lần này. Việc này được các đại biểu tham dự coi là nét mới của quan hệ hợp tác trong hành lang.
Sau một ngày làm việc khẩn trương, nghiêm túc, hội nghị đã thành công tốt đẹp. Hội nghị lần thứ V sẽ được tổ chức tại TP Hà Nội vào cuối năm 2009.
Ngày 20-11, các đại biểu tỉnh Vân Nam sẽ đi tham quan Công ty Đóng tàu Hạ Long, Vịnh Hạ Long; các đại biểu đoàn Lào Cai sẽ thăm và làm việc với UBND TP Móng Cái.