Từ ngày 28-8 đến 3-9-2007, Đoàn đại biểu cấp cao của tỉnh Quảng Ninh do đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ Nguyễn Văn Quynh dẫn đầu đã đến thăm và làm việc tại Khu tự trị dân tộc Choang, Quảng Tây (Trung Quốc). Chuyến thăm đã đem lại hiệu quả hết sức tốt đẹp trong việc tăng cường, nâng cao hơn nữa quan hệ hợp tác hữu nghị, toàn diện giữa tỉnh Quảng Ninh và Quảng Tây. Góp phần vào những thành công đó của Đoàn là sự đóng góp âm thầm nhưng hết sức quan trọng của những người làm công tác phục vụ, những người “làm dâu trăm họ” xứ người...
>>Đoàn đại biểu cấp cao tỉnh Quảng Ninh kết thúc tốt đẹp chuyến thăm và làm việc tại Quảng Tây (Trung Quốc) Chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội thảo hợp tác phát triển kinh tế Quảng Ninh (Việt Nam) - Quảng Tây (Trung Quốc) tại Trung tâm hội chợ triển lãm Trung Quốc - ASEAN.
ảnh: Đỗ Giang
Quả thực, để chuẩn bị cho một chuyến công tác với số lượng người đông như vậy ở tại đất nước mình cũng đã đặt ra rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết từ chương trình làm việc, bố trí sắp xếp ăn nghỉ, phương tiện đi lại... để đảm bảo an toàn tuyệt đối cũng không phải là nhiệm vụ đơn giản. Đặc biệt, đây lại là Đoàn công tác cấp cao của lãnh đạo tỉnh lần đầu tiên đi nước ngoài nên lại càng đòi hỏi công tác chuẩn bị và phục vụ phải đảm bảo không để xảy ra sai sót gì. Chính vì thế, để chuẩn bị cho chuyến đi này, lãnh đạo UBND tỉnh mà trực tiếp là đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nhữ Thị Hồng Liên đã chỉ đạo văn phòng UBND tỉnh và các sở Ngoại vụ, Du lịch, Thương mại, Công ty cổ phần cung ứng tàu biển Quảng Ninh... tiến hành phối hợp với phía Quảng Tây tiến hành công tác chuẩn bị cho chuyến đi hết sức chu đáo. Nhiều tháng trước khi chuyến thăm chính thức bắt đầu, các ngành được giao nhiệm vụ chuẩn bị về tài liệu, bố trí sắp xếp chương trình... đều đã tích cực triển khai công việc của mình thông qua các chuyến đi khảo sát, trao đổi thông tin với phía bạn. UBND tỉnh đã tổ chức nhiều cuộc họp bàn với các ngành để tham gia ý kiến cho chương trình của chuyến công tác. Tất cả những phương án bố trí lịch làm việc, phương tiện chở đại biểu, địa điểm ăn nghỉ... đều được các đơn vị chức năng bàn tính một cách kỹ lưỡng để đảm bảo thuận tiện cho các đại biểu tham gia đoàn công tác. Có cuộc họp diễn ra từ 20 giờ hôm trước đến gần 3 giờ sáng hôm sau để chỉ đạo công tác chuẩn bị...
Trong chương trình một tuần công tác của Đoàn đại biểu cấp cao tỉnh Quảng Ninh tại Quảng Tây có cuộc hội đàm của đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ Quảng Ninh và đồng chí Bí thư Khu uỷ Quảng Tây; chương trình hội thảo hợp tác phát triển kinh tế Quảng Ninh - Quảng Tây; các cuộc hội đàm với lãnh đạo TP Quế Lâm, TP Bắc Hải, TP cảng Phòng Thành và tham quan một số cơ sở kinh tế của các địa phương... Với một chương trình làm việc khá sít sao, phải di chuyển qua nhiều địa điểm trên quãng đường hàng ngàn km đòi hỏi công tác bố trí, sắp xếp và tổ chức thực hiện của các cơ quan chức năng phải hợp lý, khoa học, đảm bảo tính kỷ luật cao. Vì thế, bên cạnh việc thông báo chương trình làm việc, thời gian, địa điểm đến từng đại biểu, Sở Ngoại vụ còn tổ chức in sổ tay công tác có in chi tiết thời gian biểu làm việc, công tác bố trí phân công nhiệm vụ và các số điện thoại liên lạc cần thiết. Đây được coi như là cuốn “cẩm nang” của mỗi người trong chuyến công tác tại Quảng Tây. Căn cứ vào cuốn “cẩm nang” đó, tất cả các thành viên trong đoàn đã thực hiện theo đúng kế hoạch, lịch trình đề ra, tránh được sự chờ đợi người này người khác làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của cả Đoàn.
Để chuẩn bị cho các hoạt động của Đoàn tại Quảng Tây, công tác chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc là một trong những công việc hết sức quan trọng. Đặc biệt là tài liệu phục vụ hội thảo hợp tác phát triển kinh tế với sự tham dự của lãnh đạo và trên 500 doanh nghiệp của hai địa phương. Các tài liệu giới thiệu về tiềm năng lợi thế, chính sách thu hút đầu tư, danh mục các dự án kêu gọi đầu tư, tài liệu về Vịnh Hạ Long... chiếm một khối lượng rất lớn trong “hành trang” của đoàn phục vụ. Cùng với một khối lượng lớn tài liệu là 75 bức ảnh khổ lớn và giá đỡ bằng sắt với tổng trọng lượng nặng gần 2 tấn đã được chuyên chở vài trăm km đến lắp ráp trưng bày tại Trung tâm tổ chức hội chợ triển lãm Trung Quốc - ASEAN tại TP Nam Ninh.
Để chuẩn bị tiệc chiêu đãi của lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh nhân hội thảo hợp tác phát triển kinh tế Quảng Ninh - Quảng Tây, tổ phục vụ đã vận chuyển một số thực phẩm mang hương vị đặc trưng của Việt Nam như: bánh chưng, giò... từ Việt Nam sang, góp phần quảng bá hình ảnh nét đẹp trong văn hoá ẩm thực của Việt Nam đến bạn bè Trung Quốc.
Có chứng kiến công việc của những người làm công tác phục vụ cho chuyến công tác mới thấy hết được sự nỗ lực, cố gắng của họ với quyết tâm góp phần vào thành công của Đoàn công tác. Mặc dù đã có chương trình đề ra tương đối chi tiết, kỹ lưỡng nhưng sau mỗi ngày làm việc, nhóm phục vụ lại tiến hành họp bàn đánh giá kết quả công việc trong ngày đồng thời triển khai các công việc hôm sau. Các công việc từ bố trí đại biểu tham gia các cuộc hội đàm, phối hợp với ngoại vụ phía bạn bố trí chương trình làm việc... còn rất nhiều những công việc thầm lặng khác của những người làm công tác phục vụ mà chúng tôi chưa thể kể hết trong khuôn khổ bài báo này. Tuy nhiên, có thể khẳng định rằng, những kết quả mà chuyến thăm và làm việc tại Quảng Tây (Trung Quốc) của Đoàn đại biểu cấp cao của tỉnh đạt được có sự đóng góp rất quan trọng của những người làm công tác phục vụ. Họ đã hoàn thành tốt công việc “làm dâu trăm họ” ở xứ người, góp phần tích cực thúc đẩy mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa tỉnh Quảng Ninh và Quảng Tây ngày càng phát triển lên tầm cao mới.
