Ngày 13-8-2008, UBND tỉnh đã có Quyết định số 2574/QĐ-UBND về việc kiện toàn Ban vận động tuyên truyền, quảng bá và bầu chọn Vịnh Hạ Long là kỳ quan thiên nhiên thế giới.
Theo đó, Ban vận động gồm 15 thành viên là đại diện các cơ quan liên quan, do đồng chí Nguyễn Văn Đọc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng ban. Ngoài ra, Ban vận động sẽ mời thêm đại diện một số cơ quan thông tấn báo chí của Trung ương thường trú trên địa bàn tham gia.
Hạ Long - Một góc nhìn. Ảnh Đỗ Khánh
Theo Quyết định, Ban vận động có nhiệm vụ xây dựng và triển khai chương trình, kế hoạch phối hợp với các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang, doanh nghiệp và các bộ, ngành Trung ương thông qua các phương tiện thông tin đại chúng để tuyên truyền, quảng bá, vận động các tầng lớp nhân dân và cư dân mạng tham gia bầu chọn Vịnh Hạ Long là 1 trong 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới. Ban vận động tự giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ.
Trước việc Vịnh Hạ Long liên tục tụt hạng trong những ngày qua, UBND tỉnh vừa có công văn số 3228/UBND-VX3 (ngày 13-8-2008) gửi Văn phòng Chính phủ và các Bộ: Ngoại giao; Văn hoá - Thể thao và Du lịch; Thông tin và Truyền thông; Giáo dục và Đào tạo.
Nội dung công văn đã chỉ ra một số nguyên nhân cơ bản về việc Vịnh Hạ Long liên tục tụt hạng thời gian qua. Cụ thể, công tác tuyên truyền, quảng bá về Vịnh Hạ Long và hướng dẫn cách bầu chọn cho Vịnh Hạ Long đã triển khai tương đối tốt, song thực tế nhiều địa phương, đơn vị mới chỉ dừng lại ở khâu phát động, tuyên truyền, chưa tham gia trực tiếp vào bầu chọn, nhất là các đối tượng có điều kiện và khả năng thực hiện như công chức, học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và các trường phổ thông trong cả nước. Quy chế bầu chọn ban đầu là theo số phiếu, do vậy phụ thuộc nhiều vào số dân, cơ sở vật chất, trình độ tin học của mỗi nước và sự ủng hộ của quốc tế. Mặt khác, chúng ta chưa có chiến lược tổng thể trong suốt quá trình bầu chọn và kế hoạch cụ thể để thu hút được nhiều phiếu bầu cho Vịnh Hạ Long. Trong khi đó, các nước có địa danh được đề cử đã và đang tổ chức phát động bầu chọn mạnh mẽ, lại có hệ thống internet tốt, dân số đông...
Để Vịnh Hạ Long luôn đạt thứ hạng cao và lọt vào danh sách 21 kỳ quan được Tổ chức Newopenworld công bố vào tháng 1-2009, UBND tỉnh Quảng Ninh đề nghị Ban chỉ đạo quốc gia về tuyên truyền, quảng bá, vận động bầu chọn kỳ quan thiên nhiên thế giới sớm xây dựng kế hoạch, chiến lược và lộ trình thống nhất trong toàn quốc hưởng ứng và tham gia trực tiếp vào cuộc bầu chọn. Bộ Ngoại giao cần chỉ đạo Đại sứ quán Việt Nam tại các nước vận động kiều bào Việt Nam và người nước ngoài tham gia bầu chọn cho Vịnh Hạ Long. Các Bộ: Thông tin và Truyền thông; Văn hoá - Thể thao và Du lịch cần đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền và quảng bá về Vịnh Hạ Long. Bộ Giáo dục và Đào tạo và Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh có chương trình, kế hoạch chỉ đạo học sinh, sinh viên và các thế hệ trẻ chủ động tham gia bầu chọn cho Vịnh Hạ Long. Đối với các cơ quan thông tin truyền thông, báo chí cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giới thiệu về các giá trị của Vịnh Hạ Long. Đồng thời, các địa phương trong cả nước từ cấp tỉnh đến cấp huyện thành lập Ban vận động, xây dựng kế hoạch hành động cụ thể, sử dụng tối đa cơ sở vật chất (máy tính nối mạng) và nguồn lực, tiến hành bầu chọn theo uỷ quyền của người dân trong khu vực. Mục tiêu là toàn quốc có ít nhất 50% số người dân Việt Nam tham gia bầu chọn 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới và trực tiếp bầu chọn cho Vịnh Hạ Long.