Không ngừng nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước

Những năm gần đây, Sở Xây dựng đã có những thành công bước đầu trong 3 lĩnh vực, đó là: Cải cách hành chính theo cơ chế một đầu mối; xây dựng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng. Là cơ quan cấp tỉnh đầu tiên thực hành cơ chế quản lý một đầu mối, từ năm 2003 Sở Xây dựng luôn có những cải tiến xây dựng quy trình hợp lý để rút ngắn thời gian thẩm định hồ sơ, đáp ứng theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong thời hạn quy định.

Ngành xây dựng đưa công nghệ tin học vào công tác thiết kế, quy hoạch.

 Ngành xây dựng đưa công nghệ tin học vào công tác thiết kế, quy hoạch.

Sau hơn 2 năm rút kinh nghiệm, đầu năm 2006 Sở Xây dựng đã có quy định đến từng phòng, ban và cá nhân liên quan, thực hiện quá trình giải quyết thủ tục cho khách hàng theo thông tin nội bộ. Cách làm này quy định các bộ phận chuyên môn không gặp trực tiếp các chủ thể xây dựng, Sở Xây dựng cũng công khai thiết lập đường dây nóng để các tổ chức, cá nhân trao đổi trực tiếp với lãnh đạo Sở. Cách làm đó đã giảm được phiền hà, tạo thuận lợi tốt nhất cho các khách hàng. Đồng thời, Sở Xây dựng có thông báo công khai quy trình giải quyết công việc, thời gian hạn định của từng loại hồ sơ, mức lệ phí của những nội dung cụ thể, hướng dẫn chu đáo cho các đối tượng và có giấy hẹn ngày trả kết quả. Với tinh thần trách nhiệm, cách làm việc khoa học và ngày càng đi vào chuyên môn cao, nên tất cả các nội dung cần giải quyết như: Quy hoạch xây dựng, thẩm định giá, thẩm định địa điểm xây dựng, cấp chứng chỉ quy hoạch, thẩm định thiết kế cơ sở, cấp giấy phép xây dựng... đã được giải quyết nhanh chóng. Hồ sơ công việc hàng ngày đều được cập nhật vào máy vi tính, nối mạng với Văn phòng UBND tỉnh đồng thời mạng vi tính nội bộ của Sở cũng đã phát huy tác dụng trong việc kết hợp giải quyết  công việc. Do cách làm tỉ mỉ, chu đáo và bài bản đó đã góp phần rút ngắn thời gian giải quyết từ 1 đến 3 ngày theo quy định. Nhiều trường hợp chỉ từ 2 đến 3 ngày đã giải quyết xong. Trong 2 năm gần đây, Sở đã tiếp nhận và giải quyết hơn 2.400 hồ sơ, trong đó chủ yếu là các hồ sơ quy hoạch, hồ sơ thẩm định thiết kế, giấy phép xây dựng và chứng chỉ hành nghề.

Trong năm 2006 Sở Xây dựng đã kết hợp cùng Công ty Tư vấn Quản lý quốc tế thực hiện các quy trình, quy định của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 phù hợp với tiến trình hội nhập quốc tế và nâng cao chất lượng quản lý nhà nước lên một bước cao hơn. Hệ thống quản lý chất lượng của Sở Xây dựng đã hướng vào 4 mục tiêu chính là nâng cao trách nhiệm quản lý, quản lý các nguồn lực, đánh giá cải tiến những nội dung quản lý và quản lý quá trình giải quyết công việc. Qua đó danh mục thực hiện ISO 9001: 2000 tập trung vào những nội dung thiết thực như thực hiện chính sách chất lượng; kiểm soát hệ thống quản lý và hồ sơ chất lượng, thực hiện cơ chế một cửa, tổng kết các chương trình kế hoạch của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc. Qua thời gian thực hiện, chất lượng công tác, trình độ quản lý nhà nước và nghiệp vụ của các cán bộ ngày càng nâng cao. Sở đã hướng dẫn, động viên nhiều đơn vị trực thuộc thực hiện chương trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, qua đó một số đơn vị trong ngành đạt được kết quả đáng ghi nhận như Công ty Thi công và Cấp nước, Công ty cổ phần Xi măng và Xây dựng, Trung tâm Tư vấn Kiểm định Chất lượng các Công trình Xây dựng...

Bên cạnh đó, Sở Xây dựng cũng là một trong những đơn vị triển khai sớm công tác phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm. Cuối năm 2006, Văn phòng Sở đã triển khai hội nghị toàn ngành để quán triệt Luật Phòng chống tham nhũng, chống lãng phí, thực hành tiết kiệm. Qua đó đã rà soát hơn 5.300 văn bản do Sở ban hành từ năm 2001 (bao gồm các văn bản, quyết định hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ, tờ trình báo cáo...) để đánh giá lại những văn bản phù hợp, đảm bảo tính hiệu lực, có tính khả thi, phát huy hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước của ngành. Sở đã kịp thời điều chỉnh 73 văn bản, nội dung quy định chưa đầy đủ, thiếu trích dẫn pháp lý, chưa phù hợp về thể thức văn bản, có sai sót về công tác văn thư lưu trữ. Sở đã nghiêm túc thực hiện Công điện 496/CĐ- TTg của Thủ tướng Chính phủ, kiểm tra nghiêm túc hơn 20 dự án nhóm B và nhóm C, đánh giá 17 dự án khác nên đã phát huy được hiệu quả đầu tư. Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc đã làm tốt việc kiểm tra thực hành tiết kiệm, chống lãng phí về quản lý sử dụng vốn, tài sản công và nguồn kinh phí thường xuyên. Do làm tốt công tác này, qua kết quả kiểm toán Nhà nước và kiểm tra của Sở Tài chính chưa thấy có sai phạm. Nhiều đơn vị trực thuộc của Sở sử dụng vốn Nhà nước đều bảo tồn và có hiệu quả.

Với quyết tâm thực hiện cải cách hành chính, Sở Xây dựng đã có hàng loạt biện pháp đồng bộ để đưa công tác quản lý Nhà nước về xây dựng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và thực hiện một cách tốt nhất các biện pháp phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm; xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp để đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế.

Cùng chuyên mục